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文檔簡介
養大車管理制度?總則1.目的本制度旨在規范公司養大車的各項管理工作,確保車輛安全、高效運行,保障運輸任務順利完成,提高公司經濟效益和服務質量。2.適用范圍本制度適用于公司所有養大車的管理,包括車輛的購置、使用、維修、保養、調度、駕駛員管理等環節。3.基本原則安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員的安全。效益優先原則:合理安排車輛使用,提高運輸效率,降低運營成本。規范化管理原則:建立健全各項管理制度和流程,實現管理的規范化、標準化。以人為本原則:注重駕駛員的培訓和發展,關心駕駛員的工作和生活,充分調動駕駛員的積極性。車輛購置與管理1.車輛購置計劃根據公司業務發展需要,由相關部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后納入車輛購置計劃。車輛購置計劃應包括車輛類型、數量、用途、預算等內容。2.車輛選型與采購采購部門按照車輛購置計劃,進行市場調研,選擇符合公司需求的車輛品牌、型號和配置。在采購過程中,應嚴格按照相關法律法規和公司規定進行招標、談判等程序,確保采購車輛的質量和性價比。車輛購置合同應明確車輛的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.車輛驗收與登記車輛到貨后,由采購部門、使用部門、維修部門等相關人員組成驗收小組,按照合同要求對車輛進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、配置、隨車工具等,確保車輛符合要求。驗收合格后,由車輛管理人員負責辦理車輛登記手續,包括行駛證、駕駛證、保險證等,并建立車輛檔案。4.車輛標識與編號為便于車輛管理和識別,公司為每輛養大車統一標識和編號。車輛標識包括公司名稱、車輛編號、車型、顏色等信息,應清晰、醒目。車輛編號應按照一定的規則進行編制,便于管理和查詢。車輛使用與調度1.車輛使用申請各部門因工作需要使用養大車時,應提前填寫車輛使用申請表,注明用車時間、地點、事由、人數等信息。車輛使用申請表經部門負責人審批后,交車輛管理人員安排車輛。2.車輛調度原則根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,合理調度車輛,確保車輛資源的高效利用。優先保障緊急、重要的運輸任務,兼顧日常工作需要。按照駕駛員的駕駛技能、經驗和工作態度等因素,合理分配車輛。3.車輛調度流程車輛管理人員收到車輛使用申請表后,根據車輛的可用性和駕駛員的工作情況,進行車輛調度安排。確定車輛和駕駛員后,車輛管理人員通知駕駛員做好出車準備,并將車輛使用信息告知用車部門。駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點,與用車人員辦理交接手續,檢查車輛狀況,確保車輛正常運行。4.車輛使用規定駕駛員應嚴格按照車輛使用申請表上的時間、地點、事由等信息使用車輛,不得擅自改變行駛路線和用途。用車人員應愛護車輛,不得在車內吸煙、亂扔垃圾,保持車內整潔衛生。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回公司,并與車輛管理人員辦理交接手續,匯報車輛使用情況。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用根據公司業務發展需要,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件和要求。招聘駕駛員時,應進行嚴格的面試、筆試、技能測試和背景調查,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業道德和安全意識。經考核合格的駕駛員,辦理錄用手續,簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。2.駕駛員培訓與教育公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急處置方法等,業務培訓內容包括車輛維護保養、故障排除、運輸業務知識等。鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習,不斷提升自身素質。3.駕駛員考核與獎懲建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,與駕駛員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對安全行車、表現突出的駕駛員給予表彰和獎勵,對違反規定、造成事故的駕駛員進行嚴肅處理。4.駕駛員勞動紀律駕駛員應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。嚴格遵守交通法規,文明駕駛,禮貌行車,不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。愛護車輛和公司財物,不得私自將車輛轉借他人或用于非公司業務。保守公司機密,不得泄露公司運輸業務信息和客戶資料。車輛維修與保養1.車輛維修計劃車輛管理人員定期對車輛進行檢查和維護,根據車輛的技術狀況和行駛里程,制定車輛維修計劃。車輛維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容。2.車輛維修審批車輛維修申請應填寫車輛維修申請表,注明維修車輛的編號、故障現象、維修項目等信息。車輛維修申請表經車輛管理人員審核后,報公司領導審批。維修金額較大的項目,應進行招標或詢價,選擇性價比高的維修廠家。3.車輛維修管理車輛維修應選擇正規的維修廠家,確保維修質量。維修廠家應按照維修合同要求,及時完成車輛維修任務,并提供維修清單和發票。車輛管理人員應跟蹤車輛維修進度,監督維修質量,確保維修后的車輛符合安全運行要求。4.車輛保養制度建立車輛保養制度,定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。車輛保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、更換易損件等。駕駛員應做好車輛日常保養工作,發現問題及時報告車輛管理人員。車輛安全管理1.安全管理制度建立健全車輛安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。安全管理制度應包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、安全事故應急預案等。2.車輛安全檢查車輛管理人員定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等方面的檢查。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全運行。對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,嚴禁車輛帶故障行駛。3.駕駛員安全教育公司定期組織駕駛員進行安全教育,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。安全教育內容包括交通安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。駕駛員應積極參加安全教育活動,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。4.安全事故處理發生車輛安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告公司領導和相關部門。公司應按照安全事故應急預案,迅速組織救援和調查處理工作,查明事故原因,分清責任。對安全事故的責任單位和責任人,按照公司規定進行嚴肅處理。車輛費用管理1.車輛費用預算根據公司車輛使用情況和運營成本,制定車輛費用預算,包括燃油費、過路費、維修費、保養費、保險費、駕駛員薪酬等。車輛費用預算應報公司領導審批后執行。2.車輛費用報銷駕駛員應按照公司規定,及時報銷車輛費用。車輛費用報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、報銷單等。車輛管理人員應審核車輛費用報銷憑證,確保報銷費用符合公司規定。3.車輛費用控制加強車輛費用控制,嚴格執行車輛費用預算,杜絕不合理的費用支出。
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