教材室管理制度?一、總則（一）目的為加強教材室的管理，規范教材的采購、保管、使用和借閱等工作流程，確保教材的及時供應和有效利用，提高教學質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部教材室的各項管理工作，包括教材的管理、教材室工作人員的管理以及與教材相關的其他活動。（三）基本原則1.服務教學原則教材室的各項工作應以服務教學為宗旨，根據教學計劃和課程設置，及時、準確地提供優質教材，滿足教學需求。2.科學管理原則運用科學的管理方法和手段，對教材的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收和借閱等環節進行規范化管理，提高工作效率和質量。3.資源共享原則鼓勵教師和學生之間的教材資源共享，促進教材的充分利用，減少資源浪費。4.安全保密原則加強教材室的安全管理，確保教材的安全存放和使用，防止教材的丟失、損壞和泄密。二、教材室人員職責（一）教材室主任職責1.全面負責教材室的管理工作，制定教材室的工作計劃和規章制度，并組織實施。2.負責教材的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收和借閱等工作的組織和協調，確保教材供應的及時性和準確性。3.定期對教材室的工作進行總結和評估，分析存在的問題，提出改進措施和建議。4.負責與學校各教學部門、教師和學生的溝通與協調，及時了解教學需求和教材使用情況，為教學提供優質服務。5.組織教材室工作人員的業務培訓和學習，提高工作人員的業務水平和服務意識。6.負責教材室的安全管理工作，確保教材室的安全和整潔。（二）教材采購人員職責1.根據教學計劃和課程設置，編制教材采購計劃，經教材室主任審核后報學校相關部門審批。2.按照教材采購計劃，通過多種渠道進行教材采購，確保教材的質量和供應。3.負責與教材供應商的聯系和溝通，簽訂教材采購合同，跟蹤教材的采購進度，及時解決采購過程中出現的問題。4.對采購的教材進行驗收，確保教材的數量、質量和版本符合要求。5.負責教材采購相關資料的整理和歸檔，如采購合同、發票、清單等。（三）教材保管人員職責1.負責教材的入庫、保管和發放工作，按照教材的類別、版本、數量等進行分類存放，建立教材庫存臺賬，做到賬物相符。2.定期對教材進行盤點，確保教材的安全和完整，發現問題及時報告并處理。3.做好教材室的環境衛生工作，保持教材室的整潔和通風良好。4.負責教材的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保教材不受損壞。5.協助教材發放人員做好教材的發放工作，保證教材發放的準確性和及時性。（四）教材發放人員職責1.根據教學部門提供的教材發放清單，及時、準確地發放教材，確保教材發放到每一位任課教師和學生手中。2.對發放的教材進行登記，記錄教材的名稱、版本、數量、發放時間、發放對象等信息，建立教材發放臺賬。3.負責教材的回收工作，按照學校的規定和要求，及時回收學生使用過的教材，并進行整理和存放。4.協助教材保管人員做好教材的盤點工作，核對教材的庫存數量和發放數量是否一致。（五）教材借閱管理人員職責1.負責教材借閱制度的宣傳和解釋工作，指導教師和學生正確辦理教材借閱手續。2.辦理教材的借閱登記和歸還手續，記錄借閱教材的名稱、版本、數量、借閱時間、借閱對象等信息，建立教材借閱臺賬。3.定期清理借閱的教材，督促借閱人員按時歸還教材，對逾期未還的教材進行催還和處理。4.負責教材借閱室的管理工作，保持借閱室的整潔和安靜，為借閱人員提供良好的借閱環境。三、教材采購管理（一）采購計劃編制1.每學期開學前，教材采購人員應根據學校教學計劃和課程設置，向各教學部門收集教材使用信息，包括課程名稱、教材名稱、版本、作者、出版社、適用年級和專業等。2.教材采購人員根據收集到的教材使用信息，結合上學期教材使用情況和庫存情況，編制教材采購計劃。采購計劃應明確教材的名稱、版本、數量、采購時間等內容，并經教材室主任審核后報學校相關部門審批。3.教材采購計劃應具有前瞻性和合理性，既要滿足當前教學的需要，又要考慮到教材的更新換代和未來教學發展的需求。（二）采購渠道選擇1.教材采購人員應通過多種渠道進行教材采購，包括向出版社直接訂購、通過教材發行商采購、參加教材展銷會等。2.在選擇教材供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、資質、價格、服務等因素，選擇具有良好信譽和較強實力的供應商。3.與教材供應商簽訂采購合同時，應明確教材的名稱、版本、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。（三）教材驗收1.教材到貨后，教材采購人員應及時通知教材保管人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對教材的數量、質量、版本等進行仔細核對。2.驗收內容包括教材的名稱、版本、作者、出版社、ISBN號、數量、包裝等是否與采購合同一致，教材的印刷質量、裝訂質量是否符合要求，有無破損、缺頁、錯印等情況。3.對驗收合格的教材，驗收人員應在教材清單上簽字確認，并辦理入庫手續；對驗收不合格的教材，應及時與供應商聯系，要求供應商更換或補貨。四、教材保管管理（一）教材入庫1.教材驗收合格后，教材保管人員應及時將教材入庫，并按照教材的類別、版本、數量等進行分類存放。2.教材應存放在干燥、通風、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環境。教材應擺放整齊，便于查找和取用。3.教材保管人員應建立教材庫存臺賬，詳細記錄教材的入庫時間、名稱、版本、數量、存放位置等信息，并定期進行核對，確保賬物相符。（二）教材盤點1.教材保管人員應定期對教材進行盤點，盤點周期一般為每學期一次。盤點時，應按照教材庫存臺賬逐一核對教材的實際數量，確保賬物相符。2.盤點過程中如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。如發現教材丟失、損壞等情況，應及時報告教材室主任，并按照相關規定進行處理。3.教材盤點結束后，應編制教材盤點報告，報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理建議等內容。（三）教材保管要求1.教材保管人員應妥善保管教材，防止教材受潮、發霉、蟲蛀、鼠咬等損壞。對易受潮的教材，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。2.教材應分類存放，不同類別、版本、年級、專業的教材應分開存放，便于查找和管理。3.教材保管人員應定期對教材進行檢查和整理，及時清理過期、損壞、無用的教材，并按照相關規定進行處理。4.教材室應配備必要的消防器材和防盜設施，確保教材的安全。教材保管人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的防盜知識和技能。五、教材發放管理（一）教材發放流程1.每學期開學前，教材發放人員應根據教學部門提供的教材發放清單，準備好相應的教材。2.教材發放時，發放人員應按照教材發放清單逐一核對教材的名稱、版本、數量等信息，確保發放的教材準確無誤。3.發放人員應將教材發放給任課教師或學生，并要求其在教材發放清單上簽字確認。4.對于學生教材，發放人員應按照班級或專業進行發放，確保教材發放到每一位學生手中。對于教師教材，發放人員應直接發放給任課教師。5.教材發放結束后，發放人員應及時對教材發放清單進行整理和歸檔，建立教材發放臺賬，記錄教材的發放時間、發放對象、教材名稱、版本、數量等信息。（二）教材發放時間1.教材發放時間應根據學校教學計劃和課程安排確定，一般應在每學期開學前完成教材的發放工作，確保教師和學生能夠及時領取教材，不影響正常教學。2.如因特殊情況需要調整教材發放時間，教材室應提前通知相關教學部門和教師、學生，并做好解釋工作。（三）教材發放要求1.教材發放人員應嚴格按照教材發放清單進行發放，確保教材發放的準確性和及時性。不得擅自更改教材發放清單或發放教材的數量、版本等信息。2.教材發放人員應熱情服務，耐心解答教師和學生的疑問，為其提供必要的幫助。3.對于教材發放過程中出現的問題，如教材數量不足、版本錯誤等，發放人員應及時與教材室主任或采購人員聯系，協調解決問題。六、教材回收管理（一）回收時間1.每學期結束后，教材回收人員應按照學校的規定和要求，及時回收學生使用過的教材。回收時間一般為學期結束后的一周內。2.如因特殊情況需要延長教材回收時間，教材室應提前通知相關教學部門和學生，并做好解釋工作。（二）回收范圍1.教材回收范圍包括本學期學生使用過的所有教材，如必修課教材、選修課教材、實驗教材等。2.對于學生遺失或損壞的教材，應按照學校的相關規定進行賠償后再進行回收。（三）回收要求1.教材回收人員應按照班級或專業進行回收，確保教材回收工作的順利進行。2.回收的教材應保持整潔、完整，無破損、缺頁、涂寫等情況。對于不符合回收要求的教材，應要求學生進行整理或更換后再進行回收。3.教材回收人員應認真核對回收教材的數量和版本，確?；厥盏慕滩呐c發放時的教材一致。4.回收的教材應及時進行整理和存放，按照教材的類別、版本、數量等進行分類存放，便于后續的管理和使用。七、教材借閱管理（一）借閱對象教材借閱對象為學校在職教師、學生及其他因教學、科研需要借閱教材的人員。（二）借閱期限1.教師借閱教材的期限一般為一學期，如有特殊情況需要延長借閱期限，應提前向教材借閱管理人員申請。2.學生借閱教材的期限一般為一個月，如有特殊情況需要延長借閱期限，應在借閱期限屆滿前向教材借閱管理人員申請。3.其他人員借閱教材的期限一般為一周，如有特殊情況需要延長借閱期限，應在借閱期限屆滿前向教材借閱管理人員申請。（三）借閱手續1.借閱人員需填寫教材借閱申請表，注明借閱教材的名稱、版本、數量、借閱時間等信息，并簽字確認。2.教材借閱管理人員根據借閱申請表進行審核，審核通過后辦理借閱手續，將借閱的教材交給借閱人員，并在教材借閱臺賬上進行登記。3.借閱人員應妥善保管借閱的教材，不得轉借他人，不得在教材上涂寫、批注、污損等。如發現教材有損壞或丟失情況，應按照學校的相關規定進行賠償。（四）歸還手續1.借閱人員應在借閱期限屆滿前及時歸還教材，如有特殊情況需要延長借閱期限，應提前辦理續借手續。2.歸還教材時，借閱人員應將教材交給教材借閱管理人員，管理人員應認真核對教材的數量、版本等信息，確認無誤后辦理歸還手續，并在教材借閱臺賬上進行注銷登記。3.如發現歸還的教材有損壞或丟失情況，借閱人員應按照學校的相關規定進行賠償。八、教材室信息化管理（一）教材管理系統建設1.建立教材管理系統，實現教材采購、驗收、入庫、保管、發放、回收和借閱等環節的信息化管理。2.教材管理系統應具備教材信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，方便教材室工作人員進行日常管理工作。3.教材管理系統應與學校的教學管理系統、財務管理系統等進行對接，實現數據共享，提高工作效率。（二）教材信息維護1.教材室工作人員應及時更新教材管理系統中的教材信息，包括教材的名稱、版本、作者、出版社、ISBN號、適用年級和專業等。2.對教材的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收和借閱等環節的相關信息，應及時錄入教材管理系統，確保系統數據的準確性和及時性。3.定期對教材管理系統中的數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息化服務1.利用教材管理系統為教師和學生提供教材信息查詢服務，方便其了解教材的相關情況。2.通過教材管理系統實現教材預訂、教材發放等功能的在線操作，提高工作效率和服務質量。3.利用信息化手段對教材的使用情況進行分析和統計，為教材采購、管理等工作提供決策支持。九、教材室安全管理（一）安全制度1.建立健全教材室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高工作人員的安全意識。2.教材室工作人員應嚴格遵守安全管理制度，不得在教材室內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.教材室應配備必要的消防器材和防盜設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（二）安全檢查1.定期對教材室進行安全檢查，檢查內容包括消防器材的配備和使用情況、防盜設施的運行情況、教材的存放情況等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保教材室的安全。3.做好安全檢查記錄，對安全檢