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文檔簡介

高溫補助管理制度?一、總則(一)目的為保障員工在高溫環境下的身體健康和勞動安全,規范高溫補助的發放管理,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司工作且符合高溫補助發放條件的全體員工。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格按照國家及地方關于高溫補助的法律法規執行,確保公司的高溫補助政策合法有效。2.公平公正原則:根據員工的實際工作環境和工作時長,公平合理地確定高溫補助發放對象和標準。3.及時發放原則:高溫補助應在規定時間內及時足額發放到員工手中。二、高溫補助發放條件(一)工作環境溫度條件1.符合以下情形之一的,可享受高溫補助:用人單位安排勞動者在35℃以上(含35℃)高溫天氣從事室外露天作業以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下(不含33℃)的,應當向勞動者發放高溫津貼,并納入工資總額。2.以下情況不屬于高溫補助發放范圍:因事假、病假、產假、工傷假、年休假等各類假期缺勤期間,不享受當月高溫補助。從事非高溫作業的行政、后勤、管理等人員,不享受高溫補助。(二)工作崗位條件1.從事高溫作業崗位的員工,需經部門確認并報人力資源部備案。高溫作業崗位包括但不限于:生產一線的操作工、焊工、電工、鉗工等,在高溫環境下進行設備操作、產品加工等工作。室外施工現場的建筑工人、市政工程工人等,進行露天作業。其他在高溫環境下從事連續工作的崗位。三、高溫補助發放標準(一)國家及地方標準1.根據國家和地方相關規定,高溫補助標準為每人每月[X]元。在每年6月、7月、8月、9月發放。2.各地可根據實際情況調整具體標準,公司將按照當地最新政策及時進行調整。(二)公司內部調整1.對于從事特別繁重體力勞動的高溫作業崗位,如冶煉、鑄造、窯爐等崗位,公司在國家及地方標準基礎上,額外增加每人每月[X]元的高溫補助。2.對于在高溫環境下工作時間較長、勞動強度較大的員工,經部門評估并報人力資源部審核后,可適當提高高溫補助標準。四、高溫補助發放方式及時間(一)發放方式1.高溫補助通過銀行轉賬的方式發放至員工工資卡中。2.員工應確保工資卡狀態正常,如有工資卡掛失、更換等情況,需及時告知人力資源部,以免影響高溫補助的正常發放。(二)發放時間1.高溫補助于每月[具體日期]隨工資一同發放。如遇節假日或特殊情況,發放時間提前或順延。2.人力資源部應在發放前完成高溫補助的核算、審批等工作,確保發放數據準確無誤。五、高溫補助申請與審批流程(一)申請1.符合高溫補助發放條件的員工,由所在部門負責人于每月[申請截止日期]前統計本部門員工高溫補助申請情況,并填寫《高溫補助申請表》,提交至人力資源部。2.《高溫補助申請表》應包含員工姓名、工號、部門、崗位、高溫作業天數等信息,并由部門負責人簽字確認。(二)審批1.人力資源部收到《高溫補助申請表》后,對員工的高溫作業情況進行核實,包括工作環境溫度記錄、崗位信息等。2.核實無誤后,人力資源部將申請表提交至財務部門進行審核,財務部門主要審核高溫補助金額的計算是否準確。3.經財務部門審核通過后,申請表報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后,高溫補助申請生效。六、高溫勞動保護措施(一)工作環境改善1.公司應為高溫作業場所提供必要的通風、降溫設備,如空調、風扇、通風管道等,確保工作環境溫度符合國家規定標準。2.定期對通風、降溫設備進行維護和檢查,確保設備正常運行,保證工作環境的舒適度。(二)勞動防護用品配備1.為高溫作業員工配備符合國家標準的勞動防護用品,如高溫防護服、防護手套、防護鞋、安全帽、防暑降溫藥品等。2.員工應正確佩戴和使用勞動防護用品,部門負責人應監督檢查員工的使用情況,確保勞動防護用品發揮應有的作用。(三)工作時間調整1.根據高溫天氣情況,適當調整高溫作業員工的工作時間。如在氣溫達到38℃以上時,可采取縮短工作時間、避開高溫時段作業等措施,確保員工身體健康。2.因高溫天氣停止工作、縮短工作時間的,公司不減發員工工資。(四)健康檢查1.公司每年組織高溫作業員工進行職業健康檢查,費用由公司承擔。2.職業健康檢查項目應包括內科常規檢查、聽力、視力、血壓、心電圖、血常規、尿常規等,及時發現和處理高溫作業對員工身體造成的影響。3.對于職業健康檢查中發現不適宜繼續從事高溫作業的員工,公司應及時調整其工作崗位。七、監督與檢查(一)內部監督1.人力資源部負責對公司高溫補助發放情況進行監督檢查,定期核對發放名單和金額,確保發放準確無誤。2.各部門負責人應配合人力資源部的監督檢查工作,提供相關資料和信息,對本部門員工高溫補助申請情況的真實性負責。3.財務部門負責對高溫補助資金的使用和管理進行監督,確保資金專款專用,不得挪作他用。(二)員工監督1.員工有權對高溫補助發放情況進行監督,如發現有不符合發放條件或未足額發放的情況,可向人力資源部或公司領導反映。2.公司對員工的監督舉報應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給員工。(三)外部檢查1.接受政府相關部門對公司高溫補助發放及勞動保護措施落實情況的監督檢查,積極配合政府部門的工作,如實提供相關資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見,公司應及時制定整改措施并認真落實,確保公司的高溫補助管理工作符合法律法規要求。八、違規處理(一)員工違規處理1.員工如有虛報高溫作業情況、提供虛假證明材料等騙取高溫補助的行為,一經查實,公司將追回已發放的高溫補助,并視情節輕重給予警告、記過、罰款等處分。2.對于騙取高溫補助情節嚴重的員工,公司將解除勞動合同,并依法追究其法律責任。(二)部門負責人違規處理1.部門負責人在高溫補助申請過程中,如有審核不嚴、弄虛作假等行為,公司將視情節輕重給予警告、記過、降職等處分。2.因部門負責人違規行為導致公司遭受經濟損失的,公司將要求其承擔相應的賠償責任。九、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規政策不符之處,以國家法律法規政策

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