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文檔簡介
公寓管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公寓管理,保障員工的正常生活秩序,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公寓住宿區域,包括公寓樓及相關配套設施。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優質的住宿服務。2.安全第一原則:確保公寓住宿人員的人身安全和財產安全。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執行,確保公寓管理工作有序進行。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的居住氛圍。二、公寓入住與退房管理(一)入住流程1.員工因工作需要申請入住公司公寓,需填寫《公寓入住申請表》,提交至所在部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,將申請表轉至人事部門。人事部門對員工的入住資格進行審核,審核內容包括員工是否符合公司規定的入住條件、是否有未結清的公司費用等。3.經人事部門審核通過后,員工與公寓管理部門簽訂《公寓入住協議》,明確雙方的權利和義務。4.公寓管理部門根據協議安排員工入住相應房間,并發放房間鑰匙及相關物品。(二)入住條件1.在公司工作滿一定期限(如[X]個月),且因工作地點距離公司較遠,確有住宿需求的員工。2.遵守公司各項規章制度,無不良記錄。3.按時繳納住宿費及相關費用。(三)退房流程1.員工因離職、調崗等原因不再需要公司公寓住宿時,應提前[X]天向公寓管理部門提交《公寓退房申請表》。2.公寓管理部門接到退房申請后,安排工作人員在約定時間對房間進行檢查。檢查內容包括房間設施設備是否完好、是否有損壞或丟失物品等。3.如房間設施設備完好,無損壞或丟失物品,員工結清住宿費及相關費用后,公寓管理部門收回房間鑰匙,辦理退房手續,并退還員工押金。4.如房間設施設備有損壞或丟失物品,員工應照價賠償。賠償金額從員工押金中扣除,如押金不足以支付賠償金額,員工需另行支付。三、公寓設施設備管理(一)設施設備配備1.公寓房間內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.公寓公共區域配備必要的設施設備,如電梯、消防設施、監控設備、垃圾桶等。(二)設施設備維護1.公寓管理部門定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。2.員工發現設施設備出現故障或損壞時,應及時向公寓管理部門報修。公寓管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。3.對于因員工使用不當造成的設施設備損壞,由員工負責賠償。(三)設施設備更新1.公寓管理部門根據設施設備的使用年限和實際情況,定期對設施設備進行更新和更換。2.設施設備更新和更換前,公寓管理部門應制定詳細的計劃,報公司領導審批后實施。四、公寓安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.公寓管理部門應定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和自我防范能力。3.公寓內禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。(二)消防安全1.公寓內配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施設備完好有效。2.公寓管理部門應制定消防應急預案,定期組織員工進行消防演練,提高員工的應急處置能力。3.公寓內嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器,禁止在公寓內使用明火。(三)治安防范1.公寓內安裝監控設備,對公寓公共區域進行24小時監控,確保公寓治安安全。2.公寓管理部門應加強公寓門禁管理,嚴格執行來訪登記制度,禁止無關人員進入公寓。3.員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施。如發現可疑人員或異常情況,應及時向公寓管理部門報告。五、公寓衛生管理(一)衛生標準1.公寓房間內保持整潔衛生,地面無垃圾、無污漬,桌面、窗臺等無灰塵。2.公寓公共區域保持清潔衛生,樓梯、走廊、電梯等無雜物、無積水,垃圾桶及時清理。3.公寓衛生間保持清潔,無異味,便池、洗手盆等無污垢。(二)衛生檢查1.公寓管理部門定期對公寓衛生進行檢查,檢查結果進行記錄和公示。2.對于衛生不達標的房間或公共區域,公寓管理部門應及時通知相關責任人進行整改。(三)衛生責任1.員工負責所在房間的衛生清潔工作,定期打掃房間,保持房間整潔衛生。2.公寓公共區域的衛生由公寓管理部門安排專人負責打掃。六、公寓水電管理(一)水電使用規定1.員工應節約水電,合理使用公寓內的水電設施設備。2.公寓內水電費用按照公司規定的標準收取,由員工自行承擔。3.禁止在公寓內使用大功率電器,如電爐、熱得快等。(二)水電抄表與繳費1.公寓管理部門定期對公寓水電用量進行抄表,抄表結果進行公示。2.員工根據抄表結果,按時繳納水電費用。繳費方式可選擇線上支付或線下支付。(三)水電維修1.員工發現水電設施設備出現故障時,應及時向公寓管理部門報修。公寓管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于因員工使用不當造成的水電設施設備損壞,由員工負責賠償維修費用。七、公寓住宿管理(一)住宿規定1.員工應遵守公寓管理規定,按時作息,不得在公寓內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。2.員工應愛護公寓內的設施設備和公共財物,不得隨意損壞或破壞。3.公寓內禁止男女混居,禁止在公寓內留宿非本公寓住宿人員。4.員工應保持公寓內的環境衛生,不得在公寓內亂扔垃圾、亂吐痰。(二)住宿調整1.因工作需要或其他原因,公司可對員工的住宿房間進行調整。員工應服從公司的安排,及時辦理房間調整手續。2.在房間調整過程中,員工應配合公寓管理部門做好房間交接工作,確保房間設施設備完好無損。(三)住宿終止1.員工因離職、調崗等原因不再需要公司公寓住宿時,應按照退房流程辦理退房手續。2.如員工未按規定辦理退房手續,公司有權采取相應措施,如扣除押金、限制其辦理離職手續等。八、公寓服務管理(一)服務內容1.公寓管理部門為員工提供日常的住宿服務,包括房間清潔、設施設備維修、水電抄表繳費等。2.公寓管理部門應及時處理員工的投訴和建議,不斷提高服務質量。(二)服務標準1.公寓管理部門應制定詳細的服務標準,明確服務內容、服務流程、服務質量要求等。2.公寓管理部門應定期對服務質量進行檢查和評估,不斷改進服務工作。(三)服務監督1.公司設立服務監督電話和郵箱,接受員工的投訴和建議。
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