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文檔簡(jiǎn)介
品質(zhì)管理制度?一、總則(一)目的為了確保公司產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì),滿足客戶需求,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本品質(zhì)管理制度。本制度旨在規(guī)范公司品質(zhì)管理流程,明確各部門(mén)及人員在品質(zhì)管理中的職責(zé),建立有效的品質(zhì)控制體系,持續(xù)改進(jìn)品質(zhì)水平。(二)適用范圍本制度適用于公司所有與產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)相關(guān)的活動(dòng),包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、成品檢驗(yàn)、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),涉及公司全體員工。(三)品質(zhì)方針與目標(biāo)1.品質(zhì)方針以客戶為中心,追求卓越品質(zhì),持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。2.品質(zhì)目標(biāo)產(chǎn)品一次合格率達(dá)到[X]%以上。客戶投訴率控制在[X]%以內(nèi)。品質(zhì)改進(jìn)項(xiàng)目達(dá)成率達(dá)到[X]%。(四)職責(zé)分工1.品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善品質(zhì)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織開(kāi)展品質(zhì)檢驗(yàn)、檢測(cè)工作,對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行抽檢和檢驗(yàn)。分析處理品質(zhì)問(wèn)題,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng)。定期向上級(jí)匯報(bào)品質(zhì)狀況,提出品質(zhì)改進(jìn)建議和措施。2.生產(chǎn)部門(mén)按照品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝要求組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制,嚴(yán)格執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等制度。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋,并配合品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行處理和改進(jìn)。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理,確保所采購(gòu)的原材料、零部件符合品質(zhì)要求。與供應(yīng)商簽訂品質(zhì)協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.研發(fā)部門(mén)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分考慮品質(zhì)因素,確保產(chǎn)品具有良好的可制造性和可靠性。參與新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和品質(zhì)驗(yàn)證工作,對(duì)新產(chǎn)品的品質(zhì)問(wèn)題提出改進(jìn)方案。收集和分析客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的反饋意見(jiàn),為產(chǎn)品改進(jìn)提供依據(jù)。5.銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)了解客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的需求和期望,反饋給相關(guān)部門(mén)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決客戶提出的品質(zhì)問(wèn)題。收集客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的意見(jiàn)和建議,傳遞給品質(zhì)管理部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)。6.其他部門(mén)各部門(mén)應(yīng)積極配合品質(zhì)管理工作,按照本部門(mén)職責(zé)履行品質(zhì)管理義務(wù),確保本部門(mén)工作不影響產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)。二、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(一)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求,制定明確的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋產(chǎn)品的性能、規(guī)格、尺寸、外觀、包裝等方面的要求。2.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審和更新,以適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化、技術(shù)的發(fā)展以及法律法規(guī)的調(diào)整。(二)原材料與零部件標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),制定原材料和零部件的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確原材料和零部件的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則等內(nèi)容。2.對(duì)于關(guān)鍵原材料和零部件,應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和認(rèn)可,確保其符合公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。(三)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的生產(chǎn)工藝文件,明確產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、操作方法、工藝參數(shù)、質(zhì)量控制要點(diǎn)等內(nèi)容。2.生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保生產(chǎn)操作人員熟悉并嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)操作。(四)檢驗(yàn)與檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)制定原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)以及過(guò)程檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、抽樣方案、判定準(zhǔn)則等內(nèi)容。2.對(duì)于特殊產(chǎn)品或關(guān)鍵工序,應(yīng)制定專門(mén)的檢驗(yàn)與檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。三、品質(zhì)控制與檢驗(yàn)(一)進(jìn)料檢驗(yàn)1.采購(gòu)物資到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.品質(zhì)管理部門(mén)按照進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括外觀、尺寸、性能、數(shù)量等方面的檢查。3.對(duì)于合格的物資,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)于不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。(二)過(guò)程檢驗(yàn)1.生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等制度進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。2.首件檢驗(yàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備調(diào)整、工藝變更等情況下,生產(chǎn)操作人員應(yīng)在首件產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,提交品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行首件檢驗(yàn)。品質(zhì)管理部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)首件產(chǎn)品進(jìn)行全面檢驗(yàn),合格后方可批量生產(chǎn)。3.巡檢品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行巡檢,檢查生產(chǎn)操作是否符合工藝標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備運(yùn)行是否正常,產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行整改。4.成品檢驗(yàn)成品生產(chǎn)完成后,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行自檢,合格后提交品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行成品檢驗(yàn)。品質(zhì)管理部門(mén)按照成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)或出貨。(三)成品檢驗(yàn)1.成品檢驗(yàn)應(yīng)按照成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn),包括外觀、性能、包裝等方面的檢查。2.對(duì)于抽樣檢驗(yàn)不合格的批次,應(yīng)進(jìn)行全檢,確保所有成品符合質(zhì)量要求。3.成品檢驗(yàn)合格后,應(yīng)在產(chǎn)品上加蓋合格標(biāo)識(shí),并做好檢驗(yàn)記錄。(四)檢驗(yàn)記錄與報(bào)告1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的檢驗(yàn)記錄檔案,記錄原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等相關(guān)信息,包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等內(nèi)容。2.檢驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期編制品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào)產(chǎn)品品質(zhì)狀況,包括檢驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、不合格情況及處理結(jié)果等內(nèi)容。四、品質(zhì)問(wèn)題處理(一)品質(zhì)問(wèn)題的識(shí)別與反饋1.在進(jìn)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)以及客戶反饋中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和記錄。2.發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題的人員應(yīng)立即將問(wèn)題反饋給品質(zhì)管理部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén),同時(shí)說(shuō)明問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品批次等信息。(二)品質(zhì)問(wèn)題的分析與調(diào)查1.品質(zhì)管理部門(mén)接到品質(zhì)問(wèn)題反饋后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和調(diào)查。2.分析方法可采用魚(yú)骨圖、5Why分析法等,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,確定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。3.對(duì)于重大品質(zhì)問(wèn)題,應(yīng)成立專門(mén)的問(wèn)題調(diào)查組,深入調(diào)查問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。(三)品質(zhì)問(wèn)題的處理措施1.根據(jù)品質(zhì)問(wèn)題的分析結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施。處理措施應(yīng)包括臨時(shí)措施和長(zhǎng)期措施,以防止問(wèn)題再次發(fā)生。2.對(duì)于不合格品,應(yīng)按照不合格品控制程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審和處置,處置方式包括返工、返修、報(bào)廢等。3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照處理措施及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給品質(zhì)管理部門(mén)。(四)品質(zhì)問(wèn)題的跟蹤與驗(yàn)證1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)品質(zhì)問(wèn)題的處理情況進(jìn)行跟蹤,確保處理措施得到有效執(zhí)行。2.對(duì)整改后的產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗(yàn)和驗(yàn)證,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.品質(zhì)問(wèn)題處理完成后,應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出預(yù)防措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。五、品質(zhì)改進(jìn)(一)品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃的制定1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司品質(zhì)狀況進(jìn)行評(píng)估和分析,找出存在的品質(zhì)問(wèn)題和潛在的品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)品質(zhì)評(píng)估結(jié)果,制定品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)措施、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等內(nèi)容。3.品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。(二)品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施1.責(zé)任部門(mén)按照品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng),確保改進(jìn)措施得到有效執(zhí)行。2.在品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決改進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng),共同推動(dòng)公司品質(zhì)水平的提升。(三)品質(zhì)改進(jìn)效果的評(píng)估1.品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng)完成后,品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)可包括產(chǎn)品一次合格率、客戶投訴率、品質(zhì)成本等,通過(guò)對(duì)比改進(jìn)前后的數(shù)據(jù),評(píng)估改進(jìn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.對(duì)于改進(jìn)效果顯著的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和推廣,以帶動(dòng)公司整體品質(zhì)水平的提升。(四)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立1.公司應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,鼓勵(lì)全體員工積極參與品質(zhì)改進(jìn)活動(dòng)。2.定期召開(kāi)品質(zhì)分析會(huì)議,總結(jié)品質(zhì)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),討論解決存在的品質(zhì)問(wèn)題,制定下一步的品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃。3.對(duì)在品質(zhì)改進(jìn)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工參與品質(zhì)改進(jìn)的積極性和主動(dòng)性。六、供應(yīng)商品質(zhì)管理(一)供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品需求和品質(zhì)要求,制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、技術(shù)水平、管理體系、信譽(yù)等方面。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商評(píng)估檔案,記錄評(píng)估結(jié)果。(二)供應(yīng)商質(zhì)量管理協(xié)議簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與合格供應(yīng)商簽訂質(zhì)量管理協(xié)議,明確雙方在質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)。2.質(zhì)量管理協(xié)議應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)要求、不合格品處理、質(zhì)量改進(jìn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。(三)供應(yīng)商日常管理與監(jiān)督1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行走訪和檢查,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和質(zhì)量管理情況。2.品質(zhì)管理部門(mén)可對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行定期抽檢或不定期抽查,確保供應(yīng)商提供的物資符合公司質(zhì)量要求。3.對(duì)于供應(yīng)商出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其采取整改措施,并跟蹤整改效果。(四)供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,對(duì)質(zhì)量管理優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或增加訂單份額等激勵(lì)措施。2.對(duì)于質(zhì)量管理不符合要求的供應(yīng)商,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知,要求其限期整改;如整改后仍不符合要求,應(yīng)予以淘汰。七、品質(zhì)培訓(xùn)與教育(一)品質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司品質(zhì)管理需求和員工實(shí)際情況,制定年度品質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等內(nèi)容。(二)品質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容品質(zhì)意識(shí)培訓(xùn):包括品質(zhì)方針、目標(biāo)、重要性等內(nèi)容,提高員工的品質(zhì)意識(shí)。品質(zhì)管理知識(shí)培訓(xùn):如質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)工具應(yīng)用、品質(zhì)控制方法等。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作要求,進(jìn)行相應(yīng)的操作技能培訓(xùn),確保員工能夠正確履行工作職責(zé)。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的品質(zhì)管理培訓(xùn)課程,拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的品質(zhì)管理理念和方法。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的品質(zhì)管理學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估與考核1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.對(duì)培訓(xùn)考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū),作為員工績(jī)效考核和崗位晉升的參考依據(jù)之一。3.對(duì)于培訓(xùn)效果不理想的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),確保員工能夠掌握必要的品質(zhì)管理知識(shí)和技能。八、品質(zhì)成本管理(一)品質(zhì)成本的構(gòu)成1.品質(zhì)成本包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用,如品質(zhì)培訓(xùn)費(fèi)用、質(zhì)量管理體系建立與維護(hù)費(fèi)用、質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)用等。鑒定成本:為評(píng)定產(chǎn)品或服務(wù)是否符合質(zhì)量要求而發(fā)生的費(fèi)用,如檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、檢驗(yàn)人員薪酬等。內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品或服務(wù)在交付前因未達(dá)到質(zhì)量要求而發(fā)生的費(fèi)用,如廢品損失、返工返修費(fèi)用、停工損失等。外部損失成本:產(chǎn)品或服務(wù)在交付后因未達(dá)到質(zhì)量要求而發(fā)生的費(fèi)用,如客戶投訴處理費(fèi)用、退貨換貨損失、賠償費(fèi)用、信譽(yù)損失等。(二)品質(zhì)成本的核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立品質(zhì)成本核算制度,定期對(duì)品質(zhì)成本進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。2.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)成本分析,找出品質(zhì)成本的主要構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì),為品質(zhì)改進(jìn)提供依據(jù)。3.通過(guò)品質(zhì)成本分析,確定品質(zhì)成本的關(guān)鍵控制點(diǎn),采取有效措施降低品質(zhì)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(三)品質(zhì)成本控制措施1.加強(qiáng)品質(zhì)預(yù)防工作,通過(guò)優(yōu)化質(zhì)量管理體系、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、改
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