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文檔簡介

聽課室管理制度?一、總則(一)目的為規范聽課室的使用與管理,營造良好的學習與交流環境,確保各類培訓、會議、講座等活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有聽課室,包括但不限于主聽課室、分聽課室以及臨時借用的外部聽課場地。(三)管理原則1.統一管理原則:聽課室由公司行政部門統一負責管理和調配,確保資源的合理利用。2.服務至上原則:以滿足公司員工學習、培訓、交流等需求為出發點,提供優質的場地及相關服務。3.安全規范原則:保證聽課室的設施設備安全運行,維護良好的秩序,確保人員安全。二、聽課室使用規定(一)預約申請1.公司各部門、團隊如有使用聽課室的需求,需提前[X]個工作日填寫《聽課室使用申請表》,詳細注明使用時間、使用人數、活動主題、設備需求等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后,提交至行政部門。行政部門根據聽課室的使用情況進行審核與安排,并在申請表上注明審批結果。(二)使用時間1.聽課室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],特殊情況需提前與行政部門協商確定。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向行政部門提出申請,經批準后方可繼續使用。(三)使用人數1.聽課室的容納人數根據其規模和設施配置而定,具體人數限制在各聽課室顯著位置標明。2.使用部門應嚴格按照規定的人數使用聽課室,不得超員使用,以免影響活動效果和人員安全。(四)活動主題與內容1.使用部門應確保在聽課室內開展的活動主題明確、內容健康、積極向上,符合公司的文化和價值觀。2.嚴禁在聽課室內進行違法違規、商業性推銷、傳銷等活動。三、聽課室設施設備管理(一)設施設備配備1.行政部門負責為聽課室配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、電腦、白板、桌椅等,并確保設備完好、正常運行。2.根據實際使用需求和活動特點,可臨時調配其他相關設備至聽課室。(二)設備使用與維護1.使用部門在使用聽課室設施設備前,應檢查設備是否完好,如有問題及時向行政部門報修。2.使用過程中,應按照設備操作規程正確使用,避免因操作不當造成設備損壞。如因使用不當導致設備損壞,使用部門需承擔相應的維修費用。3.行政部門定期對聽課室設施設備進行檢查、維護和保養,確保設備始終處于良好的運行狀態。對于老化、損壞嚴重的設備,及時進行更新或維修。(三)物品管理1.聽課室內配備的教學用品,如白板筆、粉筆、紙張等,使用部門應妥善使用和保管,不得隨意丟棄或帶出聽課室。2.如需補充教學用品,使用部門可向行政部門提出申請,行政部門根據實際情況進行配備。四、聽課室環境衛生管理(一)清潔標準1.每次活動結束后,使用部門應組織人員對聽課室進行清潔,確保地面干凈無雜物、桌面整潔、設備無灰塵。2.重點清潔區域包括:地面、桌面、白板、投影儀、音響設備、門窗等。(二)垃圾處理1.使用部門應將活動產生的垃圾進行分類收集,放置在指定的垃圾桶內。2.行政部門定期安排專人對聽課室的垃圾進行清理和運輸,保持環境整潔。五、聽課室安全管理(一)消防安全1.聽課室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其在有效期內且能正常使用。2.使用部門應教育員工了解消防器材的使用方法和逃生通道位置,嚴禁在聽課室內吸煙和使用明火。3.行政部門定期組織消防安全檢查,確保消防設施設備完好,疏散通道暢通無阻。(二)電氣安全1.聽課室內的電氣設備應由專業人員進行安裝和維護,嚴禁私拉亂接電線。2.使用部門在使用電氣設備時,應注意用電安全,避免過載使用電器,防止發生電氣火災事故。(三)人員安全1.行政部門負責對聽課室的設施設備進行安全檢查,及時排除安全隱患。2.使用部門在組織活動時,應安排專人負責現場秩序維護,確保人員安全。如發生突發事件,應及時采取應急措施,并向相關部門報告。六、違規處理(一)違規行為界定1.未經批準擅自使用聽課室。2.超員使用聽課室。3.在聽課室內進行違法違規、商業性推銷、傳銷等活動。4.損壞聽課室設施設備且未按規定賠償。5.未按要求進行環境衛生清理。6.違反聽課室安全管理規定。(二)處理措施1.對于首次違規行為,行政部門將給予口頭警告,并要求違規部門或個人立即整改。2.如再次發生違規行為,行政部門將視情節輕重給予書面警告、限制使用聽課室[X]個月等處罰措施。3.對于嚴重違規行為,如造成聽課室設施設備重大損壞、發生安全事故等,行政部門將追究違規部門或個人的責任,并根據公司相關規定進行嚴肅處理。七、附則

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