家器具管理制度?總則1.目的為了加強公司家器具的管理，確保家器具的正常使用，延長其使用壽命，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公家具、電器設(shè)備、生活設(shè)施等各類家器具的管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)家器具的采購、驗收、登記、調(diào)配、維修、報廢等工作的統(tǒng)籌管理。定期對家器具進行盤點清查，確保賬物相符。制定家器具的配置標準和使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門負責(zé)本部門家器具的日常使用和維護，確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)家器具損壞或故障時，及時向行政部門報修，并配合維修工作。教育本部門員工愛護家器具，遵守家器具使用規(guī)范。財務(wù)部門負責(zé)家器具采購費用的審核和報銷。對家器具的折舊、報廢等財務(wù)處理進行監(jiān)督和管理。家器具采購管理1.采購申請各部門因工作需要新增或更換家器具時，應(yīng)填寫《家器具采購申請表》，詳細注明家器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人根據(jù)工作實際需求對申請進行審批，審批通過后交行政部門。2.采購流程行政部門收到采購申請后，進行匯總整理，并根據(jù)公司家器具配置標準和庫存情況進行審核。對于符合采購條件的申請，行政部門負責(zé)進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購家器具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，行政部門跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。家器具到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括家器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等是否與合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《家器具驗收單》。家器具配置標準1.辦公家具配置標準辦公室桌椅普通員工辦公桌規(guī)格一般為[具體尺寸]，材質(zhì)應(yīng)選用[材質(zhì)要求]，椅子應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計，可調(diào)節(jié)高度和角度。部門經(jīng)理辦公桌規(guī)格可適當(dāng)增大，一般為[具體尺寸]，配備更舒適的辦公椅。高層管理人員辦公桌規(guī)格和配置根據(jù)實際需求定制，應(yīng)具備更完善的辦公功能。文件柜普通員工每[X]人配備一組文件柜，每組文件柜規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)應(yīng)選用[材質(zhì)要求]。部門經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)增加文件柜數(shù)量。辦公沙發(fā)、茶幾會議室根據(jù)面積大小配備相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的沙發(fā)、茶幾。小型會議室可配備[數(shù)量]套[規(guī)格]的沙發(fā)和茶幾；中型會議室可配備[數(shù)量]套[規(guī)格]的沙發(fā)和茶幾；大型會議室根據(jù)實際需求配置。接待室應(yīng)配備舒適、高檔的沙發(fā)和茶幾，以滿足接待客戶的需求。2.電器設(shè)備配置標準電腦普通員工配備臺式電腦或筆記本電腦，電腦配置應(yīng)滿足日常辦公需求，如[具體配置要求]。特殊崗位（如設(shè)計、研發(fā)等）根據(jù)工作需要配備高性能電腦。打印機、復(fù)印機根據(jù)部門業(yè)務(wù)量，每[X]人配備一臺打印機。業(yè)務(wù)量較大的部門可適當(dāng)增加打印機數(shù)量。如需復(fù)印功能，可配備一體機或單獨的復(fù)印機，復(fù)印機的型號和性能根據(jù)復(fù)印量需求選擇。空調(diào)根據(jù)辦公室面積和使用人數(shù)，合理配置空調(diào)。一般每[X]平方米配備[匹數(shù)]的空調(diào)。會議室、接待室等特殊區(qū)域根據(jù)實際情況單獨配置空調(diào)。3.生活設(shè)施配置標準飲水機根據(jù)辦公區(qū)域人數(shù)，每[X]人配備一臺飲水機。如需提供熱水，可選擇具備加熱功能的飲水機或開水機。休息區(qū)家具在辦公區(qū)域設(shè)置適當(dāng)?shù)男菹^(qū)，配備沙發(fā)、茶幾、躺椅等家具，為員工提供舒適的休息環(huán)境。休息區(qū)家具的數(shù)量和規(guī)格根據(jù)辦公區(qū)域面積和員工人數(shù)合理配置。家器具使用與維護1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照家器具的使用說明正確操作，不得擅自更改或拆卸家器具。保持家器具的清潔衛(wèi)生，定期擦拭、清掃辦公家具、電器設(shè)備等，防止灰塵、污漬積累。辦公家具上不得堆放過多雜物，應(yīng)保持整潔有序，以延長家具使用壽命。電器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免長時間待機造成能源浪費和設(shè)備損壞。嚴格遵守家器具的使用范圍，不得將辦公家具、電器設(shè)備等用于私人用途。2.維護責(zé)任家器具的日常維護由使用部門負責(zé)。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)家器具的維護工作，定期檢查家器具的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于一般性的故障和損壞，使用部門應(yīng)自行維修或聯(lián)系行政部門協(xié)助維修。對于復(fù)雜的故障和損壞，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。行政部門應(yīng)建立家器具維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員等信息，以便跟蹤和管理。3.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)家器具損壞或故障時，應(yīng)填寫《家器具維修申請表》，詳細說明家器具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象等信息，并提交行政部門。行政部門收到維修申請后，根據(jù)故障情況進行初步判斷。對于簡單故障，行政部門可直接安排維修人員進行維修；對于復(fù)雜故障，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行現(xiàn)場檢查和維修。維修人員維修完畢后，使用部門應(yīng)進行驗收。驗收合格后，在《家器具維修申請表》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。家器具調(diào)配與借用1.調(diào)配管理因工作需要，部門之間可進行家器具的調(diào)配。調(diào)出部門應(yīng)填寫《家器具調(diào)配申請表》，注明調(diào)出家器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交行政部門審批。行政部門審核通過后，辦理家器具的調(diào)出手續(xù)，并通知調(diào)入部門接收。調(diào)入部門接收家器具后，應(yīng)在《家器具調(diào)配申請表》上簽字確認。家器具調(diào)配后，行政部門應(yīng)及時更新家器具臺賬，確保賬物相符。2.借用管理員工因工作需要借用家器具時，應(yīng)填寫《家器具借用申請表》，注明借用家器具的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人審批通過后，交行政部門辦理借用手續(xù)。行政部門根據(jù)借用申請表發(fā)放家器具，并要求借用人員簽字確認。借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還家器具。如需延長借用時間，應(yīng)提前向行政部門申請。借用人員歸還家器具時，行政部門應(yīng)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)家器具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。家器具盤點清查1.盤點周期行政部門應(yīng)定期對家器具進行盤點清查，盤點周期為[具體時間周期，如半年或一年]。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對公司內(nèi)所有家器具進行逐一清點。在盤點過程中，應(yīng)核對家器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀況等信息是否與家器具臺賬一致。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《家器具盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況等。對于盤盈的家器具，應(yīng)查明原因，并及時調(diào)整家器具臺賬。對于盤虧的家器具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價賠償。家器具報廢管理1.報廢條件家器具已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。家器具因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。家器具技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)家器具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《家器具報廢申請表》，詳細說明家器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的家器具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批行政部門將鑒定結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處理對于批準報廢的家器具，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。可以選擇變賣、捐贈或報廢回收等方式。在報廢