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文檔簡介

教室書本管理制度?一、總則(一)目的為加強教室書本的管理,確保書本的合理使用、妥善保管和有序流轉,提高教學資源的利用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有教室配備的各類教材、輔導資料、參考書籍等書本資料的管理。(三)管理原則1.統一管理原則:由學校指定專門部門或人員對教室書本進行統一規劃、調配和監督。2.規范使用原則:引導師生正確、規范地使用書本,避免損壞和浪費。3.安全保管原則:確保書本在存放和流轉過程中的安全,防止丟失、被盜和損壞。4.高效流轉原則:促進書本在不同班級、不同學期之間的合理流轉,提高使用效益。二、書本采購與配備(一)采購計劃制定1.每學期末,各學科備課組根據下學期教學大綱和實際教學需求,制定書本采購計劃。采購計劃應詳細列出所需書本的名稱、版本、數量、預計采購時間等信息。2.備課組長將采購計劃提交給學科教研組長審核,教研組長審核后交至學校教材管理部門。3.學校教材管理部門匯總各學科采購計劃,結合學校實際情況和經費預算,制定全校書本采購總計劃。(二)采購流程1.學校教材管理部門依據采購總計劃,通過公開招標、詢價、競爭性談判等方式確定書本供應商。選擇供應商時,應綜合考慮其信譽、資質、價格、售后服務等因素。2.與選定的供應商簽訂采購合同,明確書本的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.供應商按照合同約定的時間和要求將書本送達學校指定地點。學校教材管理部門組織相關人員對書本進行驗收,核對書本的名稱、版本、數量、質量等是否與合同一致。4.驗收合格的書本,由學校教材管理部門辦理入庫手續,并登記造冊。(三)書本配備1.根據各班級課程表和教學計劃,學校教材管理部門在開學前將所需書本配備到相應教室。2.配備書本時,應確保每個學生都能領到所需的教材和輔導資料。對于特殊教材或限量供應的書本,應根據實際情況合理分配。3.在書本配備過程中,如發現有破損、缺頁等質量問題,應及時與供應商聯系更換。三、教室書本領用與歸還(一)領用程序1.教師因教學需要領用書本時,需填寫《教室書本領用申請表》,注明領用書本的名稱、版本、數量、用途、預計歸還時間等信息。2.《教室書本領用申請表》經所在學科教研組長簽字審核后,交至學校教材管理部門。3.學校教材管理部門根據申請表進行核實,如庫存充足,予以批準,并發放書本。同時,在書本管理系統中記錄領用情況。(二)學生領用程序1.新生入學時,學校教材管理部門按照招生計劃為每個學生配備相應的教材和輔導資料。學生在報到時領取書本,并在《學生書本領取登記表》上簽字確認。2.學生因特殊原因需要額外領用書本時,由學生本人或家長填寫《學生書本領用申請表》,經班主任簽字同意后,交至學校教材管理部門。學校教材管理部門審核后,予以發放。(三)歸還規定1.教師領用的書本應在學期結束或課程結束后及時歸還學校教材管理部門。如有特殊情況需要延期歸還,需提前向教材管理部門提交書面申請,并說明原因。2.學生畢業或轉學、退學等離校時,應將所領用的全部書本歸還學校教材管理部門。學校教材管理部門對歸還的書本進行檢查,如發現有損壞、丟失等情況,按照相關規定進行處理。3.對于不再使用的教材和輔導資料,教師和學生應及時歸還學校教材管理部門,以便進行統一調配和處理。四、教室書本保管(一)倉庫管理1.學校應設立專門的書本倉庫,用于存放各類教室書本。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內的書本應分類存放,按照學科、年級、學期等進行標識,便于查找和管理。同時,應建立庫存臺賬,詳細記錄書本的入庫、出庫、庫存數量等信息。3.倉庫管理人員應定期對書本進行盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行相應處理。(二)教室保管1.各教室應指定專人負責書本的保管。保管人員應在每學期開學初和學期末對教室書本進行清查,確保書本數量準確、擺放整齊。2.教室應保持整潔衛生,通風良好,避免書本受潮、發霉。同時,要做好防盜、防火等安全工作,防止書本丟失和損壞。3.對于貴重或稀缺的書本,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、限制借閱等。五、書本使用與維護(一)使用規范1.教師應引導學生正確使用書本,教育學生愛護書本,不得在書本上隨意涂寫、亂畫、折疊、撕頁等。2.學生應按照教師的要求使用書本,按時完成作業和閱讀任務。同時,要注意保持書本的整潔,不得將食物、飲料等接觸書本。3.教師在教學過程中,應合理安排書本的使用,避免重復使用或過度使用某些書本,提高書本的使用效益。(二)維護措施1.學校應定期對書本進行檢查和維護,及時發現并修復有損壞的書本。對于損壞嚴重無法修復的書本,應及時進行報廢處理。2.鼓勵師生對書本進行修補和整理,如裝訂散頁、粘貼破損處等。學校可設立專門的修補區域或提供必要的修補工具,方便師生進行書本維護。3.對于電子教材或在線學習資源,學校應確保其正常運行和更新,為師生提供良好的使用環境。同時,要加強對師生使用電子教材的指導和培訓,提高其使用技能和效率。六、書本報廢與處理(一)報廢條件1.書本嚴重損壞,無法正常使用,且無修復價值的。2.書本版本陳舊,已不符合教學要求,且學校不再使用的。3.因學科調整、教學改革等原因,已不再需要的書本。(二)報廢審批1.對于需要報廢的書本,由保管人員填寫《教室書本報廢申請表》,注明報廢書本的名稱、版本、數量、報廢原因等信息。2.《教室書本報廢申請表》經所在學科教研組長、年級組長簽字審核后,交至學校教材管理部門。3.學校教材管理部門組織相關人員進行審核,審核通過后報學校主管領導審批。(三)報廢處理1.經批準報廢的書本,由學校教材管理部門統一回收。回收的書本可根據實際情況進行分類整理,對于有一定價值的資料可進行留存備份,其余的可作為廢品處理。2.廢品處理應選擇合法、規范的回收渠道,確保處理過程符合環保要求。同時,要做好廢品處理記錄,包括處理時間、處理方式、處理數量等信息。七、監督與檢查(一)監督機制1.學校成立書本管理監督小組,由學校領導、教材管理部門人員、教師代表等組成。監督小組負責對教室書本管理工作進行定期檢查和不定期抽查,確保各項管理制度的有效執行。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受師生和家長對書本管理問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項,學校應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。(二)檢查內容1.書本采購計劃的執行情況,包括采購數量、采購時間、采購質量等是否符合要求。2.書本領用與歸還情況,是否按照規定程序辦理,是否存在逾期未還等問題。3.書本保管情況,倉庫和教室的保管條件是否良好,庫存臺賬是否準確,是否存在書本丟失、損壞等情況。4.書本使用與維護情況,師生是否正確使用書本,是否對書本進行定期維護等。5.書本報廢與處理情況,是否按照規定程序進行報廢審批和處理,報廢處理記錄是否完整等。(三)檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。整改責任人應制定詳細的整改措施,并認真組織實施。2.對整改不力或拒不整改的責任人,學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。對于因管理不善導致重大損失的責任人,將依法追究其責任。3.學校將檢查結果納入各部門和個人的績效

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