領借用管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司內部物品的領借用行為，加強物品管理，確保物品的合理使用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在工作過程中領借用公司各類物品的相關事宜。（三）基本原則1.按需領用原則：員工應根據工作實際需要領用物品，避免浪費。2.及時歸還原則：借用物品使用完畢后，應及時歸還，不得拖延。3.責任到人原則：領用人對所領用物品的安全、完整負責，借用期間應妥善保管。二、物品分類及管理職責（一）物品分類1.辦公用品：包括文具、辦公設備、耗材等，如紙張、筆、打印機墨盒等。2.固定資產：價值較高、使用期限較長的資產，如電腦、打印機、辦公家具等。3.低值易耗品：價值相對較低、易損耗的物品，如文件夾、訂書機等。4.特殊物品：如機密文件、重要證照、消防器材等。（二）管理職責1.行政部門負責制定和完善領借用管理制度，并監督執行。負責辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、發放和管理。定期對固定資產進行清查、盤點，確保資產安全。負責特殊物品的登記、保管和監督使用。2.使用部門負責本部門物品需求的申報，合理安排物品使用。對本部門領用和借用的物品進行管理，確保物品正常使用和安全。協助行政部門進行物品盤點和清查工作。3.財務部門負責對物品采購、領用等費用進行核算和監督。審核物品報廢、報損等相關手續，并進行賬務處理。三、領用管理（一）辦公用品領用1.員工根據工作需要填寫《辦公用品領用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，簽字確認后交行政部門。3.行政部門根據審批后的申請表發放辦公用品，并在《辦公用品領用登記表》上記錄領用情況。（二）固定資產領用1.新員工入職或部門因工作需要增加固定資產時，填寫《固定資產領用申請表》，詳細說明資產名稱、規格、型號、數量、用途等。2.申請表經部門負責人、分管領導審批后，交行政部門。3.行政部門根據審批結果安排固定資產發放，并辦理相關領用手續，同時在固定資產管理系統中登記資產領用信息。（三）低值易耗品領用1.低值易耗品領用流程與辦公用品領用流程相似，員工填寫《低值易耗品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門定期對低值易耗品的領用情況進行統計分析，合理控制庫存。四、借用管理（一）借用申請1.員工因工作需要借用公司物品時，需填寫《物品借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規格、數量、借用原因、借用期限等。2.申請表經部門負責人審批同意后，交物品管理部門（行政部門或相關保管部門）。（二）借用審批1.物品管理部門收到借用申請表后，根據物品的性質、庫存情況等進行審核。2.對于重要物品或貴重資產的借用，需經分管領導或總經理審批。3.審核通過后，物品管理部門通知借用人辦理借用手續。（三）借用手續辦理1.借用人憑審批通過的申請表到物品管理部門領取借用物品，雙方當面核對物品的數量、規格、完好狀況等，并在《物品借用登記表》上簽字確認。2.物品管理部門將借用物品交付借用人時，應向借用人說明物品的使用注意事項和歸還要求。（四）借用期限1.借用期限根據物品性質和實際工作需要確定，一般不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人應提前[X]個工作日向物品管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.對于臨時性借用的物品，借用期限最長不得超過[X]天。（五）借用物品的保管1.借用人在借用期間應妥善保管借用物品，不得轉借他人或挪作他用。2.如因保管不善造成借用物品損壞、丟失的，借用人應照價賠償。（六）借用物品的歸還1.借用期限屆滿，借用人應及時歸還借用物品。如需續借，應按規定重新辦理借用手續。2.借用人歸還借用物品時，物品管理部門應進行驗收，檢查物品的數量、規格、完好狀況等是否與借用時一致。如發現物品損壞或丟失，借用人應說明原因并按規定賠償。3.物品管理部門驗收合格后，在《物品借用登記表》上注明歸還日期，并辦理歸還手續。五、特殊物品管理（一）機密文件1.公司機密文件的領取、傳遞、使用和保管應嚴格按照公司保密制度執行。2.因工作需要借閱機密文件的，需填寫《機密文件借閱申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，到行政部門辦理借閱手續。3.借閱人應在規定時間內歸還機密文件，不得擅自復印、摘抄或泄露文件內容。4.行政部門定期對機密文件的借閱情況進行檢查和清理。（二）重要證照1.公司重要證照（如營業執照、資質證書等）由行政部門統一保管。2.因工作需要借用重要證照的，需填寫《重要證照借用申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，到行政部門辦理借用手續。3.借用期間，借用人應妥善保管證照，不得遺失或損壞。使用完畢后，應及時歸還行政部門。4.行政部門對重要證照的借用情況進行登記和跟蹤管理。（三）消防器材1.消防器材由安全管理部門負責管理，定期進行檢查和維護。2.因消防安全檢查、演練等工作需要借用消防器材的，需填寫《消防器材借用申請表》，經安全管理部門負責人審批后，方可借用。3.借用單位或個人應在規定時間內歸還消防器材，并確保器材完好無損。如發現器材損壞，應及時報告安全管理部門并進行維修或更換。六、考核與獎懲（一）考核1.行政部門定期對各部門的物品領用、借用情況進行統計和分析，對違反領借用管理制度的行為進行記錄。2.將物品領借用情況納入員工績效考核體系，作為考核員工工作表現的參考指標之一。（二）獎勵1.對于嚴格遵守領借用管理制度，愛護公司物品，節約使用資源的部門和員工，給予表彰和獎勵。2.對提出合理化建議，改進物品管理工作，提高工作效率和節約成本的員工，給予適當獎勵。（三）懲罰1.對于違反領借用管理制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因保管不善造成借用物品損壞、丟失的，除照價賠償外，給予相應的紀律處分。3.對于擅自挪用、轉借公司物品或泄露機密文件內容的，按照公司相關規定嚴肅處理，情節嚴重的追究法律責任。七、監督與檢查（一）行政部門定期對公司物品領借用情況進行檢查，包括物品的使用狀況、保管情況、歸還情況等。（二）財務部