學籍科管理制度?總則目的為加強學校學籍管理，維護學校正常教育教學秩序，保障學生合法權益，促進學生全面發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校全體學生的學籍管理工作，包括學籍注冊、檔案管理、成績管理、異動管理等相關事宜。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關教育法律法規(guī)和教育行政部門的學籍管理規(guī)定。2.公正公平原則：對待全體學生一視同仁，確保學籍管理工作的公正性和透明度。3.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理流程，做到各項工作有章可循、規(guī)范操作。4.服務學生原則：以服務學生為宗旨，及時、準確地處理學生學籍相關問題，為學生成長成才提供保障。學籍注冊與檔案管理新生學籍注冊1.入學準備：學校在新生入學前，應通過多種渠道向?qū)W生及家長告知入學所需材料及注冊流程。2.材料審核：新生入學時，學籍管理人員負責審核學生提交的入學材料，包括戶口簿、身份證、錄取通知書等，確保材料真實有效。3.信息錄入：將審核通過的新生信息準確錄入學籍管理系統(tǒng)，建立新生學籍檔案。信息內(nèi)容應包括學生基本信息、家庭信息、入學信息等。4.注冊確認：完成信息錄入后，打印新生學籍注冊信息表，由學生及家長簽字確認。學籍管理人員留存一份備案，另一份交學生所在班級班主任。在校生學籍檔案管理1.檔案建立：學生入學后，學籍管理人員應為每位學生建立完整的學籍檔案。檔案內(nèi)容包括學生基本信息表、成績單、獎懲記錄、綜合素質(zhì)評價材料、學籍異動記錄等。2.檔案更新：隨著學生在校學習生活的推進，學籍管理人員應及時更新檔案內(nèi)容。如學生成績變動、獎懲情況發(fā)生變化等，應在規(guī)定時間內(nèi)將相關材料歸入檔案。3.檔案保管：學籍檔案應妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式。紙質(zhì)檔案應存放在專用檔案柜中，按照年級、班級順序排列；電子檔案應進行備份，并定期進行維護，確保數(shù)據(jù)安全。4.檔案查閱：因工作需要查閱學生學籍檔案的，須經(jīng)學籍科負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。成績管理成績錄入1.任課教師職責：任課教師應在課程結束后及時完成學生成績的評定工作，并按照學校規(guī)定的格式和時間要求，將學生成績錄入學籍管理系統(tǒng)。成績錄入應準確無誤，如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時更正。2.成績審核：成績錄入完成后，班主任應對班級學生成績進行初步審核，確保成績數(shù)據(jù)的準確性和完整性。審核無誤后，提交學籍管理人員進行最終審核。3.學籍管理人員審核：學籍管理人員對所有班級的學生成績進行全面審核，重點檢查成績錄入是否符合規(guī)定、成績計算是否準確等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與任課教師溝通核實，并進行相應處理。成績查詢與打印1.查詢權限：學生、家長及教師可根據(jù)學校規(guī)定的權限，通過學籍管理系統(tǒng)查詢學生成績。學生本人可查詢自己的所有課程成績，家長可在經(jīng)學生同意后查詢學生成績，教師可查詢所教班級學生成績。2.成績打印：學生如需打印成績單，可在學籍管理系統(tǒng)中申請打印，學籍管理人員審核通過后，為學生提供加蓋學校公章的成績單。成績異動管理1.成績更正：學生成績錄入錯誤或因特殊原因需要更正成績的，應由任課教師填寫成績更正申請表，說明更正原因及依據(jù)，并附相關證明材料。經(jīng)班主任、教學部門負責人審核簽字后，報學籍科辦理成績更正手續(xù)。2.成績補考與重修：學生課程考核成績不及格的，應參加學校組織的補考。補考仍不及格的，需重修該課程。學籍管理人員應及時記錄學生的補考和重修情況，并在學籍檔案中予以體現(xiàn)。3.緩考管理：學生因特殊原因不能參加正常課程考核的，應在考前提交緩考申請表，經(jīng)批準后方可緩考。緩考安排與下一次正常考試同時進行，緩考成績按實際考試成績記載。學籍異動管理轉學1.轉學條件：學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因確需轉學的，應符合轉入學校的入學條件，并經(jīng)轉出學校和轉入學校同意。2.轉學流程：學生家長向轉出學校提出轉學申請，提交轉學證明材料（如戶口簿、房產(chǎn)證、父母工作調(diào)動證明等）。轉出學校審核轉學申請及證明材料，符合條件的，在學籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉學申請，并打印轉學申請表，加蓋學校公章。學生家長持轉學申請表及相關證明材料到轉入學校辦理轉學手續(xù)。轉入學校審核同意后，在轉學申請表上簽字蓋章，并將轉學信息錄入學籍管理系統(tǒng)。轉出學校收到轉入學校同意接收的信息后，在學籍管理系統(tǒng)中確認轉學，并將學生學籍檔案寄送至轉入學校。休學與復學1.休學條件：學生因病或其他特殊原因無法堅持正常學習的，可申請休學。休學時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。2.休學流程：學生本人或家長向?qū)W校提出休學申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關證明材料。班主任對休學申請進行核實，簽署意見后報教學部門審核。教學部門審核通過后，報學籍科審批。學籍科審批同意后，在學籍管理系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)，并出具休學證明。3.復學流程：學生休學期滿或提前康復要求復學的，應向?qū)W校提出復學申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復證明。學校對復學申請進行審核，符合復學條件的，安排學生到原年級或相應年級復學。學籍管理人員在學籍管理系統(tǒng)中辦理復學手續(xù)，恢復學生學籍。退學1.退學條件：學生有下列情形之一的，可予以退學處理：經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；本人申請退學的。2.退學流程：學校教務處提出退學處理意見，填寫退學審批表，附相關證明材料，報學校主管領導審批。學校主管領導審批同意后，教務處將退學審批表送達學生本人及家長，并在學校公告欄公示退學決定。學籍管理人員在學籍管理系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)，注銷學生學籍，并出具退學證明。留級1.留級條件：學生學年考核成績不及格課程達到一定學分，或在同一年級連續(xù)學習兩年以上仍不能升級的，可予以留級處理。2.留級流程：教務處根據(jù)學生成績情況，提出留級建議名單，報學校主管領導審批。學校主管領導審批同意后，教務處通知學生及家長留級決定，并安排學生到相應年級學習。學籍管理人員在學籍管理系統(tǒng)中辦理留級手續(xù)，調(diào)整學生學籍信息。畢業(yè)與結業(yè)管理畢業(yè)資格審核1.審核內(nèi)容：學校在學生畢業(yè)前，應對學生的畢業(yè)資格進行審核。審核內(nèi)容包括學生的學業(yè)成績、學籍異動情況、綜合素質(zhì)評價等。2.審核流程：教務處組織各教學部門對學生畢業(yè)資格進行初審，填寫畢業(yè)資格審核表，列出符合畢業(yè)條件和不符合畢業(yè)條件的學生名單。學籍科對畢業(yè)資格審核表進行復審，重點審核學生的學籍信息是否準確、學籍異動手續(xù)是否齊全等。學校主管領導對畢業(yè)資格審核結果進行終審，確定準予畢業(yè)的學生名單。畢業(yè)證書頒發(fā)1.證書制作：學校根據(jù)畢業(yè)資格審核結果，統(tǒng)一制作畢業(yè)證書。畢業(yè)證書內(nèi)容應包括學生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學制、畢業(yè)時間等信息，并加蓋學校公章。2.證書發(fā)放：畢業(yè)證書由學校教務處負責發(fā)放。學生應在規(guī)定時間內(nèi)到學校教務處領取畢業(yè)證書，領取時需本人簽字確認。如學生因特殊原因不能親自領取，可委托他人代領，但須出具委托書及雙方有效身份證件。結業(yè)與結業(yè)后處理1.結業(yè)條件：學生在規(guī)定學制內(nèi)未完成教學計劃規(guī)定的全部課程，或畢業(yè)資格審核未通過，但已修滿教學計劃規(guī)定學分的[X]%以上的，可發(fā)給結業(yè)證書。2.結業(yè)后處理：學生結業(yè)后，可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修未通過的課程。經(jīng)補考或重修合格后，由學校換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。超過規(guī)定時間未申請補考或重修，或補考、重修仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。信息安全與保密信息安全管理1.系統(tǒng)安全：學籍管理系統(tǒng)應采取必要的安全防護措施，如設置防火墻、安裝殺毒軟件、定期進行數(shù)據(jù)備份等，防止系統(tǒng)遭受病毒攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件。2.用戶權限管理：對學籍管理系統(tǒng)的用戶設置不同的權限級別，嚴格控制用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問范圍。學籍管理人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.數(shù)據(jù)安全：加強對學籍數(shù)據(jù)的安全管理，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和保密性。嚴禁擅自修改、刪除學籍數(shù)據(jù)，如需對數(shù)據(jù)進行維護和更新，應按照規(guī)定的流程進行操作，并做好記錄。保密制度1.保密范圍：學籍管理工作中涉及的學生個人信息、成績數(shù)據(jù)、學籍檔案等均屬于保密內(nèi)容，未經(jīng)學校批準，任何人不得擅自對外泄露。2.保密措施：學籍管理人員應增強保密意識，嚴格遵守保密規(guī)定，不得在非工作場合談論涉及學生隱私的信息。對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。如需查閱、復印保密資料，須經(jīng)學籍科負責人批準，并辦理登記手續(xù)。因工作需要向校外單位或個人提供學生相關信息的，須經(jīng)學校主管領導批準，并簽訂保密協(xié)議，確保信息不被泄露。工作流程與規(guī)范學籍業(yè)務辦理流程1.申請受理：學生或家長向?qū)W籍科提交學籍業(yè)務辦理申請，并提供相關證明材料。學籍管理人員對申請材料進行初審，符合要求的予以受理；不符合要求的，告知申請人補充或更正材料。2.審核審批：學籍管理人員對受理的申請進行詳細審核，提出審核意見。對于重大事項或涉及多個部門的業(yè)務，提交學校相關會議或領導進行審批。3.業(yè)務辦理：根據(jù)審核審批結果，學籍管理人員按照規(guī)定的流程辦理學籍業(yè)務，如錄入信息、開具證明、辦理異動手續(xù)等。辦理過程中應確保各項手續(xù)齊全、操作規(guī)范。4.結果反饋：業(yè)務辦理完成后，學籍管理人員及時將辦理結果反饋給申請人，并告知其領取相關材料或辦理后續(xù)事宜的時間和地點。工作規(guī)范1.崗位職責：明確學籍科各崗位的工作職責和權限，確保各項工作任務落實到人。學籍管理人員應熟悉本崗位工作流程和要求，認真履行職責，按時完成工作任務。2.工作紀律：學籍管理人員應遵守學校的工作紀律和規(guī)章制度，嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。工作期間應保持良好的工作狀態(tài)，不得從事與工作無關的事情。3.服務態(tài)度：樹立服務意識，熱情接待學生及家長，耐心解答他們提出的問題。對學生及家長反映的問題應及時處理，不得推諉、敷衍。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：學校定期對學籍管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括學籍管理制度執(zhí)行情況、學籍檔案管理情況、成績管理情況、學籍異動辦理情況等。通過查閱資料、實地查看、系統(tǒng)查詢等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.專項檢查：針對學籍管理工作中的重點、難點問題或群眾反映強烈的問題，適時開展專項檢查。專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟，確保檢查工作取得實效。3.內(nèi)部審計：學校內(nèi)部審計部門定期對學籍管理工作進行審計，重點審查學籍管理經(jīng)費使用情況、學籍業(yè)務辦理流程的合規(guī)性等。通過審計發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議，促進學籍管理工作規(guī)范運行。外部監(jiān)督1.接受教育行政部門監(jiān)督：積極配合教育行政部門的監(jiān)督檢查工作，及時匯報學籍管理