站公章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公章管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構，公司所有公章的刻制、保管、使用、交接、廢止等事宜均按本制度執行。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管人：指負責保管公司各類公章的人員。二、公章的刻制（一）刻制申請1.因公司業務需要刻制公章時，由需求部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、原因、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《公章刻制申請表》提交至行政部門，行政部門審核申請的必要性和合規性后，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導批準后，行政部門負責聯系具有資質的印章刻制單位進行公章刻制。（二）刻制要求1.公章刻制必須嚴格按照國家相關法律法規和公安部門的規定進行，確保印章的規格、樣式、材質等符合要求。2.刻制單位應具備合法的經營資質，提供的印章質量應符合國家標準，具備清晰、規范、不易仿造等特點。3.公司行政部門應與刻制單位簽訂詳細的刻章合同，明確雙方的權利和義務，包括印章質量要求、交付時間、保密責任等條款。（三）印章備案1.公章刻制完成后，行政部門應及時將新刻制的公章送公安機關進行備案登記，確保公章的合法性和唯一性。2.備案所需材料包括營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、刻章申請書、刻章合同等，行政部門應按照公安機關的要求準備齊全并提交備案。3.行政部門負責跟蹤備案進展情況，確保公章備案手續順利完成。備案完成后，將備案回執復印件留存歸檔。三、公章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，每枚公章必須指定專人負責保管，印章保管人應具備高度的責任心和保密意識。2.公章保管應安全可靠，存放于專門的保險柜或安全的印章保管箱內，確保印章存放環境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。3.印章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。如因特殊原因需要臨時交接他人保管的，必須經公司分管領導批準，并辦理嚴格的交接手續。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，定期檢查印章的使用情況和保管狀態。2.嚴格按照本制度規定的程序和審批權限使用公章，對不符合規定的用印申請有權拒絕，并及時向上級報告。3.做好公章使用登記工作，詳細記錄每次用印的時間、事由、用印人、批準人等信息，確保用印記錄完整、準確、可追溯。4.如發現公章丟失、被盜或損壞，應立即向公司分管領導報告，并采取相應的緊急措施，如掛失、報案等，同時配合公司相關部門進行調查處理。（三）保管場所及設施要求1.公章保管場所應選擇在公司內部安全、安靜、便于管理的區域，遠離易燃、易爆、易腐蝕等危險物品存放區域。2.保管公章的保險柜或印章保管箱應具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲等性能，確保印章存放安全。3.配備必要的安全設施，如監控設備、報警裝置等，加強對公章保管場所的安全監控。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發布的各類公文、函件、證明、協議、合同等文件，以及其他需要公司蓋章確認的事項。2.法定代表人章適用于辦理銀行結算、簽署支票、匯票等財務票據，以及其他與法定代表人身份相關的文件簽署。3.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協議等法律文件。4.財務專用章適用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務相關業務的印章使用。（二）使用流程1.申請：用印人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件用印，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。重要文件、合同協議、對外擔保等重大事項用印，需經部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人審批。涉及財務、稅務等敏感業務的用印，除按上述審批流程外，還需經財務部門負責人審核簽字。3.用印：印章保管人在審核《公章使用申請表》審批手續齊全后，方可在用印文件上加蓋公章，并確保印章加蓋清晰、端正，位置準確。4.登記：印章保管人在用印完成后，及時在《公章使用登記簿》上記錄用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數、用印人、批準人等詳細信息，并由用印人簽字確認。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。如因特殊情況確需預蓋公章的，必須經公司法定代表人批準，并嚴格登記預蓋公章的文件名稱、份數、用途、使用期限等信息，同時跟蹤文件使用情況，確保公章不被濫用。2.任何部門和個人不得擅自將公章帶出公司使用。如因業務需要在公司外使用公章的，必須經公司法定代表人批準，并由印章保管人攜帶公章前往指定地點用印，同時做好用印記錄和監控措施。3.未經公司書面授權，不得使用公章為其他單位或個人提供擔保、抵押、貸款等經濟活動。五、公章的交接（一）交接原因1.印章保管人因工作調動、離職、休假等原因需要暫時或長期移交公章保管職責時，應辦理公章交接手續。2.因公司內部機構調整、印章管理需要變更等原因，需要重新確定公章保管人時，應進行公章交接。（二）交接程序1.交接前準備：原印章保管人整理好公章及相關文件資料，包括印章使用登記簿、用印申請表、印章存放保險柜鑰匙等。填寫《公章交接清單》，詳細列出交接的公章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接過程：由公司行政部門負責人或指定的監交人主持交接儀式，原印章保管人和新印章保管人共同在場。原印章保管人向新印章保管人逐一介紹公章的保管情況、使用注意事項等，并現場演示公章的使用方法。新印章保管人對交接的公章及相關文件資料進行核對，確認無誤后在《公章交接清單》上簽字確認。3.交接后事項：交接完成后，原印章保管人將《公章交接清單》一份交公司行政部門存檔，一份留存本人備查。公司行政部門負責對交接情況進行跟蹤檢查，確保交接手續完整、規范，新印章保管人能夠正確履行公章保管職責。六、公章的廢止（一）廢止原因1.因公司名稱變更、經營范圍調整、機構撤銷等原因，原使用的公章不再具有法律效力，需要廢止。2.公章因磨損、損壞、被盜等原因無法正常使用，經公司研究決定予以廢止。3.根據法律法規或公司內部規定，需要對某些特定公章進行廢止處理。（二）廢止程序1.提出申請：由公司行政部門或相關部門根據公章廢止原因，填寫《公章廢止申請表》，詳細說明公章廢止的理由、名稱、編號等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：《公章廢止申請表》提交至公司分管領導審批，經批準后確定公章廢止事宜。3.公告聲明：對于需要對外公告聲明廢止的公章，公司行政部門應及時通過公司官網、報紙、公告欄等渠道發布公章廢止公告，告知相關單位和個人。4.銷毀處理：公章廢止后，由行政部門負責組織對廢止的公章進行銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復使用。銷毀記錄應作為公司檔案資料留存歸檔。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對公章管理制度的執行情況進行日常監督檢查，確保公章使用規范、安全。（二）檢查內容1.公章保管情況：檢查公章存放是否安全，保管人是否嚴格履行保管職責，是否存在擅自轉借、委托他人代管公章等違規行為。2.用印審批情況：抽查用印文件的審批手續是否齊全，是否符合本制度規定的審批流程和權限。3.用印登記情況：檢查《公章使用登記簿》記錄是否完整、準確，用印文件與登記信息是否一致。4.公章廢止情況：檢查公章廢止程序是否合規，是否按規定進行公告聲明和銷毀處理。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。3.對在公