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文檔簡介
保教費管理制度?一、總則(一)目的為加強公司保教費的管理,規范收費行為,保障公司和員工的合法權益,確保保教工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及保教服務的相關部門、員工以及享受保教服務的員工子女。(三)基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家及地方有關教育收費的法律法規和政策規定,依法依規收取保教費。2.合理性原則保教費的收取應充分考慮公司提供保教服務的成本、市場行情以及員工的承受能力,確保收費合理、公平。3.公開透明原則保教費的收費標準、收費方式、收費用途等應向員工公開,接受員工監督。二、保教費收費標準(一)制定依據1.參考當地同類型、同檔次幼兒園的收費標準。2.結合公司保教服務的實際成本,包括師資薪酬、場地租賃、設施設備購置與維護、教材教具、食品及水電費等費用支出。3.考慮市場行情及公司的經濟承受能力。(二)收費項目及標準1.保育費根據不同年齡段和班級類型制定收費標準。例如:小班:[X]元/月中班:[X]元/月大班:[X]元/月2.教育費涵蓋教學活動、課程研發、興趣培養等方面的費用,收費標準如下:小班:[X]元/月中班:[X]元/月大班:[X]元/月3.餐費根據實際提供的餐飲標準和成本核算,收取餐費:[X]元/天(包含早餐、午餐和下午點心)。4.其他費用如教材費、校服費、外出活動費等,根據實際發生情況另行收取,并提前向員工說明費用明細及標準。教材費按照每學期實際使用教材的定價收取;校服費根據校服的款式、材質等因素定價;外出活動費根據活動的內容、地點及所需費用合理確定。(三)收費標準調整1.公司將根據物價變動、成本增減等因素,適時對保教費收費標準進行調整。2.收費標準調整前,將提前[X]個工作日向員工公示,征求員工意見。公示期內,員工如有異議,可向公司相關部門反饋,公司將進行研究和處理。3.經公示無異議后,新的收費標準自[具體日期]起執行。三、保教費收取方式(一)繳費周期1.保教費按學期收取,員工應在每學期開學前[X]個工作日內繳納本學期的保教費。2.若員工因特殊原因未能按時繳納,需提前向公司提出申請,經批準后可在開學后[X]個工作日內補繳。(二)繳費方式1.銀行轉賬員工可通過銀行轉賬的方式將保教費繳納至公司指定的銀行賬戶。轉賬時,請在備注欄注明員工姓名、子女所在班級及繳費學期。2.現金繳納如員工確有不便,也可選擇到公司財務部門以現金方式繳納保教費。(三)繳費憑證1.員工完成繳費后,公司財務部門將為員工開具繳費憑證,作為繳費依據。2.繳費憑證應妥善保存,如有遺失或需要查詢繳費記錄,可到公司財務部門辦理相關手續。四、保教費減免與退費(一)減免情況1.員工符合國家或地方政府規定的相關減免政策條件的,可憑有效證明材料申請保教費減免。2.公司根據實際情況,經審核批準后,給予相應的保教費減免。減免額度按照相關政策規定執行。(二)退費情況1.學期開始前退費若員工子女在學期開始前申請退學,公司將扣除已發生的費用(如教材費、校服費等)后,退還剩余保教費。2.學期中退費因員工工作調動、離職等原因,導致員工子女無法繼續在公司享受保教服務的,自辦理退學手續之日起,按剩余保教費的[X]%退還。若因公司原因導致保教服務無法正常開展,如場地拆遷、不可抗力等,公司將全額退還員工已繳納的本學期保教費,并按照銀行同期活期存款利率支付利息。3.退費流程員工申請退費,需填寫《保教費退費申請表》,并提交相關證明材料(如工作調動通知、離職證明等)。經公司相關部門審核批準后,財務部門在[X]個工作日內辦理退費手續。五、保教費使用與管理(一)使用原則1.專款專用原則保教費應專項用于公司保教服務的各項支出,不得挪作他用。2.合理支出原則嚴格控制保教費的支出,確保各項費用支出合理、合規,提高資金使用效益。(二)支出范圍1.人員費用支付保教人員(教師、保育員等)的薪酬、獎金、福利等。繳納保教人員的社會保險、住房公積金等。2.場地與設施費用租賃保教場地的租金。購置、更新、維護保教設施設備(如玩具、教具、課桌椅、床鋪等)的費用。3.教材與教學費用購買教材、圖書、教案等教學資料的費用。開展教學活動、培訓、教研等所需的費用。4.食品與衛生費用采購幼兒食品、飲品的費用。保障保教場所衛生清潔、消毒等所需的費用,包括清潔用品、消毒設備及藥品等。5.其他費用與保教服務相關的其他合理費用支出,如水電費、通訊費、差旅費等。(三)財務管理1.公司設立專門的保教費賬目,對保教費的收支情況進行單獨核算。2.財務部門應定期編制保教費收支報表,如實反映保教費的收入、支出及結余情況,并向公司管理層匯報。3.加強對保教費支出的審核與監督,嚴格執行財務審批制度。所有費用支出需憑合法有效的票據報銷,經相關負責人審批后,方可入賬。六、保教服務質量保障(一)師資隊伍建設1.招聘具有相應資質和豐富經驗的保教人員,確保師資隊伍素質。2.定期組織保教人員參加培訓與進修,不斷提升其專業素養和教學能力。3.建立保教人員考核機制,激勵保教人員提高服務質量。(二)教學管理1.制定科學合理的教學計劃和課程體系,滿足不同年齡段幼兒的發展需求。2.采用多樣化的教學方法和手段,激發幼兒的學習興趣和潛能。3.定期對教學質量進行評估與反饋,及時調整教學策略。(三)安全管理1.建立健全安全管理制度,加強對保教場所、設施設備的安全檢查與維護。2.加強食品安全管理,確保幼兒飲食衛生安全。3.開展安全教育活動,提高幼兒的安全意識和自我保護能力。(四)衛生保健管理1.配備專業的衛生保健人員,為幼兒提供健康檢查、疾病預防、衛生消毒等服務。2.嚴格執行衛生保健制度,做好幼兒的日常健康管理工作。3.加強與家長的溝通,及時反饋幼兒的健康狀況。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司成立保教費管理監督小組,由公司管理層、財務人員、員工代表等組成,負責對保教費的收取、使用和管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對保教費賬目進行審計,檢查收費標準執行情況、費用支出合理性、財務制度遵守情況等,并形成監督檢查報告。(二)員工監督1.向員工公開保教費的相關信息,包括收費標準、收費方式、收支情況等,接受員工監督。2.設立意見箱和舉報電話,鼓勵員工對保教費管理過程中的違規行為進行舉報。對員工的舉報,公司將及時進行調查處理,并將結果反饋給舉報人。(三)外部監督積極接受教育、物價、財政等相關部門的監督檢查,按照要求提供有關資料,配合做好各項工作。對檢查中發現的問題,及時整改落實。八、違規處理(一)對公司相關部門及人員的處理1.若發現公司相關部門或人員在保教費管理過程中存在違規行為,如擅自提高收費標準、截留挪用保教費、虛假報銷等,將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、罰款、降職、撤職等。2.對違規行為造成經濟損失的,責令其賠償損失,并追究相關責任。(二)對員工的處理1.員工如有違反保教費繳納規定,如逾期未繳、惡意拖欠等,公司將按日加收應繳保教費[X]%的滯納金。2.對采取不正當手段騙取保教費減免或退費的員工,除追回已減免或退
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