愛心箱管理制度?一、總則（一）目的為了弘揚(yáng)中華民族團(tuán)結(jié)互助、扶危濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，營造公司內(nèi)部關(guān)愛員工、互幫互助的良好氛圍，規(guī)范愛心箱的管理和使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、公司辦公區(qū)域及相關(guān)活動場所設(shè)置的愛心箱。（三）基本原則1.自愿原則：員工捐贈完全基于個(gè)人意愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制。2.公開透明原則：愛心箱的管理、使用情況定期公開，接受員工監(jiān)督。3.專款專用原則：愛心箱所募善款只能用于規(guī)定的幫扶救助項(xiàng)目，不得挪作他用。二、愛心箱設(shè)置（一）設(shè)置地點(diǎn)1.在公司辦公區(qū)域的公共區(qū)域，如大廳、走廊等顯著位置設(shè)置愛心箱。2.根據(jù)實(shí)際需要，在公司組織的大型活動現(xiàn)場等適當(dāng)位置臨時(shí)增設(shè)愛心箱。（二）標(biāo)識要求愛心箱應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識，注明"愛心箱"字樣及捐贈說明，包括捐贈目的、使用范圍等。三、捐贈管理（一）捐贈形式1.現(xiàn)金捐贈：員工可直接將現(xiàn)金投入愛心箱。2.物品捐贈：員工捐贈的物品應(yīng)是全新或八成新以上、無明顯損壞且具有使用價(jià)值的，如書籍、文具、衣物、生活用品等。捐贈物品需分類整理后交至指定地點(diǎn)，由專人進(jìn)行登記和管理。（二）捐贈登記1.設(shè)立專門的愛心箱捐贈登記表，對每一筆捐贈進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括捐贈日期、捐贈人姓名、部門、捐贈形式（現(xiàn)金或物品）、捐贈金額或物品明細(xì)等。2.對于現(xiàn)金捐贈，當(dāng)場清點(diǎn)金額并記錄；對于物品捐贈，詳細(xì)登記物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。（三）捐贈接收1.愛心箱鑰匙由專人保管，定期開啟收取善款和物品。開啟時(shí)間至少每周一次，如遇特殊情況（如募捐活動結(jié)束）可增加開啟次數(shù)。2.開啟愛心箱時(shí)，需有兩名以上工作人員在場，確保接收過程的公正、透明。接收人員對善款和物品進(jìn)行核對、清點(diǎn)，并按照捐贈登記表進(jìn)行逐一確認(rèn)。四、善款管理（一）賬戶設(shè)立設(shè)立專門的愛心基金賬戶，用于存放愛心箱募集的善款。該賬戶由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，確保資金安全。（二）資金繳存1.每次開啟愛心箱收取的現(xiàn)金，接收人員應(yīng)及時(shí)將其繳存至愛心基金賬戶。繳存時(shí)，填寫資金繳存單，注明繳存日期、金額、繳存人等信息，并附上捐贈登記表復(fù)印件。2.財(cái)務(wù)人員在收到繳存單和善款后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，在愛心基金賬戶中記錄相應(yīng)的收入明細(xì)。（三）資金使用1.幫扶對象確定成立愛心幫扶評審小組，成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、工會代表、員工代表等。評審小組負(fù)責(zé)對申請幫扶的員工情況進(jìn)行審核和評估，確定幫扶對象和幫扶金額。幫扶對象主要為因突發(fā)重大疾病、意外事故、家庭遭遇重大變故等原因?qū)е律罾щy的員工。員工本人或其家屬可向公司工會提出幫扶申請，填寫幫扶申請表，詳細(xì)說明困難情況、所需幫扶金額及用途等，并提供相關(guān)證明材料。2.資金審批幫扶評審小組根據(jù)申請情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或核實(shí)相關(guān)材料，綜合評估幫扶需求和可行性。對于符合幫扶條件的申請，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，確定幫扶金額，并填寫資金審批表，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.資金發(fā)放財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的資金審批表，從愛心基金賬戶中支取相應(yīng)款項(xiàng)，以適當(dāng)方式發(fā)放給幫扶對象。發(fā)放方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等，確保幫扶資金及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)幫扶對象手中。在資金發(fā)放過程中，做好記錄，注明發(fā)放日期、發(fā)放金額、發(fā)放方式、幫扶對象等信息，并要求幫扶對象簽字確認(rèn)。（四）賬目管理1.財(cái)務(wù)部門建立健全愛心基金賬目，對愛心基金的收入、支出進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。賬目應(yīng)做到日清月結(jié)，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映愛心基金的收支情況。2.定期對愛心基金賬目進(jìn)行審計(jì)，確保賬目清晰、合規(guī)。審計(jì)工作可由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)，也可委托外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。五、物品管理（一）物品登記入庫1.對于員工捐贈的物品，接收人員在核對、清點(diǎn)后，按照物品類別進(jìn)行分類整理，并填寫物品入庫登記表。登記表內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈日期、捐贈人姓名、部門等信息。2.將整理好的物品存放在專門的倉庫或儲物區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)管理，確保物品存放安全、有序。（二）物品保管1.倉庫管理人員定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物品數(shù)量、質(zhì)量等情況，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失等情況，及時(shí)查明原因并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.做好倉庫的防火、防潮、防蟲等工作，保證物品質(zhì)量不受影響。（三）物品發(fā)放1.根據(jù)幫扶對象的實(shí)際需求，由愛心幫扶評審小組確定發(fā)放的物品清單。倉庫管理人員按照清單進(jìn)行物品發(fā)放，并填寫物品發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、發(fā)放物品明細(xì)、幫扶對象姓名、部門等信息。2.發(fā)放物品時(shí)，要求幫扶對象簽字確認(rèn)。對于衣物等物品，可在發(fā)放前進(jìn)行清洗、消毒等處理，確保物品衛(wèi)生、整潔。（四）物品處理1.對于長期閑置、已無使用價(jià)值或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的物品，經(jīng)愛心幫扶評審小組審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行合理處理。處理方式包括捐贈給其他公益組織、變賣等，變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)繳存至愛心基金賬戶。2.在物品處理過程中，做好記錄，注明處理日期、處理方式、處理物品明細(xì)、所得款項(xiàng)等信息。六、監(jiān)督與公示（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司工會負(fù)責(zé)對愛心箱的管理和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查愛心箱的開啟、捐贈登記、善款繳存、物品管理等工作是否規(guī)范。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對愛心箱管理和使用過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）公示制度1.定期（至少每季度一次）在公司內(nèi)部公告欄或公司網(wǎng)站上公示愛心箱的捐贈情況、善款收支情況、物品管理情況等信息，包括捐贈金額、捐贈人名單、幫扶對象情況、幫扶金額及物品發(fā)放情況等，接受全體員工的監(jiān)督。2.公示內(nèi)容應(yīng)保留一