燙印章管理制度?總則目的為加強公司燙印章的管理，規范燙印章的使用流程，維護公司印章的權威性和嚴肅性，保障公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工使用燙印章的相關管理活動。燙印章定義本制度所指燙印章是通過熱燙工藝制作，用于在特定文件、材料或物品上加蓋具有法律效力、代表公司意志或標識的印記，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等各類具有特定用途的印章。管理原則1.嚴格審批原則：燙印章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合法性。2.專人負責原則：指定專人負責燙印章的保管和使用，明確其職責和權限。3.登記備案原則：對燙印章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：加強對燙印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，嚴格保密印章的使用信息。燙印章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要刻制燙印章時，由申請部門填寫《燙印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《燙印章刻制申請表》提交至行政部門審核，行政部門根據公司相關規定及實際工作需求進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政部門負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。在刻制過程中，行政部門應全程監督，確保印章刻制質量符合要求。4.印章刻制完成后，行政部門負責將印章取回，并與刻制單位辦理交接手續，同時對印章進行驗收。驗收內容包括印章的規格、字體、圖案、材質等是否與申請要求一致，印章是否清晰、完整、無瑕疵。啟用流程1.燙印章刻制完成并驗收合格后，由行政部門填寫《燙印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《燙印章啟用申請表》提交至公司領導審批，經批準后方可啟用。3.行政部門負責將燙印章的啟用信息通知相關部門和人員，并在公司內部進行公示。公示期一般為[X]個工作日，公示期間如無異議，印章正式啟用。4.燙印章啟用后，行政部門應將印章的相關信息（包括印章名稱、啟用日期、保管人等）登記在《燙印章管理臺賬》中，建立印章使用檔案。燙印章的保管保管人員職責1.公司指定專人負責燙印章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管制度。2.保管人員應妥善保管燙印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。3.保管人員不得擅自將燙印章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，必須辦理交接手續，并在交接記錄上簽字確認。4.保管人員應定期對燙印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完整，如有損壞或磨損應及時報告行政部門，并按規定進行處理。保管場所要求1.燙印章的保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章存放環境安全可靠。2.保管場所應安裝監控設備，對印章的存放和使用情況進行實時監控，監控記錄應保存[X]個月以上。3.保管場所應保持整潔、通風良好，嚴禁在保管場所內放置易燃、易爆、腐蝕性等危險物品。燙印章的使用使用流程1.使用部門填寫《燙印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《燙印章使用申請表》提交至行政部門審核，行政部門根據公司相關規定及用印事項的性質、內容等進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，保管人員根據審批后的《燙印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并對用印情況進行登記。登記內容包括用印日期、用印文件名稱、份數、用印事項、批準人等信息。4.用印完成后，保管人員應將《燙印章使用申請表》與用印文件一并歸檔保存，以便日后查詢和追溯。使用范圍1.燙印章的使用必須嚴格按照公司規定的使用范圍進行，不得超出規定范圍使用。2.公司公章主要用于以公司名義對外簽訂的合同、協議、文件、信函等具有法律效力的文件，以及其他需要代表公司行使權力或承擔責任的事項。3.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同，不得用于其他非合同類文件的蓋章。4.財務專用章主要用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務，不得用于其他非財務類文件的蓋章。5.法人章主要用于公司法定代表人授權的特定事項，如銀行預留印鑒、重要文件的簽署等，不得用于其他非授權事項的蓋章。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋燙印章。如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章，必須在空白處注明用途，并經公司領導批準。2.未經公司領導批準，不得擅自將燙印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出，必須填寫《燙印章外出使用申請表》，經公司領導批準后，由保管人員陪同攜帶外出，并在使用完畢后及時帶回公司。3.不得在與公司業務無關的文件或材料上加蓋燙印章，不得為其他單位或個人提供蓋章服務。燙印章的停用與銷毀停用流程1.因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因需要停用燙印章時，由行政部門填寫《燙印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門負責將停用印章的相關信息通知相關部門和人員，并收回印章。3.保管人員將停用的燙印章登記在《燙印章管理臺賬》中，并注明停用日期。銷毀流程1.對于停用的燙印章，行政部門應按照公司規定的銷毀程序進行銷毀。一般情況下，應先將印章損壞或作廢，然后采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，確保印章無法恢復使用。2.在銷毀燙印章時，行政部門應安排專人負責監督銷毀過程，并填寫《燙印章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式、監督人等信息。3.《燙印章銷毀登記表》應與印章銷毀相關的證明材料（如照片、視頻等）一并歸檔保存，作為印章銷毀的依據。監督與檢查內部審計監督1.公司內部審計部門定期對燙印章的管理情況進行審計監督，檢查印章的保管、使用、登記備案等環節是否符合公司制度規定。2.審計部門應根據審計結果提出改進意見和建議，督促相關部門和人員及時整改存在的問題，確保燙印章管理工作規范、有序。日常檢查1.行政部門定期對燙印章的保管和使用情況進行日常檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、使用流程是否規范、登記備案是否完整等。2.行政部門應建立日常檢查記錄，對發現的問題及時進行處理，并跟蹤整改情況。如發現重大問題或違規行為，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。違規處理1.對于違反本制度規定使用燙印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用燙印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，