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文檔簡介

配料管理制度?一、總則1.目的規范公司配料管理流程,確保配料的準確性、穩定性和安全性,保障產品質量,提高生產效率,降低生產成本。明確配料相關人員的職責與權限,加強對配料過程的控制和監督。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及配料操作的生產車間、倉庫及相關部門。涵蓋公司生產所需的各類原材料、輔料、添加劑等的配料管理。3.基本原則準確性原則:配料必須嚴格按照產品配方和工藝要求進行,確保配料比例準確無誤。安全性原則:在配料過程中,要確保操作人員的安全,避免因配料不當引發安全事故。同時,要保證所配物料符合食品安全標準。可追溯性原則:對配料過程中的每一個環節進行詳細記錄,以便在需要時能夠追溯配料的來源、去向和相關操作信息。節約原則:合理控制配料用量,避免浪費,降低生產成本。二、職責分工1.生產部門負責制定生產計劃,并根據生產計劃向配料部門下達配料任務。組織配料操作人員進行培訓,確保其熟悉配料工藝和操作規程。對配料過程進行現場監督,及時解決配料過程中出現的問題。負責與質量部門溝通協調,確保配料后的產品質量符合要求。2.配料部門依據生產部門下達的配料任務,準確、及時地完成配料工作。負責配料設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。對配料過程中的物料損耗進行統計和分析,采取措施降低損耗。配合質量部門進行產品質量檢驗,提供相關配料數據。3.質量部門制定配料相關的質量標準和檢驗規范。對配料前的原材料、輔料、添加劑等進行質量檢驗,確保其符合質量要求。在配料過程中進行抽檢,對配料后的產品進行質量檢驗,判定產品是否合格。對配料過程中的質量問題進行調查和分析,提出改進措施。4.倉庫部門負責原材料、輔料、添加劑等物料的儲存和保管,確保物料質量不受損。根據配料部門的領料單,及時、準確地發放物料,并做好物料出入庫記錄。定期對庫存物料進行盤點,確保賬物相符。5.采購部門負責按照質量標準和生產需求,采購合格的原材料、輔料、添加劑等物料。與供應商保持良好溝通,確保物料的供應及時、穩定,并對供應商進行評估和管理。三、配料流程1.領料配料部門根據生產計劃和配料任務,填寫領料單,注明所需物料的名稱、規格、數量等信息。領料單經部門負責人審核簽字后,交倉庫部門。倉庫部門依據領料單,核對庫存情況,如庫存充足,則按照領料單發放物料;如庫存不足,及時通知采購部門補貨。倉庫部門發放物料時,要確保物料的標識清晰、準確,同時做好物料發放記錄,記錄內容包括領料日期、物料名稱、規格、數量、領料人等。2.配料準備配料操作人員在領料后,首先對所領物料進行外觀檢查,確保物料無變質、損壞等情況。檢查配料設備是否正常運行,清潔配料設備及相關工具,確保無殘留物料。根據產品配方,準備好所需的計量器具,并確保計量器具經過校準且在有效期內。3.配料操作配料操作人員嚴格按照產品配方和工藝要求,依次稱取各種原材料、輔料、添加劑等。在配料過程中,要認真核對物料的名稱、規格、數量,確保配料準確無誤。同時,要注意物料的投放順序和方式,避免因操作不當影響配料質量。對于易揮發、易氧化等特殊物料,要按照規定的操作方法進行配料,確保其質量穩定。每完成一種物料的配料,要及時清理計量器具和工作區域,防止物料交叉污染。4.配料記錄配料操作人員在配料過程中,要詳細記錄配料的相關信息,包括配料日期、產品名稱、規格、配料批次、物料名稱、規格、實際用量、操作人員等。配料記錄要字跡清晰、內容完整、準確無誤,不得隨意涂改。如發現記錄有誤,應在錯誤處劃一條橫線,在其上方填寫正確內容,并簽字注明修改日期。配料記錄完成后,要及時提交給配料部門負責人審核簽字,審核通過后存檔保存。配料記錄應至少保存[X]年,以備追溯查詢。5.配料后處理配料完成后,對配好的物料進行標識,注明產品名稱、規格、配料批次、生產日期等信息。將配好的物料及時轉運至指定的儲存區域或生產工序,交接時要辦理交接手續,確保物料的流轉準確無誤。對配料設備進行清潔和維護,清理殘留物料,檢查設備運行狀況,做好設備運行記錄。四、配料質量控制1.原材料檢驗質量部門按照相關質量標準和檢驗規范,對采購入庫的原材料、輔料、添加劑等進行嚴格的質量檢驗。檢驗項目包括外觀、理化指標、微生物指標等,確保物料符合質量要求。對于檢驗合格的物料,出具質量檢驗報告,并在物料上粘貼合格標識;對于檢驗不合格的物料,要及時隔離存放,并通知采購部門進行處理。2.配料過程監控質量部門在配料過程中進行定期抽檢,檢查配料的準確性、物料的投放順序和方式等是否符合工藝要求。配料部門要對配料過程中的關鍵控制點進行重點監控,如物料的稱量、混合等環節,確保配料質量穩定。如發現配料過程中出現質量問題,應立即停止配料操作,采取相應的糾正措施,并對已配好的物料進行標識和隔離,防止不合格物料流入下道工序。3.配料后檢驗配料完成后,質量部門對配好的物料進行質量檢驗,檢驗項目包括外觀、理化指標、微生物指標等,確保其符合產品質量標準。只有檢驗合格的物料才能進入下道工序或儲存環節。對于檢驗不合格的物料,要按照不合格品管理制度進行處理。五、配料設備管理1.設備選型與采購根據生產工藝和配料需求,由生產部門、技術部門等相關人員共同參與,選擇合適的配料設備。采購部門負責按照設備選型要求,采購質量可靠、性能穩定、符合安全標準的配料設備。新設備到貨后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收,確保設備的規格、型號、數量等與采購合同一致,同時檢查設備的外觀、性能等是否符合要求。2.設備安裝與調試設備管理部門負責組織專業人員按照設備安裝說明書的要求,進行配料設備的安裝。安裝完成后,由設備供應商或專業技術人員進行調試,確保設備能夠正常運行,達到生產工藝要求。設備安裝與調試過程中,要做好記錄,記錄內容包括設備名稱、型號、安裝日期、調試情況等。3.設備操作與維護設備管理部門制定配料設備的操作規程,組織配料操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作方法和注意事項。配料操作人員要嚴格按照操作規程進行設備操作,不得違規操作。在操作過程中,要注意觀察設備的運行狀況,如發現異常情況,應立即停機,并報告設備管理部門進行維修。設備管理部門定期對配料設備進行維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備的正常運行。同時,要建立設備維護保養記錄,記錄設備維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。4.設備故障處理當配料設備出現故障時,操作人員要及時報告設備管理部門,并詳細描述故障現象。設備管理部門接到故障報告后,要迅速組織維修人員進行故障診斷和排除。對于簡單故障,維修人員應在短時間內修復;對于復雜故障,要制定維修方案,盡快恢復設備的正常運行。設備故障處理完成后,要填寫設備故障處理記錄,記錄故障發生時間、故障現象、維修措施、維修時間等信息,以便對設備故障進行分析和總結。5.設備報廢管理對于因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用的配料設備,由設備管理部門提出報廢申請。報廢申請經公司相關部門審核批準后,對設備進行報廢處理。報廢設備要及時清理出生產現場,并按照公司固定資產報廢管理規定進行處置。做好設備報廢記錄,記錄設備名稱、型號、購置日期、報廢日期、報廢原因等信息。六、物料管理1.物料儲存倉庫部門按照物料的特性和儲存要求,設置專門的儲存區域,對原材料、輔料、添加劑等進行分類存放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物料,要設置專門的危險化學品倉庫,并按照相關安全規定進行儲存和管理。物料儲存區域要保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度等環境條件要符合物料儲存要求。同時,要做好物料的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。2.物料標識倉庫部門對所有庫存物料進行標識,標識內容包括物料名稱、規格、型號、批次、入庫日期、保質期等信息。標識要清晰、準確、牢固,易于識別。對于不同批次的物料,要分別進行標識,不得混淆。對不合格物料要進行明顯標識,如掛紅色標識牌等,防止不合格物料誤用。3.物料盤點倉庫部門定期對庫存物料進行盤點,盤點周期為[X]月/季/年。盤點時,要對物料的數量、質量、標識等進行全面檢查,確保賬物相符。如發現賬物不符,要及時查明原因,并進行調整。盤點完成后,要填寫物料盤點報告,報告內容包括盤點日期、物料名稱、規格、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等。物料盤點報告經倉庫部門負責人審核簽字后存檔保存。七、人員培訓1.培訓計劃制定生產部門根據配料操作人員的崗位需求和技能水平,制定年度配料人員培訓計劃。培訓計劃內容包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。培訓內容要涵蓋配料工藝、操作規程、質量控制、安全知識、設備操作與維護等方面。2.培訓實施根據培訓計劃,組織配料操作人員參加培訓。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式。內部培訓由公司內部具有豐富經驗的技術人員或管理人員擔任培訓講師;外部培訓可邀請行業專家、設備供應商技術人員等進行授課。在培訓過程中,要注重培訓效果的評估,通過課堂提問、實際操作考核、書面考試等方式,檢驗配料操作人員對培訓內容的掌握程度。3.培訓記錄與檔案管理對每次培訓進行詳細記錄,記錄內容包括培訓日期、培訓內容、培訓講師、參加培訓人員名單、考核成績等信息。建立配料人員培訓檔案,將培訓記錄、考核成績、培訓證書等資料歸檔保存。培訓檔案要便于查詢和管理,為配料人員的職業發展提供參考依據。八、安全與衛生管理1.安全管理制定配料過程中的安全操作規程,明確操作人員在配料過程中的安全注意事項。對配料操作人員進行安全培訓,使其熟悉安全操作規程,掌握安全防護知識和技能。在配料車間設置明顯的安全警示標識,配備必要的安全防護用品,如防護手套、防護眼鏡、口罩等。定期對配料設備、電氣線路等進行安全檢查,及時消除安全隱患。如發現安全事故隱患,要立即停止相關作業,并采取有效的防范措施,確保安全生產。2.衛生管理保持配料車間的

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