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文檔簡介
公維金管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公共維修資金(以下簡稱"公維金")的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用和維修更新,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司管理的各類物業(yè)項(xiàng)目,包括住宅、商業(yè)、寫字樓等。基本原則1.專戶存儲:公維金應(yīng)設(shè)立專門賬戶,獨(dú)立核算,專款專用,不得挪作他用。2.業(yè)主決策:公維金的使用、續(xù)籌等重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)討論決定。3.公開透明:公維金的收支情況應(yīng)定期向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。4.安全保值:在確保公維金安全的前提下,通過合理的投資運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。公維金的繳存繳存主體1.業(yè)主:業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存公維金。2.建設(shè)單位:在業(yè)主大會(huì)成立前,建設(shè)單位按照規(guī)定繳存公維金。繳存標(biāo)準(zhǔn)1.新建商品住宅:由建設(shè)單位和業(yè)主在簽訂購房合同前,按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)一次性足額繳存。2.已購公有住房:業(yè)主按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳公維金。3.其他物業(yè):由業(yè)主和建設(shè)單位協(xié)商確定繳存標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)相關(guān)部門備案。繳存方式1.現(xiàn)金繳存:業(yè)主或建設(shè)單位可直接到公維金管理專戶銀行繳存現(xiàn)金。2.銀行代扣:業(yè)主或建設(shè)單位可與專戶銀行簽訂代扣協(xié)議,由銀行定期從其賬戶中代扣公維金。3.其他方式:經(jīng)專戶管理銀行同意的其他繳存方式。公維金的管理管理主體1.業(yè)主大會(huì):業(yè)主大會(huì)成立后,由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)公維金的管理,并接受業(yè)主監(jiān)督。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):在業(yè)主大會(huì)成立前,由建設(shè)單位選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)公維金的代收代管,并接受業(yè)主監(jiān)督。專戶銀行的選擇1.公開招標(biāo):業(yè)主大會(huì)或建設(shè)單位應(yīng)通過公開招標(biāo)的方式選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的商業(yè)銀行作為公維金專戶管理銀行。2.簽訂協(xié)議:與選定的專戶管理銀行簽訂《公共維修資金專戶管理協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。賬戶設(shè)立與核算1.賬戶設(shè)立:在專戶管理銀行設(shè)立公維金專用賬戶,賬戶名稱應(yīng)與《公共維修資金專戶管理協(xié)議》一致。2.核算方式:公維金應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,做到賬目清晰、賬實(shí)相符。資金監(jiān)管1.定期審計(jì):業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期接受業(yè)主大會(huì)或業(yè)主的審計(jì)監(jiān)督,確保公維金的收支情況真實(shí)、合法、合規(guī)。2.監(jiān)督檢查:相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對公維金管理情況的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)責(zé)令整改。公維金的使用使用范圍1.物業(yè)共用部位維修、更新和改造:包括房屋的承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻、樓梯間、走廊通道、門廳等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造:包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等。3.其他維修項(xiàng)目:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)同意的其他與物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備相關(guān)的維修項(xiàng)目。使用程序1.提出申請:物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主根據(jù)實(shí)際情況提出公維金使用申請,并填寫《公共維修資金使用申請表》。2.現(xiàn)場勘查:業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘查,核實(shí)維修內(nèi)容和工程量。3.制定預(yù)算:根據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果,編制維修項(xiàng)目預(yù)算,并報(bào)業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)部門審核。4.業(yè)主決策:維修項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)審核通過后,提交業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)討論決定。5.組織實(shí)施:業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的決定,組織維修項(xiàng)目的實(shí)施。6.竣工驗(yàn)收:維修項(xiàng)目完成后,由業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)人員組織竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。7.資金撥付:根據(jù)竣工驗(yàn)收結(jié)果,按照《公共維修資金專戶管理協(xié)議》的約定,將維修資金撥付給施工單位。緊急使用程序1.發(fā)生緊急情況:當(dāng)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)危及人身安全、房屋使用安全等緊急情況時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)通知業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主。2.提出申請:物業(yè)服務(wù)企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時(shí),可向業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)部門提出公維金緊急使用申請,并填寫《公共維修資金緊急使用申請表》。3.現(xiàn)場勘查:業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)人員對緊急情況進(jìn)行現(xiàn)場勘查,核實(shí)情況屬實(shí)后,可先行組織維修。4.補(bǔ)辦手續(xù):在維修項(xiàng)目實(shí)施后的[具體時(shí)間]內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照正常使用程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。公維金的續(xù)籌續(xù)籌主體業(yè)主大會(huì)成立后,由業(yè)主大會(huì)決定是否續(xù)籌公維金以及續(xù)籌的方式和標(biāo)準(zhǔn)。續(xù)籌方式1.業(yè)主繳存:業(yè)主按照業(yè)主大會(huì)決定的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)和方式繳存公維金。2.其他方式:經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其他續(xù)籌方式。續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況:業(yè)主大會(huì)可根據(jù)物業(yè)的使用年限、維修狀況等實(shí)際情況,確定合理的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)。2.參考當(dāng)?shù)匾?guī)定:續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)可參考當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定,并結(jié)合本物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定。公維金的查詢與監(jiān)督查詢方式1.業(yè)主查詢:業(yè)主可通過業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)查詢公維金的繳存、使用、結(jié)余等情況。2.網(wǎng)絡(luò)查詢:業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)可建立公維金信息查詢平臺,業(yè)主可通過網(wǎng)絡(luò)查詢公維金的相關(guān)信息。監(jiān)督機(jī)制1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對公維金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)部門反映。2.社會(huì)監(jiān)督:公維金的管理和使用情況應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)處理業(yè)主和社會(huì)公眾的投訴和舉報(bào)。法律責(zé)任挪用責(zé)任1.挪用處罰:任何單位和個(gè)人不得挪用公維金,違反規(guī)定挪用公維金的,由相關(guān)部門責(zé)令限期改正,并處挪用金額[具體比例]的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.追回挪用資金:挪用的公維金應(yīng)予以追回,并退還相關(guān)業(yè)主。其他責(zé)任1.違規(guī)處罰:業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本制度規(guī)定,未履行公維金管理職責(zé)的,由相關(guān)部門責(zé)令限期改正;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.行政處分:對公維金管理工作中存在失職、瀆職等行為的工作人
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