監督會管理制度_第1頁
監督會管理制度_第2頁
監督會管理制度_第3頁
監督會管理制度_第4頁
監督會管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

監督會管理制度?一、總則(一)目的為規范公司監督會的運作,加強對公司經營管理活動的監督,保障公司及股東的合法權益,促進公司健康穩定發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司監督會及其成員,以及公司各部門、各分支機構在接受監督會監督過程中的相關活動。(三)基本原則1.依法監督原則:監督會依據國家法律法規、公司章程及本制度的規定,對公司經營管理活動進行監督。2.獨立監督原則:監督會獨立行使監督權,不受公司其他部門或個人的干涉。3.全面監督原則:監督會對公司的財務狀況、經營活動、內部控制等進行全面監督。4.客觀公正原則:監督會成員應秉持客觀公正的態度,如實反映監督情況,提出公正合理的監督意見。二、監督會的組成(一)監督會成員構成監督會由[X]名成員組成,其中包括[具體人數]名股東代表和[具體人數]名職工代表。股東代表由股東大會選舉產生,職工代表由公司職工民主選舉產生。(二)監督會成員任職資格1.具有完全民事行為能力。2.具備必要的專業知識和工作經驗,熟悉公司經營管理和財務狀況。3.遵守法律法規和公司章程,誠實守信,無不良記錄。4.能夠忠實履行職責,維護公司和股東的利益。(三)監督會成員任期監督會成員任期與股東大會任期一致,任期屆滿,連選可以連任。(四)監督會主席監督會設主席一名,由監督會成員選舉產生。主席負責召集和主持監督會會議,主持監督會的日常工作,組織實施監督會決議等。三、監督會的職責(一)財務監督1.檢查公司財務,查閱公司財務會計資料及與公司經營管理活動有關的其他資料,驗證公司財務狀況和經營成果。2.監督公司財務制度的執行情況,對公司財務收支、資金運作等進行監督檢查。3.對公司年度財務預算、決算方案進行審核,并提出意見和建議。4.對公司利潤分配方案進行審核,并提出意見和建議。(二)經營活動監督1.監督公司重大投資決策、重大資產處置、重大對外擔保等經營活動的合法性、合規性和效益性。2.檢查公司內部控制制度的建立和執行情況,對內部控制的有效性進行評價。3.監督公司董事、高級管理人員執行公司職務的行為,對違反法律法規、公司章程或損害公司利益的行為提出糾正意見。(三)內部控制監督1.審查公司內部控制制度的健全性和合理性,評估內部控制風險。2.監督內部控制制度的執行情況,對發現的內部控制缺陷提出整改建議。3.定期對公司內部控制的有效性進行評價,并向股東大會報告。(四)信息披露監督1.監督公司信息披露制度的執行情況,確保公司信息披露的真實、準確、完整、及時。2.對公司擬披露的定期報告、臨時報告等信息進行審核,提出審核意見。3.關注公司信息披露事務的合規性,對違規行為進行監督糾正。(五)其他職責1.受理股東對公司董事、高級管理人員的投訴和舉報,并進行調查處理。2.對公司關聯交易進行監督,確保關聯交易的公平、公正、公開。3.法律法規、公司章程規定的其他監督職責。四、監督會的工作程序(一)監督計劃制定監督會應根據公司年度經營計劃、財務預算及重大事項安排,制定年度監督工作計劃。監督工作計劃應明確監督工作的目標、內容、重點、方式和時間安排等。(二)監督檢查實施1.查閱資料:監督會成員有權查閱公司財務會計資料、業務檔案、會議記錄等相關資料。2.實地考察:監督會可對公司的生產經營場所、項目現場等進行實地考察,了解公司經營管理情況。3.訪談調查:監督會成員可與公司董事、高級管理人員、財務人員、職工等進行訪談,了解相關情況。4.專項審計:監督會可委托具有資質的會計師事務所等中介機構對公司特定事項進行專項審計。(三)監督意見反饋1.監督會在監督檢查過程中發現問題的,應及時與公司相關部門或人員溝通,提出整改意見和建議。2.對于重大問題,監督會應形成書面監督意見,并及時向公司董事會、管理層反饋。3.公司相關部門或人員應按照監督會提出的整改意見和建議,制定整改措施,限期整改,并將整改情況及時向監督會報告。(四)監督報告編制1.監督會應定期編制監督報告,向股東大會報告監督工作情況。2.監督報告應包括監督工作開展情況、發現的問題及整改情況、監督意見和建議等內容。3.監督報告應經監督會成員審議通過,并由監督會主席簽署。五、監督會會議(一)會議類型1.定期會議:監督會定期會議每年至少召開[X]次,由監督會主席召集和主持。2.臨時會議:有下列情形之一的,監督會主席應在[X]個工作日內召集臨時會議:三分之一以上監督會成員提議時;公司董事會、管理層認為必要時;法律法規、公司章程規定的其他情形。(二)會議通知1.定期會議通知應在會議召開前[X]日送達監督會成員。2.臨時會議通知應在會議召開前[X]小時送達監督會成員,但情況緊急需要盡快召開會議的除外。3.會議通知應包括會議的時間、地點、內容、議程等事項。(三)會議出席1.監督會成員應親自出席會議,因故不能出席的,可以書面委托其他成員代為出席。2.委托書中應載明委托事項和授權范圍。3.代為出席會議的成員應在授權范圍內行使表決權。(四)會議議程1.監督會會議議程由監督會主席確定。2.會議議程應提前送達監督會成員,以便成員做好準備。3.會議議程應包括上次會議決議執行情況報告、本次會議議題、相關資料等內容。(五)會議表決1.監督會會議的表決方式為記名投票表決。2.監督會成員每人享有一票表決權。3.監督會決議須經半數以上監督會成員通過。4.對于重大事項的決議,須經三分之二以上監督會成員通過。(六)會議記錄1.監督會會議應做好記錄,記錄內容包括會議時間、地點、出席人員、會議議程、發言要點、表決情況等。2.會議記錄應由專人負責記錄,并由監督會主席簽字確認。3.會議記錄應妥善保管,以備查閱。六、監督會與其他部門的關系(一)與董事會的關系1.監督會與董事會相互獨立,各司其職。2.監督會應監督董事會的決策程序和執行情況,對董事會的重大決策提出意見和建議。3.董事會應積極配合監督會的工作,向監督會提供必要的信息和資料。(二)與管理層的關系1.監督會應監督管理層的經營管理活動,對管理層的履職情況進行評價和監督。2.管理層應接受監督會的監督,按照監督會提出的整改意見和建議進行整改。3.管理層應定期向監督會報告公司經營管理情況,及時反饋監督會提出的問題的整改情況。(三)與內部審計部門的關系1.監督會應指導和監督內部審計部門的工作,支持內部審計部門獨立開展審計工作。2.內部審計部門應定期向監督會報告內部審計工作情況,提供審計發現的問題及整改建議等信息。3.監督會可根據工作需要,要求內部審計部門對特定事項進行專項審計,并向監督會報告審計結果。七、監督會成員的權利與義務(一)權利1.有權查閱公司財務會計資料、業務檔案、會議記錄等相關資料。2.有權對公司經營管理活動進行調查、檢查,提出意見和建議。3.有權出席監督會會議,發表意見,行使表決權。4.有權獲得履行職責所需的其他信息和資料。5.法律法規、公司章程規定的其他權利。(二)義務1.遵守法律法規和公司章程,忠實履行監督職責。2.保守公司商業秘密和機密信息。3.按時出席監督會會議,積極參與監督工作。4.對監督會決議承擔責任。5.法律法規、公司章程規定的其他義務。八、監督會的經費(一)經費來源監督會的經費由公司承擔,列入公司年度預算。(二)經費使用1.監督會經費主要用于監督會成員的薪酬、會議費用、調研費用、審計費用、培訓費用等與監督工作相關的支出。2.監督會經費的使用應

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論