大會場管理制度?目的為了加強大會場的規范化管理，確保大會場的正常使用，提高大會場的使用效率和服務質量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有大會場的使用、管理及相關活動的組織安排。管理原則1.統一管理原則：大會場由公司統一規劃、管理和調配，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：保障大會場設施設備的安全運行，確保參會人員的人身安全。3.服務至上原則：為使用大會場的部門和人員提供優質、高效、便捷的服務。大會場設施設備管理設施設備清單1.音響系統：包括音箱、功放、調音臺、麥克風等。2.燈光系統：包括舞臺燈、背景燈、地燈等。3.舞臺設施：包括舞臺、幕布、桌椅等。4.空調系統：確保會場內溫度適宜。5.通風系統：保證空氣流通。6.投影設備：包括投影儀、幕布等。7.會議桌椅：根據會場規模配備足夠數量的桌椅。8.其他設備：如飲水機、垃圾桶等。設施設備維護1.定期檢查：安排專人定期對大會場設施設備進行檢查，確保其正常運行。2.及時維修：對檢查中發現的問題及時進行維修，確保設施設備在使用前處于良好狀態。3.設備更新：根據實際使用情況和技術發展，適時對設施設備進行更新換代，以提高大會場的使用效果。設施設備使用規范1.操作人員必須經過專業培訓，熟悉設施設備的操作方法和注意事項。2.使用前需檢查設施設備是否正常，如有問題及時報告。3.嚴格按照操作規程使用設施設備，不得擅自更改設備參數和設置。4.使用過程中如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關人員進行處理。5.使用完畢后，應關閉設施設備電源，清理設備表面灰塵，做好設備的保養工作。大會場使用管理申請流程1.各部門如需使用大會場，應提前[X]個工作日填寫《大會場使用申請表》，注明使用時間、使用人數、使用內容等信息。2.將申請表提交至公司行政部門，行政部門對申請進行審核。3.審核通過后，行政部門根據大會場的使用情況進行安排，并通知申請部門。使用時間1.大會場的使用時間為[具體時間段]，如遇特殊情況需延長使用時間，應提前向行政部門申請。2.申請部門應在規定的使用時間內完成相關活動，不得超時使用。使用人數1.大會場的容納人數根據會場規模而定，具體人數限制在《大會場使用申請表》中注明。2.申請部門應嚴格控制使用人數，不得超過會場容納人數。使用內容1.申請部門應詳細說明使用大會場的內容，如會議、培訓、演出等。2.使用內容應符合國家法律法規和公司相關規定，不得進行違法違規活動。費用標準1.大會場的使用費用根據使用時間、使用人數等因素確定，具體費用標準在公司內部公布。2.申請部門應按照規定的費用標準支付使用費用。大會場環境衛生管理清潔標準1.地面：保持地面干凈、整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅：擺放整齊，表面清潔，無灰塵。3.舞臺：保持舞臺清潔，幕布無污漬，桌椅擺放整齊。4.衛生間：保持衛生間清潔衛生，無異味，設施設備完好。5.垃圾桶：及時清理垃圾桶內的垃圾，保持垃圾桶周圍環境整潔。清潔頻率1.日常清潔：每天對大會場進行一次全面清潔，確保環境衛生良好。2.會前會后清潔：在使用大會場前后，對會場進行重點清潔，包括地面、桌椅、舞臺等。3.特殊清潔：根據使用情況和客戶要求，適時進行特殊清潔，如對地毯進行清洗等。清潔人員管理1.清潔人員應經過專業培訓，熟悉清潔工作流程和標準。2.清潔人員應按照規定的清潔頻率和標準進行清潔工作，確保大會場環境衛生達標。3.清潔人員應愛護大會場設施設備，如發現設施設備損壞應及時報告。大會場安全管理安全制度1.建立健全大會場安全管理制度，明確安全責任，確保大會場安全。2.加強對大會場設施設備的安全檢查，及時消除安全隱患。3.制定應急預案，提高應對突發事件的能力。安全設施1.在大會場配備必要的安全設施，如滅火器、疏散指示標志、應急照明等。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。人員安全1.加強對參會人員的安全教育，提高安全意識。2.在大會場設置安全警示標志，提醒參會人員注意安全。3.安排專人負責大會場的安全保衛工作，維護會場秩序。突發事件處理1.如發生突發事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理。2.及時報告相關部門和領導，配合有關部門做好調查處理工作。大會場服務管理服務人員管理1.配備專業的服務人員，負責大會場的接待、引導、茶水供應等服務工作。2.服務人員應經過專業培訓，具備良好的服務意識和服務技能。3.服務人員應按照規定的服務標準和流程為參會人員提供優質服務。服務內容1.接待服務：在大會場入口處安排專人接待參會人員，引導其就座。2.茶水供應：為參會人員提供茶水、咖啡等飲品。3.設備操作服務：協助參會人員操作大會場設施設備。4.其他服務：根據參會人員的需求，提供其他相關服務。服務質量監督1.建立服務質量監督機制，定期對服務人員的服務質量進行檢查和評估。2.收集參會人員的意見和建議，及時改進服務工作，提高服務質量。大會場使用違規處理違規行為界定1.未經申請擅自使用大會場。2.超過規定的使用時間或使用人數。3.在大會場內進行違法違規活動。4.損壞大會場設施設備。5.不遵守大會場環境衛生管理規定。6.不遵守大會場安全管理規定。處理措施1.對于輕微違規行為，給予口頭警告，并要求立即改正。2.對于多次違規或嚴重違規行為，將根據情節輕重給予相應的處罰，如罰款、限制使用大會場等。3.如因違規行為造成大會場設施