離職群管理制度?總則目的本制度旨在規范離職員工群的管理，確保離職員工與公司之間保持良好的溝通與聯系，同時維護公司的信息安全和形象，促進離職員工與公司的和諧關系，充分利用離職員工資源，為公司發展提供有益支持。適用范圍本制度適用于公司已離職的全體員工所加入的離職員工群?；驹瓌t1.合法性原則：群內交流活動必須遵守國家法律法規和公司相關規定。2.尊重原則：成員之間應相互尊重，禮貌交流，不得進行人身攻擊、侮辱、誹謗等不當行為。3.正面導向原則：鼓勵積極、正面的交流，分享有益信息，避免傳播負面情緒和不實信息。4.信息安全原則：嚴格保護公司機密信息，不得在群內泄露公司商業秘密、技術秘密、財務信息等敏感內容。群成員管理入群管理1.離職員工在辦理離職手續后，由人力資源部門負責將其加入離職員工群，并告知群規。2.新加入群的成員應及時修改群昵稱，格式為：姓名離職前部門離職時間。群成員行為規范1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，不得在群內發布違法違規信息。2.保持文明禮貌，使用規范的語言文字，避免使用粗俗、低俗、攻擊性語言。3.尊重他人意見和觀點，不得惡意刷屏、霸屏，影響群內正常交流秩序。4.不得在群內發布未經證實的謠言、虛假信息，以及詆毀公司形象、損害公司利益的言論。5.嚴禁在群內進行拉票、推銷產品、發布廣告等商業行為，但可以分享與行業相關的知識、經驗、資訊等有價值的內容。6.不得在群內討論涉及公司機密信息、敏感信息，如薪酬待遇、績效考核結果、內部管理決策等。7.群成員應積極參與群內交流互動，但不得過度打擾其他成員，避免在休息時間發送大量信息。退群管理1.離職員工如有個人原因需要退出離職員工群，應提前告知人力資源部門。2.對于違反群規的成員，經提醒后仍不改正的，人力資源部門有權將其移出群聊。群內容管理信息發布要求1.鼓勵成員分享與個人職業發展、行業動態、學習心得等相關的積極向上、有價值的信息。2.發布信息應簡潔明了，主題明確，避免冗長、雜亂的表述。3.對于重要信息或需要全體成員知曉的通知，由人力資源部門或相關負責人發布，并確保信息的準確性和及時性。信息審核1.一般信息由群成員自行發布，但涉及公司重要信息、敏感信息或可能引起爭議的信息，發布前需經人力資源部門審核。2.人力資源部門應及時對審核的信息進行回復，對于不符合要求的信息，應告知發布者修改或刪除。信息存檔1.群內有價值的信息，如行業資訊、專業知識分享、成員提出的建設性意見等，可由人力資源部門定期進行整理存檔，供公司內部參考。2.信息存檔應分類清晰，便于查詢和使用。溝通交流管理交流方式1.群成員之間可以通過文字、圖片、鏈接等方式進行交流，但不得發送惡意軟件、病毒等有害文件。2.鼓勵成員進行語音通話、視頻會議等多樣化的交流方式，但應注意選擇合適的時間和場合，避免影響他人。溝通話題引導1.人力資源部門或群管理員應定期引導群內溝通話題，如組織行業討論、分享職業經驗、探討公司發展等，促進成員之間的思想碰撞和知識共享。2.鼓勵成員積極提出問題、分享見解，營造活躍、積極的交流氛圍。問題反饋與解決1.成員在工作或生活中遇到與公司相關的問題或困難，可以在群內提出，其他成員如有相關經驗或建議，應積極給予幫助。2.對于成員提出的問題，如涉及公司內部管理、政策解讀等，人力資源部門應及時進行解答和反饋，確保問題得到妥善解決。群管理員職責管理員設置1.離職員工群設管理員若干名，由人力資源部門指定或群成員推選產生。2.管理員應具備較強的責任心和溝通協調能力，熟悉群規，能夠積極維護群內秩序。管理員職責1.負責群成員的日常管理，包括審核入群申請、處理違規行為、協助新成員熟悉群規等。2.及時發布公司相關通知、信息，確保群成員能夠及時了解公司動態。3.引導群內溝通交流，組織開展有益的話題討論，活躍群內氣氛。4.關注群內成員的交流情況，及時發現并解決群內出現的問題和矛盾，維護群內和諧穩定的氛圍。5.定期向人力資源部門匯報群內情況，協助人力資源部門做好離職員工關系管理工作。培訓與學習管理培訓計劃制定1.人力資源部門根據離職員工的需求和公司發展情況，定期制定離職員工群培訓計劃，內容包括行業動態、職業技能提升、個人發展規劃等方面。2.培訓計劃應提前在群內公布，告知成員培訓時間、地點（如有）、培訓內容、培訓講師等信息。培訓實施1.培訓可以采用線上直播、錄播、線下講座等多種形式進行。2.培訓講師可以邀請公司內部專家、行業資深人士或外部專業講師擔任。3.培訓過程中，成員應認真聽講，積極參與互動交流，按時完成培訓作業或考核。學習交流1.鼓勵成員在群內分享學習心得、經驗教訓，形成良好的學習氛圍。2.對于成員在學習過程中遇到的問題，其他成員應給予幫助和支持，共同提高學習效果?；顒咏M織管理活動策劃1.人力資源部門定期策劃組織離職員工群活動，如線上聚會、線下團建、行業研討會等，增強離職員工之間的聯系和感情。2.活動策劃應充分征求成員意見，根據成員興趣和需求確定活動主題、形式、時間、地點等內容?；顒咏M織與實施1.活動組織者負責活動的具體組織實施工作，包括活動通知發布、人員報名統計、活動現場安排等。2.活動過程中，組織者應確?；顒影踩?、有序進行，維護好活動現場秩序。3.活動結束后，組織者應及時對活動進行總結和反饋，收集成員對活動的意見和建議，以便改進后續活動。保密管理保密協議簽訂1.離職員工在加入離職員工群前，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容，確保公司機密信息得到有效保護。保密措施1.群成員應嚴格遵守保密協議，不得在群內泄露公司機密信息。2.對于涉及公司機密信息的文件、資料等，不得在群內發送或討論。3.如發現群內存在泄露公司機密信息的行為，應及時報