門使用管理制度?總則目的為加強公司門的管理，規(guī)范門的使用行為，保障公司安全、正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑物的門，包括但不限于辦公區(qū)域門、倉庫門、機房門、消防通道門等?；驹瓌t1.安全第一原則：門的使用必須確保人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權的人員進入公司區(qū)域，防范安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確門的使用流程和要求，確保門的使用規(guī)范、有序，避免混亂和違規(guī)行為。3.責任明確原則：明確各部門和人員在門使用管理中的職責，做到責任到人，便于監(jiān)督和考核。門的分類與管理職責門的分類1.辦公區(qū)域門：用于分隔不同的辦公區(qū)域，保障辦公區(qū)域的相對獨立性和安全性。2.倉庫門：用于存放公司物資的倉庫出入口，對物資的出入進行管控。3.機房門：保護機房內(nèi)設備安全，防止未經(jīng)授權的人員進入機房影響設備正常運行。4.消防通道門：作為緊急疏散通道，平時保持暢通，在緊急情況下供人員疏散使用。管理職責1.行政部門負責制定和完善門使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對門的使用情況進行檢查和維護，確保門的正常使用。負責協(xié)調(diào)處理門使用過程中出現(xiàn)的各類問題，及時維修損壞的門。2.各部門負責人負責本部門區(qū)域門的日常管理，教育和督促本部門員工遵守門使用管理制度。配合行政部門做好門的檢查、維護等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.安全保衛(wèi)部門（如有）負責對門的安全防范措施進行監(jiān)督，防止非法入侵。在緊急情況下，協(xié)助相關部門做好門的應急處置工作。4.全體員工嚴格遵守門使用管理制度，正確使用門，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)門存在安全隱患或異常情況時，及時報告相關部門。門的使用規(guī)定正常工作時間門的使用1.辦公區(qū)域門員工應在工作時間內(nèi)通過正常通道進出辦公區(qū)域，不得隨意翻越門窗。因工作需要臨時離開辦公區(qū)域時，應隨手關門，不得長時間敞開。嚴禁在辦公區(qū)域門附近堆放物品，確保通道暢通。2.倉庫門倉庫管理人員應嚴格把控物資出入庫，憑有效的出入庫憑證開啟倉庫門。非倉庫管理人員未經(jīng)允許不得進入倉庫，特殊情況需進入時，必須有倉庫管理人員陪同。倉庫門在非工作時間應保持關閉，并做好安全防范措施。3.機房門機房實行門禁管理，只有經(jīng)過授權的人員才能進入。進入機房時，應按規(guī)定刷卡或輸入密碼開啟門禁，不得擅自破壞門禁系統(tǒng)。機房門在使用后應及時關閉，確保機房環(huán)境安全。非工作時間門的使用1.辦公區(qū)域門非工作時間原則上辦公區(qū)域門應關閉，如有加班等特殊情況需要進入的，應由部門負責人提前通知行政部門，并安排專人負責開門和關門。加班結束后，負責開門的人員應確保門已關閉并鎖好。2.倉庫門非工作時間倉庫門一般不開啟，如有緊急物資出入庫需求，需經(jīng)倉庫主管批準，并由倉庫管理人員負責操作。操作完成后，應立即關閉倉庫門，并檢查門鎖情況。3.機房門非工作時間機房門應保持關閉，嚴禁無關人員進入。如因設備維護等特殊情況需要進入，必須經(jīng)過機房主管同意，并在機房管理人員陪同下進行。特殊情況門的使用1.消防通道門消防通道門平時必須保持關閉，嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物，確保通道暢通無阻。如遇火災等緊急情況，任何人員不得阻攔消防通道門的開啟，應協(xié)助消防人員進行疏散。定期對消防通道門進行檢查，確保門鎖、閉門器等設施正常運行。2.臨時施工或維修因公司內(nèi)部臨時施工或維修需要拆除或打開門時，施工或維修負責人應提前向行政部門申請，并在施工現(xiàn)場設置明顯的警示標識。施工或維修結束后，應及時恢復門的原狀，并確保門的正常使用。3.外來人員來訪外來人員來訪時，接待部門應提前與行政部門聯(lián)系，安排專人引導外來人員進入公司，并在指定區(qū)域接待。外來人員離開時，引導人員應負責將其送出公司大門。門禁管理門禁系統(tǒng)設置與權限管理1.門禁系統(tǒng)設置行政部門負責門禁系統(tǒng)的設置和管理，根據(jù)公司人員變動情況及時調(diào)整門禁權限。門禁系統(tǒng)應具備多種驗證方式，如刷卡、指紋識別、密碼輸入等，以滿足不同人員的使用需求。2.權限管理根據(jù)員工的工作崗位和職責，設定相應的門禁權限。例如，辦公區(qū)域門的權限應分配給本區(qū)域內(nèi)的員工；倉庫門的權限應分配給倉庫管理人員；機房門的權限應分配給經(jīng)過授權的機房工作人員等。新員工入職時，行政部門應及時為其開通相應的門禁權限；員工離職或崗位調(diào)動時，應及時取消其原有的門禁權限。門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工入職時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并登記相關信息。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向行政部門掛失并申請補辦。2.門禁卡補辦員工門禁卡遺失或損壞后，應填寫《門禁卡補辦申請表》，說明遺失或損壞原因，經(jīng)部門負責人簽字確認后交行政部門。行政部門核實情況后，為員工補辦門禁卡，并收取相應的工本費。3.門禁卡注銷員工離職時，應將門禁卡交回行政部門進行注銷。如未交回，行政部門將從工資中扣除相應的門禁卡成本費用。門的維護與檢查門的日常維護1.清潔衛(wèi)生定期對門進行清潔，保持門表面干凈整潔，無灰塵、污漬。清潔門時，應使用適當?shù)那鍧崉┖凸ぞ?，避免損壞門表面材質(zhì)。2.潤滑保養(yǎng)對門的合頁、門鎖等部件進行定期潤滑保養(yǎng)，確保門的開關靈活，無卡頓現(xiàn)象。檢查門軸是否松動，如有松動應及時進行緊固。3.安全檢查每天對門的安全狀況進行檢查，包括門鎖是否完好、門的密封性是否良好等。發(fā)現(xiàn)門存在安全隱患或損壞時，應及時報告行政部門進行維修。門的定期檢查1.月度檢查行政部門每月組織一次對門的全面檢查，檢查內(nèi)容包括門的外觀、門鎖、合頁、閉門器等部件的運行情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，并及時安排維修人員進行維修。2.季度檢查每季度對消防通道門進行專項檢查，檢查消防通道門的閉門器、門鎖、標識等是否符合消防安全要求。確保消防通道門在緊急情況下能夠正常開啟和關閉，通道內(nèi)無雜物堵塞。3.年度檢查每年對所有門進行一次全面的檢查和維護，包括門的整體結構、密封性能、電氣控制系統(tǒng)等。根據(jù)檢查結果，對門進行必要的維修、更換或升級，確保門的安全性和可靠性。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權使用門禁：未按規(guī)定獲得門禁權限，擅自使用門禁系統(tǒng)進入公司區(qū)域。2.違規(guī)開門：在門應關閉的時間段內(nèi)，擅自打開門或未按規(guī)定程序開門。3.破壞門禁設施：故意損壞門禁系統(tǒng)、門鎖等設施。4.違規(guī)翻越門窗：不通過正常通道，翻越門窗進出公司區(qū)域。5.門附近堆放雜物：在門附近隨意堆放物品，影響門的正常使用和通道暢通。違規(guī)處理措施1.警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，給予一定金額的罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)而定。3.紀律處分：對于嚴重違規(guī)行為，如故意破壞門禁設施、造成安全事故等，給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等。