驗煤管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司煤炭驗收管理工作，確保煤炭質量符合合同要求，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有煤炭采購、驗收、儲存及使用環節的管理。（三）基本原則1.嚴格標準原則：依據合同約定及相關行業標準對煤炭進行驗收。2.客觀公正原則：驗收人員應秉持公正、客觀的態度進行檢驗，確保驗收結果真實可靠。3.及時高效原則：對煤炭驗收工作應及時安排，快速出具驗收報告，不影響后續工作流程。二、驗煤流程（一）到貨通知1.采購部門在煤炭到貨前[X]小時，將到貨信息通知質量檢驗部門及相關倉儲部門。通知內容包括煤炭產地、供應商、預計到貨時間、數量、合同編號等。2.倉儲部門根據到貨信息，提前做好卸煤場地、儲存設施等準備工作。（二）初步檢查1.卸煤前，驗收人員對煤車外觀進行檢查，查看是否有明顯的破損、變形，鉛封是否完好。2.檢查煤車標識，確認煤炭產地、品種等信息與到貨通知一致。（三）采樣1.采樣方法根據煤炭批量及粒度，按照相關國家標準規定的采樣方案進行采樣。對于火車運輸的煤炭，在每節車廂的不同部位多點采樣，確保采樣的代表性。對于汽車運輸的煤炭，根據車輛數量及裝載情況，按照一定比例在不同位置采樣。2.采樣數量煤炭批量在[X]噸以下時，采樣數量不少于[X]個子樣。煤炭批量在[X]噸以上時，每增加[X]噸，采樣數量增加[X]個子樣，但總子樣數不得少于[X]個。3.采樣工具使用符合標準的采樣鏟、采樣鉆等工具進行采樣。采樣工具應保持清潔，避免對煤炭造成污染。（四）制樣1.將采集的子樣合并成一個總樣，按照規定的制樣程序進行制備。2.制樣過程包括破碎、篩分、混合、縮分等步驟，確保制備出的分析煤樣符合粒度和質量要求。3.制樣設備應定期進行校準和維護，保證制樣結果的準確性。（五）化驗1.質量檢驗部門采用國家標準規定的分析方法對制備好的分析煤樣進行化驗。2.化驗項目包括發熱量、全水分、灰分、揮發分、硫分等常規指標，以及根據合同要求確定的其他特殊指標。3.化驗人員應經過專業培訓，具備相應的資質證書，嚴格按照操作規程進行化驗，確保化驗結果的準確性和可靠性。（六）結果判定1.質量檢驗部門根據化驗結果，對照合同約定的質量標準進行判定。2.如果煤炭質量指標全部符合合同要求，則判定該批煤炭驗收合格。3.如果有一項或多項指標不符合合同要求，則判定該批煤炭驗收不合格。（七）驗收報告出具1.質量檢驗部門在完成化驗及結果判定后，應及時出具驗收報告。2.驗收報告內容包括煤炭產地、供應商、到貨日期、數量、化驗項目及結果、驗收結論等。3.驗收報告應由檢驗人員簽字，并加蓋質量檢驗部門公章。（八）不合格處理1.對于驗收不合格的煤炭，質量檢驗部門應立即通知采購部門及供應商。2.采購部門與供應商協商處理方式，如退貨、換貨、降價等，并將處理結果及時反饋給質量檢驗部門。3.倉儲部門對不合格煤炭進行單獨存放，做好標識，防止與合格煤炭混淆。4.如因煤炭質量問題給公司造成損失，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。三、驗煤人員職責（一）質量檢驗部門職責1.制定和完善驗煤相關的操作規程和標準。2.組織實施煤炭驗收工作，確保驗收過程符合規定要求。3.對驗收人員進行培訓和考核，提高其業務水平和責任心。4.負責煤炭化驗設備的管理和維護，保證設備正常運行。5.審核驗收報告，對驗收結果的準確性負責。（二）驗收人員職責1.嚴格按照本制度及相關標準進行煤炭驗收工作，確保驗收結果真實、準確。2.負責煤炭采樣、制樣工作，保證樣品的代表性和制備質量。3.協助化驗人員進行煤炭化驗工作，提供必要的支持和配合。4.及時記錄驗收過程中的相關數據和信息，填寫驗收報告。5.對驗收過程中發現的問題及時報告上級領導，并協助處理。（三）采購部門職責1.負責與供應商簽訂煤炭采購合同，明確質量標準和驗收條款。2.在煤炭到貨前通知質量檢驗部門及相關倉儲部門，并提供到貨信息。3.與供應商溝通協調煤炭驗收不合格的處理事宜，維護公司利益。（四）倉儲部門職責1.做好卸煤場地、儲存設施等的準備工作，確保煤炭順利卸車和儲存。2.對驗收合格的煤炭進行妥善保管，防止煤炭質量發生變化。3.配合質量檢驗部門和采購部門做好不合格煤炭的處理工作。四、驗煤設備與環境要求（一）設備要求1.采樣設備：如采樣鏟、采樣鉆等應符合相關標準，材質堅固，能夠準確采集具有代表性的煤樣。2.制樣設備：包括破碎機、篩分機、縮分器等，應具備良好的性能和精度，能夠滿足制樣要求。3.化驗設備：如發熱量測定儀、水分測定儀、灰分測定儀、揮發分測定儀、硫分測定儀等，應定期進行校準和維護，確保化驗結果的準確性。（二）環境要求1.采樣、制樣場所應保持清潔、干燥，避免煤炭受到污染。2.化驗室應具備良好的通風條件，防止有害氣體積聚。3.設備應放置在平穩、干燥的環境中，避免因環境因素影響設備性能。五、質量追溯與檔案管理（一）質量追溯1.建立煤炭質量追溯體系，對每批煤炭的采購、驗收、儲存、使用等環節進行詳細記錄。2.記錄內容包括煤炭產地、供應商、合同編號、到貨日期、數量、驗收結果、儲存位置、使用去向等信息。3.當發現煤炭質量問題時，能夠通過質量追溯體系快速查找問題源頭，采取相應的措施進行處理。（二）檔案管理1.質量檢驗部門負責建立驗煤檔案，對驗收報告、采樣記錄、制樣記錄、化驗記錄等相關資料進行歸檔保存。2.驗煤檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案保存期限應符合相關規定要求，一般為[X]年。六、監督與考核（一）內部監督1.公司內部設立監督小組，定期對驗煤工作進行監督檢查。2.監督內容包括驗收流程執行情況、人員操作規范、設備運行狀況、化驗結果準確性等。3.對監督檢查中發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立驗煤人員考核制度，對驗收人員的工作表現進行定期考核。2.考核指標包括驗收結果準確性、工作