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文檔簡介
煤運站管理制度?總則1.目的本管理制度旨在規范煤運站的各項運營活動,確保煤運站高效、安全、有序地運行,保障煤炭運輸業務的順利開展,提高經濟效益和服務質量,滿足客戶需求,實現煤運站的可持續發展。2.適用范圍本制度適用于煤運站內所有部門、崗位及工作人員,包括但不限于裝卸作業人員、運輸車輛司機、管理人員、后勤保障人員等。同時,與煤運站有業務往來的外部單位和個人也應遵守本制度相關規定。3.基本原則安全第一原則:始終將安全生產放在首位,建立健全安全管理體系,確保人員生命安全和財產安全,防止各類安全事故的發生。效率優先原則:優化作業流程,合理配置資源,提高工作效率,減少煤炭在站停留時間,加快煤炭周轉速度,降低運營成本。質量至上原則:嚴格把控煤炭裝卸、運輸等環節的質量,確保煤炭品質符合相關標準和客戶要求,提高客戶滿意度。合規經營原則:遵守國家法律法規、行業規范及地方政策要求,依法開展經營活動,誠信經營,維護良好的市場秩序。組織架構與職責1.組織架構煤運站設立站長室、業務部、裝卸部、運輸部、安全管理部、財務部、綜合辦公室等部門,各部門之間相互協作,共同保障煤運站的正常運營。2.職責分工站長室全面負責煤運站的日常管理工作,制定和組織實施煤運站的發展戰略、年度工作計劃和各項管理制度。負責協調與上級主管部門、政府相關部門以及外部客戶、供應商等的關系,維護良好的合作環境。對煤運站的安全生產、經營效益、服務質量等工作進行決策和監督,及時解決運營過程中出現的重大問題。業務部負責煤炭市場調研和分析,掌握市場動態和客戶需求,制定市場營銷策略,拓展業務渠道,提高煤運站的市場份額。負責與客戶簽訂煤炭運輸合同,明確雙方權利義務,跟蹤合同執行情況,協調解決合同履行過程中的問題。負責煤炭銷售統計和分析工作,定期向上級領導匯報銷售情況,為決策提供數據支持。裝卸部負責煤炭的裝卸作業組織和管理,制定裝卸作業計劃,合理安排裝卸設備和人員,確保裝卸作業安全、高效、有序進行。負責裝卸設備的日常維護和保養工作,定期進行設備檢查和維修,保證設備正常運行,提高設備完好率。負責裝卸現場的環境衛生管理,保持作業現場整潔,防止煤炭灑落和環境污染。運輸部負責煤炭運輸車輛的調度和管理,合理安排運輸任務,確保運輸車輛及時、準確地將煤炭運輸到目的地。負責運輸車輛的日常維護和保養工作,定期進行車輛檢查和維修,保證車輛性能良好,安全行駛。負責運輸司機的安全教育和培訓工作,提高司機安全意識和操作技能,確保運輸安全。安全管理部負責制定和完善煤運站安全管理制度和安全操作規程,建立健全安全管理檔案,加強安全基礎管理工作。負責組織開展安全檢查和隱患排查治理工作,及時發現和消除安全隱患,防范安全事故的發生。負責組織開展安全教育培訓和應急演練工作,提高員工安全意識和應急處置能力。負責事故調查處理工作,對發生的安全事故進行及時報告、調查分析,提出處理意見和防范措施。財務部負責煤運站的財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃,合理籌集和使用資金,確保資金安全。負責財務核算和報表編制工作,及時、準確地反映煤運站的財務狀況和經營成果。負責成本控制和費用管理工作,加強成本核算和分析,降低運營成本,提高經濟效益。負責稅務申報和繳納工作,依法納稅,維護煤運站的良好稅務形象。綜合辦公室負責煤運站的行政管理工作,制定行政管理制度,組織協調站內行政事務,確保各項工作正常運轉。負責文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購與管理等工作,提高行政工作效率。負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作,建立健全人力資源管理體系,激發員工積極性和創造力。負責后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、車輛管理、環境衛生管理等,為員工提供良好的工作和生活環境。業務流程規范1.煤炭采購流程市場調研:業務部定期收集煤炭市場信息,分析市場價格走勢、供應情況等,為采購決策提供依據。供應商選擇:根據市場調研結果,篩選合格的供應商,建立供應商檔案,對供應商的信譽、資質、產品質量等進行評估。采購計劃制定:業務部結合市場需求和煤運站庫存情況,制定煤炭采購計劃,明確采購品種、數量、質量要求、采購時間等。采購合同簽訂:采購計劃經審批后,業務部與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務,確保采購過程合法合規。采購執行:采購部門按照采購合同要求,組織煤炭采購工作,跟蹤采購進度,確保按時、按質、按量完成采購任務。到貨驗收:煤炭到貨前,通知相關部門做好驗收準備工作。到貨后,由質量檢驗人員對煤炭質量進行檢驗,裝卸人員對煤炭數量進行驗收,合格后方可入庫。2.煤炭裝卸流程作業準備:裝卸部根據業務部下達的裝卸任務,提前做好裝卸設備、工具、人員等準備工作,確保裝卸作業順利進行。車輛??浚哼\輸車輛到達裝卸現場后,按照指定位置???,聽從現場指揮人員的指揮。裝卸作業:裝卸人員按照操作規程,使用裝卸設備進行煤炭裝卸作業,注意控制裝卸速度和質量,防止煤炭灑落和損壞。計量驗收:裝卸過程中,由計量人員對煤炭數量進行計量,質量檢驗人員對煤炭質量進行抽檢,確保裝卸煤炭的數量和質量符合要求。清理現場:裝卸作業完成后,裝卸人員及時清理裝卸現場,將散落的煤炭清理干凈,保持現場整潔。3.煤炭運輸流程運輸計劃安排:運輸部根據業務部下達的運輸任務,結合車輛狀況和運輸路線,制定運輸計劃,合理安排運輸車輛和司機。車輛調度:運輸部按照運輸計劃,調度運輸車輛前往指定地點裝煤,確保車輛按時到達裝煤現場。裝煤作業:運輸車輛到達裝煤現場后,聽從裝卸人員指揮,進行裝煤作業,裝煤過程中注意控制裝煤量,防止超載。運輸途中:運輸司機在運輸途中要嚴格遵守交通規則,確保行車安全。同時,要注意保護煤炭,防止煤炭灑落和丟失。到達卸煤地點:運輸車輛到達卸煤地點后,聽從卸煤現場指揮人員的指揮,進行卸煤作業,卸煤過程中要注意控制卸煤速度和質量,確保卸煤順利完成。車輛返回:卸煤完成后,運輸車輛返回煤運站,運輸部對車輛進行檢查和維護,為下一次運輸任務做好準備。安全管理制度1.安全責任制建立健全各級人員安全責任制,明確站長、部門負責人、班組長及員工的安全職責,簽訂安全責任書,確保安全責任落實到每個崗位、每個人。定期對安全責任制的執行情況進行考核,對履行安全職責不力的人員進行問責,對表現突出的人員進行表彰和獎勵。2.安全培訓教育制定年度安全培訓教育計劃,定期組織員工參加安全培訓,培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。新員工入職必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。轉崗、復工人員也應進行相應的安全教育培訓。定期組織安全演練,如火災事故應急演練、交通事故應急演練等,提高員工應急處置能力。3.安全檢查與隱患排查治理建立定期安全檢查制度,安全管理部每周組織一次全面的安全檢查,各部門每天進行班前、班中、班后安全檢查。安全檢查內容包括設備設施安全、作業環境安全、人員操作安全等方面,對檢查中發現的安全隱患要及時登記,明確整改責任人、整改措施和整改期限。對安全隱患進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底整改,形成安全檢查與隱患排查治理的閉環管理。4.設備設施安全管理建立設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的型號、規格、購置時間、維護保養情況等信息。制定設備設施維護保養計劃,定期對設備設施進行維護保養,確保設備設施正常運行。對設備設施進行定期檢查和檢測,及時發現和消除設備設施存在的安全隱患。對存在嚴重安全隱患的設備設施,要及時停止使用,進行維修或更換。5.作業現場安全管理規范作業現場安全標識,設置明顯的安全警示標志,確保員工能夠及時識別安全風險。保持作業現場通道暢通,物料堆放整齊,不得隨意占用通道和消防通道。加強對作業現場火源、電源、易燃易爆物品的管理,嚴格遵守相關安全規定,防止發生火災、爆炸等事故。質量管理規定1.質量標準制定依據國家相關標準和客戶要求,制定煤運站煤炭質量標準,明確煤炭的發熱量、灰分、硫分、水分等指標要求。定期對煤炭質量標準進行評估和修訂,確保標準的科學性和合理性。2.質量檢驗檢測設立質量檢驗檢測崗位,配備專業的質量檢驗檢測設備和人員,負責對煤炭質量進行檢驗檢測。煤炭采購到貨時,必須進行嚴格的質量檢驗,檢驗合格后方可入庫。裝卸過程中,要對煤炭質量進行抽檢,防止質量不合格煤炭混入。定期將煤炭質量檢驗檢測結果反饋給業務部,以便及時調整采購策略和銷售策略。3.質量控制措施加強對采購環節的質量控制,選擇信譽良好、產品質量穩定的供應商,簽訂質量保證協議,確保采購煤炭質量符合要求。在裝卸、運輸過程中,采取有效的防護措施,防止煤炭受到污染和損壞,保證煤炭質量不受影響。建立質量追溯制度,對煤炭采購、裝卸、運輸等環節的質量信息進行詳細記錄,以便在出現質量問題時能夠及時追溯和處理。員工行為規范1.職業道德規范誠實守信,愛崗敬業,忠于職守,自覺遵守煤運站的各項規章制度。廉潔奉公,嚴禁利用職務之便謀取私利,不得接受客戶或供應商的賄賂、回扣等不正當利益。團結協作,顧全大局,積極配合其他部門和同事的工作,共同完成煤運站的各項任務。2.工作紀律規范按時上下班,不得遲到、早退、曠工。有事請假必須按照規定辦理請假手續。工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。嚴格遵守工作流程和操作規程,確保工作質量和效率。不得違規操作或擅自更改工作流程。3.文明作業規范著裝整齊,佩戴安全帽、工作服等勞動保護用品,保持良好的精神面貌。作業過程中要文明禮貌,使用文明用語,不得與客戶或同事發生爭吵、打架等行為。愛護站內設施設備和環境衛生,保持工作場所整潔干凈??己伺c獎懲制度1.考核原則公平、公正、公開原則:考核過程和結果要客觀公正,接受全體員工監督。定量與定性相結合原則:考核指標既有定量指標,又有定性指標,全面、準確地評價員工工作表現。激勵與約束相結合原則:考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,同時對違規違紀行為進行約束。2.考核內容與標準工作業績考核:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。根據不同崗位的職責和工作目標,制定相應的考核指標和評分標準。工作能力考核:考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等方面的水平。通過考試、實際操作、工作表現評估等方式進行考核。工作態度考核:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、遵守規章制度等方面的表現。通過日常觀察、同事評價、上級評價等方式進行考核。3.考核周期月度考核:每月末對員工當月工作表現進行考核,考核結果作為當月績效獎金發放的依據。年度考核:每年末對員工全年工作表現進行綜合考核,考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。4.獎懲辦法獎勵對工作表現優秀、為煤運站做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金、晉升等。在安全管理、質量管理、業務
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