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文檔簡介
鎮大院管理制度?一、總則(一)目的為加強鎮大院的規范化管理,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,營造良好的工作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鎮大院全體工作人員,包括鎮政府各部門、各辦公室、各直屬事業單位等。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.高效便民原則:優化工作流程,提高工作效率,方便群眾辦事。3.團結協作原則:強調各部門、各崗位之間的協作配合,形成工作合力。4.廉潔奉公原則:全體工作人員要廉潔自律,杜絕貪污腐敗行為。二、考勤制度(一)工作時間鎮大院實行每周五天工作制,周一至周五為工作日。夏季工作時間為上午8:3012:00,下午14:3018:00;冬季工作時間為上午8:3012:00,下午14:0017:30。(二)考勤方式1.采用打卡考勤方式,全體工作人員應在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。2.如因特殊情況無法打卡,需填寫《考勤補簽申請表》,經部門負責人簽字確認后,報鎮辦公室備案。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內的,每次扣發績效工資[X]元;遲到或早退1030分鐘的,每次扣發績效工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣發當日工資及績效工資,并給予警告處分;曠工一天的,扣發當日工資及績效工資的兩倍,并給予記過處分;連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的,予以辭退。三、請銷假制度(一)請假類型1.病假:因身體不適需要休息治療的,應提供醫院出具的診斷證明。2.事假:因個人事務需要請假的。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受[X]天婚假。4.產假:女工作人員符合國家生育政策的,可享受產假[X]天。5.陪產假:男工作人員符合國家生育政策的,可享受陪產假[X]天。6.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。(二)請假流程1.請假人需填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等。2.請假一天以內的,由部門負責人審批;請假兩天至三天的,經部門負責人審核后,報鎮分管領導審批;請假三天以上的,經部門負責人、鎮分管領導審核后,報鎮主要領導審批。3.請假申請獲批后,請假人將《請假申請表》交鎮辦公室備案。(三)銷假請假結束后,請假人應及時到鎮辦公室辦理銷假手續。如因特殊情況需延長假期的,應提前辦理續假手續。四、會議制度(一)會議類型1.鎮黨委會議:由鎮黨委書記主持,鎮黨委委員參加,研究決定全鎮重大事項。2.鎮長辦公會議:由鎮長主持,鎮政府領導班子成員參加,研究部署鎮政府日常工作。3.全鎮干部職工大會:由鎮主要領導主持,全體干部職工參加,傳達上級精神,部署全鎮工作。4.部門工作會議:由各部門負責人主持,本部門工作人員參加,總結工作,安排任務。(二)會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。2.會議應做好記錄,形成會議紀要。會議紀要經會議主持人審定后,發送至參會人員及相關部門。(三)會議紀律1.參會人員應提前10分鐘到達會場,不得遲到、早退、缺席。2.會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或中途離場。3.參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。五、公文處理制度(一)公文種類1.請示:向上級機關請求指示、批準。2.報告:向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。3.通知:發布規章、傳達要求、任免人員等。4.通報:表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神。5.決定:對重要事項或重大行動做出安排。6.意見:對重要問題提出見解和處理辦法。(二)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規和政策規定,觀點明確,內容準確,語言簡潔。2.涉及多個部門的公文,由主辦部門牽頭起草,征求相關部門意見后,報鎮領導審核。(三)公文審核與簽發1.公文起草完成后,應送部門負責人審核,部門負責人審核通過后,報鎮分管領導審核。2.鎮分管領導審核通過后,報鎮主要領導簽發。重要公文需經鎮黨委會議研究決定后,由鎮黨委書記簽發。(四)公文印發與歸檔1.公文簽發后,由鎮辦公室負責印發。印發公文應嚴格按照規定的格式、份數和范圍進行。2.公文印發后,應及時將公文原件及相關材料整理歸檔,以備查閱。六、印章管理制度(一)印章種類1.鎮黨委印章2.鎮政府印章3.鎮辦公室印章4.其他專用印章(二)印章保管1.鎮黨委印章、鎮政府印章由鎮辦公室專人保管,鎮辦公室印章由辦公室主任指定專人保管,其他專用印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意存放或轉借他人。(三)印章使用1.使用印章應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人等。2.鎮黨委印章、鎮政府印章的使用,經鎮主要領導批準;鎮辦公室印章及其他專用印章的使用,經部門負責人或鎮分管領導批準。3.印章保管人員應嚴格按照批準的用途和范圍使用印章,不得擅自更改或擴大使用范圍。(四)印章停用與銷毀1.印章因機構變動、名稱變更等原因停用的,應及時將印章交回鎮辦公室封存。2.印章需要銷毀的,由鎮辦公室提出申請,經鎮主要領導批準后,按照規定進行銷毀,并做好記錄。七、財務管理制度(一)預算管理1.鎮各部門應根據年度工作計劃和工作任務,編制本部門年度預算。2.鎮財政所負責匯總編制全鎮年度預算,經鎮政府審核后,報鎮人大審議通過。(二)收入管理1.鎮各項收入應按照國家法律法規和政策規定及時足額收取,不得截留、挪用。2.鎮財政所應加強對收入的管理,建立健全收入臺賬,定期進行核對。(三)支出管理1.鎮各項支出應嚴格按照預算執行,不得超預算支出。2.支出報銷應按照規定的程序和審批權限進行,報銷憑證應真實、合法、有效。3.嚴禁公款私存、私設小金庫等行為。(四)資產管理1.鎮固定資產由鎮財政所統一登記管理,各部門負責具體使用和維護。2.鎮固定資產的購置、處置應按照規定的程序進行審批。3.鎮財政所應定期對固定資產進行清查盤點,確保資產安全完整。八、接待制度(一)接待原則1.熱情周到原則:以熱情、禮貌的態度接待來訪客人。2.對口接待原則:根據客人的來訪目的和業務范圍,由相關部門負責接待。3.勤儉節約原則:嚴格控制接待標準,節約經費開支。(二)接待范圍1.上級領導機關及有關部門的檢查指導、考察調研等。2.兄弟鄉鎮及有關單位的來訪交流等。(三)接待標準1.用餐標準:根據接待對象的級別和人數,合理安排用餐標準。一般情況下,接待上級領導機關及有關部門的用餐標準為每人每餐[X]元;接待兄弟鄉鎮及有關單位的用餐標準為每人每餐[X]元。2.住宿標準:根據接待對象的級別和實際需要,合理安排住宿標準。一般情況下,接待上級領導機關及有關部門的住宿標準為每人每晚[X]元;接待兄弟鄉鎮及有關單位的住宿標準為每人每晚[X]元。(四)接待流程1.接待部門應提前了解來訪客人的基本情況、來訪目的、行程安排等,并填寫《接待申請表》,報鎮分管領導審批。2.接待部門根據審批意見,做好接待準備工作,包括安排車輛、預訂酒店、安排用餐等。3.來訪客人到達后,接待部門應按照接待標準熱情接待,并安排專人負責陪同。4.接待結束后,接待部門應及時填寫《接待費用報銷單》,報鎮財政所審核報銷。九、安全保衛制度(一)安全保衛職責1.鎮辦公室負責鎮大院的安全保衛工作,制定安全保衛制度,落實安全保衛措施。2.鎮大院保安人員負責日常的安全保衛巡邏,維護大院秩序,防范各類安全事故的發生。(二)安全保衛措施1.加強人員出入管理,外來人員進入鎮大院應進行登記,經被訪人同意后方可進入。2.加強車輛管理,外來車輛進入鎮大院應進行登記,按指定地點停放。3.定期對鎮大院的消防設施、電器設備等進行檢查維護,確保安全使用。4.加強安全保衛巡邏,實行24小時值班制度,及時發現和處理各類安全隱患。(三)應急處置1.制定安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全應急演練,提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故或突發事件時,應及時報告鎮主要領導,并按照應急預案進行處置。十、環境衛生管理制度(一)環境衛生責任區劃分1.鎮辦公室負責鎮大院公共區域的環境衛生管理。2.各部門負責本部門辦公室及周邊區域的環境衛生管理。(二)環境衛生標準1.地面清潔無雜物、無污漬。2.門窗玻璃干凈明亮。3.辦公
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