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文檔簡(jiǎn)介
手工部管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范手工部的工作流程,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保手工部各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司手工部全體員工。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,確保每一件手工制品都符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.效率優(yōu)先原則:通過(guò)優(yōu)化工作流程、合理安排人員和設(shè)備,提高手工制作的效率,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。3.安全規(guī)范原則:保障員工在工作過(guò)程中的人身安全,規(guī)范操作流程,避免安全事故的發(fā)生。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作,共同完成手工制作任務(wù),提升整體工作效能。二、部門(mén)職責(zé)(一)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行1.根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),制定手工部具體的生產(chǎn)計(jì)劃,并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.合理安排人員和工作時(shí)間,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。(二)產(chǎn)品質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)每一道手工制作工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)返工或報(bào)廢處理,并分析原因,采取措施加以改進(jìn),防止問(wèn)題再次出現(xiàn)。(三)物料管理1.負(fù)責(zé)手工制作所需原材料、輔助材料和工具的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。2.定期盤(pán)點(diǎn)物料庫(kù)存,確保物料的充足供應(yīng),避免因物料短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。(四)設(shè)備維護(hù)與管理1.對(duì)手工制作設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修,減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。(五)人員培訓(xùn)與管理1.組織手工部員工參加各類(lèi)培訓(xùn),提高員工的技能水平和工作效率。2.負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核和考勤管理,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。三、員工行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,需提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。3.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。(二)工作態(tài)度1.認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),對(duì)待工作要有高度的敬業(yè)精神和責(zé)任心。2.注重細(xì)節(jié),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出差錯(cuò),保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.勇于創(chuàng)新,不斷探索新的制作方法和工藝,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.與同事保持良好的溝通與協(xié)作,相互支持,共同完成工作任務(wù)。2.尊重他人的意見(jiàn)和建議,不得在團(tuán)隊(duì)中搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派。3.積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。(四)職業(yè)素養(yǎng)1.保持工作場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約使用原材料和工具。2.保守公司機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)資料。3.樹(shù)立良好的職業(yè)形象,言行舉止文明得體。四、工作流程與規(guī)范(一)生產(chǎn)訂單接收1.手工部接到生產(chǎn)訂單后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人接收,并核對(duì)訂單信息,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.如發(fā)現(xiàn)訂單信息不完整或有疑問(wèn),及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通確認(rèn),避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。(二)生產(chǎn)計(jì)劃制定1.根據(jù)訂單要求和手工部的實(shí)際生產(chǎn)能力,由部門(mén)主管制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括各工序的生產(chǎn)時(shí)間、人員安排、物料需求等。2.將生產(chǎn)計(jì)劃傳達(dá)給相關(guān)人員,并組織召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議,明確各崗位的工作職責(zé)和任務(wù),確保生產(chǎn)計(jì)劃得到有效執(zhí)行。(三)物料準(zhǔn)備1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取所需的原材料、輔助材料和工具,并確保物料的質(zhì)量符合要求。2.對(duì)領(lǐng)取的物料進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn),如有短缺或質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通解決。3.將物料妥善保管,分類(lèi)存放,做好標(biāo)識(shí),便于使用和管理。(四)手工制作1.員工按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求進(jìn)行手工制作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.在制作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況,及時(shí)向主管報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.做好工作記錄,記錄生產(chǎn)時(shí)間、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量情況等信息,以便于追溯和統(tǒng)計(jì)。(五)質(zhì)量檢驗(yàn)1.設(shè)立專(zhuān)職的質(zhì)量檢驗(yàn)員,對(duì)每一道工序完成的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)按照既定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)入下一道工序,不合格的產(chǎn)品及時(shí)返工或報(bào)廢處理。對(duì)不合格產(chǎn)品的原因進(jìn)行分析,并采取措施加以改進(jìn),防止問(wèn)題再次出現(xiàn)。(六)成品入庫(kù)1.完成質(zhì)量檢驗(yàn)的成品,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量,并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.將成品搬運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)指定位置存放,并做好標(biāo)識(shí),便于倉(cāng)庫(kù)管理和發(fā)貨。(七)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表1.每日下班前,員工應(yīng)將當(dāng)天的生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括生產(chǎn)數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量等信息,并上報(bào)給主管。2.主管根據(jù)員工的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反映手工部的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況。3.定期對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整和改進(jìn)提供依據(jù)。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.手工部的質(zhì)量目標(biāo)是產(chǎn)品一次合格率達(dá)到[X]%以上,客戶投訴率控制在[X]%以內(nèi)。2.定期對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求,制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、工藝要求等方面的內(nèi)容。2.將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給每一位員工,確保員工熟悉并掌握質(zhì)量要求。(三)質(zhì)量檢驗(yàn)流程1.首件檢驗(yàn):在每批產(chǎn)品開(kāi)始生產(chǎn)前,由質(zhì)量檢驗(yàn)員對(duì)第一件產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保首件產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,方可批量生產(chǎn)。2.巡檢:在生產(chǎn)過(guò)程中,質(zhì)量檢驗(yàn)員定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,檢查員工的操作是否符合工藝要求,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格。3.成品檢驗(yàn):產(chǎn)品完成后,由質(zhì)量檢驗(yàn)員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn),確保成品質(zhì)量符合要求。(四)質(zhì)量問(wèn)題處理1.對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量問(wèn)題通知單,注明問(wèn)題的類(lèi)型、數(shù)量、責(zé)任人等信息,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人接到質(zhì)量問(wèn)題通知單后,應(yīng)立即對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和整改,采取有效的措施防止問(wèn)題再次出現(xiàn)。3.對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,確保問(wèn)題得到徹底解決。(五)質(zhì)量改進(jìn)1.定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析,找出問(wèn)題的根源,制定改進(jìn)措施。2.鼓勵(lì)員工提出質(zhì)量改進(jìn)的建議和意見(jiàn),對(duì)提出有效改進(jìn)措施的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.持續(xù)關(guān)注行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)質(zhì)量理念和方法,不斷引進(jìn)和應(yīng)用新的質(zhì)量管理工具和技術(shù),提升手工部的質(zhì)量管理水平。六、物料管理(一)物料采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制定物料采購(gòu)計(jì)劃。物料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行驗(yàn)收,確保物料的質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(二)物料庫(kù)存管理1.設(shè)立物料倉(cāng)庫(kù),對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)存放,做好標(biāo)識(shí),便于管理和查找。2.建立物料庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物料的出入庫(kù)情況,包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、經(jīng)手人等信息。3.定期對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。4.對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行定期檢查,防止物料因保管不善而損壞、變質(zhì)或丟失。(三)物料領(lǐng)用與發(fā)放1.員工根據(jù)生產(chǎn)需要填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)主管審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的物料領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物料,并在物料庫(kù)存臺(tái)賬上做好記錄。3.對(duì)于貴重物料或限量發(fā)放的物料,實(shí)行限額領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。(四)物料報(bào)廢處理1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題、損壞或其他原因無(wú)法使用的物料,由使用部門(mén)填寫(xiě)物料報(bào)廢申請(qǐng)表,注明報(bào)廢的原因、物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)主管審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物料報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行清點(diǎn)和登記,并按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。七、設(shè)備管理(一)設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收1.根據(jù)生產(chǎn)需要,由部門(mén)主管提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行,并建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的相關(guān)信息。(二)設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和周期。2.員工在使用設(shè)備前,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。在使用過(guò)程中,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息,以便于追溯和統(tǒng)計(jì)。(三)設(shè)備故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)告表,注明故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、可能的原因等信息。2.主管接到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障報(bào)告表的內(nèi)容,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備故障的原因進(jìn)行分析,采取有效的措施加以改進(jìn),防止類(lèi)似故障再次出現(xiàn)。同時(shí),對(duì)設(shè)備故障維修情況進(jìn)行記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(四)設(shè)備報(bào)廢處理1.對(duì)于已無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的設(shè)備,由使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息,經(jīng)主管審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,如變賣(mài)、拆除等。同時(shí),對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行注銷(xiāo)。八、安全管理(一)安全目標(biāo)1.手工部的安全目標(biāo)是杜絕重大安全事故的發(fā)生,減少一般安全事故的發(fā)生率,確保員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.定期對(duì)安全目標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)安全制度制定1.制定手工部安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.將安全制度傳達(dá)給每一位員工,確保員工熟悉并遵守安全規(guī)定。(三)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和安全技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.新員工入職時(shí),必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)特殊工種員工,必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。(四)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對(duì)工作場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、物料等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查。日常檢查由員工在工作過(guò)程中進(jìn)行,定期檢查由部門(mén)主管組織,專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書(shū),明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時(shí)整改。(五)安全事故應(yīng)急處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織員工進(jìn)行安全事故應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。同時(shí),配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。九、績(jī)效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開(kāi)原則:績(jī)效考核應(yīng)客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)向員工公開(kāi)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t:以員工的工作業(yè)績(jī)?yōu)橹饕己艘罁?jù),同時(shí)兼顧工作態(tài)度和工作能力。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過(guò)績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效,同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行約束和督促。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核員工完成生產(chǎn)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作態(tài)度:包括員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、工作積極性等方面的表現(xiàn)。3.工作能力:考核員工的專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、問(wèn)題解決能力、創(chuàng)新能力等方面的水平。(三)考核周期績(jī)效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。(四)考核方法1.自評(píng):?jiǎn)T工對(duì)自己本月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)自評(píng)表,總結(jié)工作成績(jī),分析存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。2.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的上級(jí)主管對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力等方面。3.同事評(píng)價(jià):在部分情況下,可征求同事對(duì)員工的評(píng)價(jià)意見(jiàn),了解員工在團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。4.綜合評(píng)價(jià):將自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行綜合分析,得出員工的月度績(jī)效考核成績(jī)和年度績(jī)效考核成績(jī)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)員工的月度績(jī)效考核成績(jī),發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金與員工的工作業(yè)績(jī)和考核成績(jī)掛鉤,體現(xiàn)多勞多得、
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