采購車管理制度?目的為加強公司采購車的管理，規范采購車的使用、維護、調度等行為，提高采購工作效率，降低采購成本，確保公司采購業務的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有采購車輛及相關駕駛、管理人員。基本原則1.安全第一原則：確保采購車的使用安全，保障駕駛人員和貨物的安全運輸。2.高效實用原則：合理調度車輛，提高采購工作效率，滿足公司采購業務的實際需求。3.規范管理原則：對采購車的購置、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理。4.成本控制原則：在保證采購工作正常進行的前提下，降低車輛使用成本。采購車的購置與配置購置需求評估1.根據公司業務發展規劃和采購任務量，由采購部門定期對采購車的購置需求進行評估。考慮因素包括但不限于采購業務增長趨勢、現有車輛使用狀況、運輸距離及頻次等。2.結合實際工作場景，如長途采購、短途頻繁配送等，確定所需車輛的類型、數量、載重量等參數。選型與采購1.采購部門依據需求評估結果，進行市場調研，選擇符合公司要求的車輛品牌、型號。在選型過程中，充分考慮車輛的性能、質量、售后服務、價格等因素。2.按照公司采購流程，與選定的供應商簽訂采購合同，明確車輛的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。車輛配置與驗收1.車輛配置應滿足采購工作的實際需要，如配備必要的儲物空間、通訊設備等。2.車輛到貨后，由采購部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、配置等是否符合合同要求。如發現問題，及時與供應商溝通解決。采購車的使用管理車輛調度1.設立車輛調度崗位或指定專人負責采購車的調度工作。調度人員應熟悉公司采購業務流程和車輛使用情況。2.根據采購任務的緊急程度、目的地、貨物數量等因素，合理安排車輛調度。優先保障緊急采購任務的用車需求。3.建立車輛調度記錄，詳細記錄每次車輛調度的時間、任務、駕駛員、車輛行駛里程等信息。派車流程1.使用部門根據采購任務填寫派車申請單，注明采購任務詳情、用車時間、目的地、預計返回時間等信息。2.派車申請單經部門負責人審核簽字后，提交給車輛調度人員。3.車輛調度人員根據派車申請單，結合車輛使用狀況，安排合適的車輛和駕駛員，并填寫派車通知單。4.駕駛員接到派車通知單后，核對派車信息，做好出車準備。駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富，熟悉本地及周邊地區道路情況。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，包括交通安全法規、車輛操作技能、貨物保護知識等。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與績效掛鉤。4.駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。5.駕駛員在出車前，應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。行駛過程中，注意觀察車輛狀況，如發現異常及時報告。貨物運輸管理1.采購貨物應合理裝載，確保貨物安全、穩固。避免貨物在運輸過程中發生碰撞、損壞。2.根據貨物性質和運輸要求，采取必要的防護措施，如對易損貨物進行包裝、對貴重貨物進行押運等。3.駕駛員應嚴格按照派車通知單指定的路線行駛，不得擅自更改路線。如有特殊情況需要更改路線，應提前向車輛調度人員報告。4.到達目的地后，駕駛員應協助采購人員完成貨物的交接工作，并做好運輸記錄。采購車的維護與保養維護保養計劃1.根據車輛使用說明書和實際使用情況，制定采購車的維護保養計劃。維護保養計劃應包括定期保養項目、保養周期、保養責任人等內容。2.維護保養計劃應明確不同車型的保養要求，如發動機保養、底盤保養、輪胎保養、制動系統保養等。日常維護1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行日常檢查和維護。檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、制動系統、燈光系統等。2.如發現車輛存在問題，駕駛員應及時報告車輛調度人員，并填寫車輛故障報告。車輛調度人員安排車輛進行維修。定期保養1.按照維護保養計劃，定期將車輛送至指定的維修保養點進行保養。保養過程中，維修人員應對車輛進行全面檢查和維護，更換磨損的零部件。2.建立車輛保養檔案，記錄每次保養的時間、項目、更換的零部件等信息。保養檔案應作為車輛維護管理的重要依據。維修管理1.車輛出現故障時，駕駛員應及時報修。維修人員接到報修后，對車輛故障進行診斷，確定維修方案。2.維修費用在規定的額度內，由車輛調度人員審核批準后進行維修。超出規定額度的維修費用，需經采購部門負責人和公司領導審批。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括故障原因、維修項目、更換的零部件、維修費用等信息。駕駛員應對維修質量進行驗收。采購車的費用管理燃油費用1.采購車燃油實行統一加油管理。公司指定加油站點，駕駛員憑加油卡加油。2.每月末，由車輛調度人員統計各車輛的燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進行比對。分析燃油消耗是否合理，如有異常及時查找原因。3.根據燃油消耗情況和采購業務量，對燃油費用進行成本核算和控制。維修費用1.維修費用按照公司財務制度進行報銷。駕駛員應在維修完成后及時收集維修發票、維修清單等報銷憑證，提交給車輛調度人員審核。2.車輛調度人員對維修費用的合理性進行審核，確保維修費用符合公司規定和車輛實際維修情況。審核通過后，提交給財務部門報銷。保險費用1.采購車的保險由公司統一辦理。根據車輛價值和使用風險，選擇合適的保險險種和保額。2.保險費用按照年度支付，由財務部門統一核算和支付。其他費用1.采購車的停車費、過路費等其他費用，駕駛員應保存好相關票據，按照公司報銷流程進行報銷。2.車輛調度人員定期對其他費用進行統計和分析，控制費用支出。采購車的安全管理安全制度1.建立健全采購車安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員學習安全制度和安全操作規程，提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全檢查1.車輛調度人員定期對采購車進行安全檢查，檢查內容包括車輛安全設施、制動系統、轉向系統、燈光系統等。2.駕駛員在每次出車前應對車輛進行安全自查，確保車輛安全狀況良好。如發現安全隱患，應及時排除或報告。事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛調度人員和公司領導。2.配合相關部門進行事故調查和處理，提供真實、準確的事故信息。3.根據事故責任認定，承擔相應的責任。對因駕駛員責任導致的事故，按照公司規定進行處罰。采購車的報廢管理報廢條件1.采購車符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定的使用年限，且車輛技術狀況嚴重下降，維修成本過高。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復。車輛存在嚴重安全隱患，經維修整改后仍不符合安全運行要求。2.由車輛使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，注明車輛型號、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息。報廢審批1.報廢申請表經部門負責人審核簽字后，提交給采購部門和財務部門審核。2.采購部門審核車輛報廢的必要性和合理性，財務部門審核車輛資產狀況和報廢處置的財務影響。3.審核通過后，報廢申請表報公司領導審批。報廢處置1.經公司領導批準報廢的車輛，由采購部門負責聯系有資質的報廢回收公司進行處置。2.報廢回收公司應按照相關規定對車輛進行拆解和回收處理，并出具報廢回收證明。3.財務部門根據報廢回收證明進行賬務處理，核銷車輛資產。監督與考核監督機制1.設立監督崗位或指定專人對采購車的使用、維護、調度等情況進行監督檢查。2.監督人員定期對車輛使用記錄、維護保養記錄、費用報銷等進行檢查，發現問題及時督促整改。考核辦法1.制定采購車使用管理考核辦法，對車輛調度人員、駕駛員、使用部門等進行考核。2.考核指