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文檔簡介

校區(qū)房管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)校區(qū)房的管理,規(guī)范校區(qū)房的使用、維護(hù)和調(diào)配,保障學(xué)校教學(xué)、科研及師生生活的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校所有校區(qū)房,包括教學(xué)用房、辦公用房、學(xué)生宿舍、教職工宿舍等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:校區(qū)房由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則:各使用單位和個(gè)人應(yīng)合理使用校區(qū)房,提高使用效率。3.有償使用原則:部分校區(qū)房實(shí)行有償使用,以提高資源利用效益。4.安全保障原則:確保校區(qū)房的安全使用,做好房屋及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立校區(qū)房管理委員會(huì)(以下簡稱"管委會(huì)"),作為校區(qū)房管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。(二)管委會(huì)職責(zé)1.審議校區(qū)房管理的重大政策、制度和規(guī)劃。2.審批校區(qū)房的調(diào)配、使用計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決校區(qū)房管理中的重大問題。4.監(jiān)督校區(qū)房管理工作的執(zhí)行情況。(三)職能部門職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)房的日常管理工作,包括房屋的分配、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等。制定校區(qū)房管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。收取校區(qū)房的租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。建立校區(qū)房管理檔案,記錄房屋使用情況和維修歷史。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)房的產(chǎn)權(quán)管理,辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記、變更等手續(xù)。參與校區(qū)房的規(guī)劃、建設(shè)和改造項(xiàng)目的論證和審核。監(jiān)督校區(qū)房的使用情況,防止國有資產(chǎn)流失。3.教學(xué)管理部門根據(jù)教學(xué)需要,提出校區(qū)房的使用需求和調(diào)配建議。協(xié)助后勤管理部門做好教學(xué)用房的管理和服務(wù)工作。4.學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理,制定學(xué)生宿舍管理制度,安排學(xué)生住宿。指導(dǎo)學(xué)生做好宿舍衛(wèi)生和安全工作,處理學(xué)生宿舍中的違紀(jì)行為。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)校區(qū)房租金、水電費(fèi)等費(fèi)用的核算和收繳工作。對校區(qū)房管理的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。三、校區(qū)房規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研、生活需要。2.合理布局,功能配套,提高資源利用效率。3.注重節(jié)能環(huán)保,采用先進(jìn)的建筑技術(shù)和設(shè)備。(二)建設(shè)程序1.學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要,提出校區(qū)房建設(shè)項(xiàng)目建議。2.資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)部門對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,按照基本建設(shè)程序辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等手續(xù)。4.建設(shè)項(xiàng)目竣工后,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、校區(qū)房分配與使用(一)分配原則1.按需分配原則:根據(jù)教學(xué)、科研、管理和師生生活的實(shí)際需要,合理分配校區(qū)房。2.公平公正原則:按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行分配,確保公平公正。3.優(yōu)先保障原則:優(yōu)先保障教學(xué)、科研用房和重點(diǎn)項(xiàng)目的需求。(二)分配對象1.教學(xué)單位:用于教學(xué)、科研、辦公等。2.職能部門:用于辦公、業(yè)務(wù)開展等。3.學(xué)生:用于學(xué)生住宿。4.教職工:用于教職工住宿。(三)分配條件1.教學(xué)用房教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排,提出用房需求。優(yōu)先分配給承擔(dān)重要教學(xué)任務(wù)、科研項(xiàng)目的單位。2.辦公用房職能部門根據(jù)工作需要,提出用房申請。按照人員編制和工作任務(wù)核定用房面積。3.學(xué)生宿舍按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和條件,安排學(xué)生住宿。優(yōu)先滿足新生、研究生、留學(xué)生等的住宿需求。4.教職工宿舍符合學(xué)校規(guī)定的入住條件,如職稱、職務(wù)、工作年限等。按照學(xué)校的房源情況進(jìn)行分配。(四)分配程序1.各使用單位或個(gè)人向后勤管理部門提交用房申請。2.后勤管理部門對申請進(jìn)行審核,提出分配意見。3.報(bào)校區(qū)房管理委員會(huì)審批。4.后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理分配手續(xù),通知使用單位或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙。(五)使用管理1.使用單位或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用校區(qū)房,不得擅自改變用途。2.不得私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借校區(qū)房。3.愛護(hù)校區(qū)房及附屬設(shè)施設(shè)備,不得損壞。4.做好校區(qū)房的安全、衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。5.因工作需要調(diào)整用房的,應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理調(diào)整手續(xù)。五、校區(qū)房租金與費(fèi)用管理(一)租金標(biāo)準(zhǔn)1.教學(xué)用房、辦公用房等實(shí)行有償使用的,租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋面積、使用性質(zhì)、地段等因素確定。2.學(xué)生宿舍、教職工宿舍的租金標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。(二)租金收繳1.后勤管理部門負(fù)責(zé)租金的收繳工作,定期向使用單位或個(gè)人發(fā)送租金催繳通知。2.使用單位或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納租金,逾期未繳的,按規(guī)定收取滯納金。3.對拒不繳納租金的,學(xué)校有權(quán)采取停止供水、供電、收回房屋等措施。(三)水電費(fèi)管理1.校區(qū)房的水電費(fèi)由后勤管理部門統(tǒng)一代收代繳。2.各使用單位或個(gè)人應(yīng)按照實(shí)際使用量繳納水電費(fèi),后勤管理部門定期公布水電費(fèi)使用情況。3.鼓勵(lì)使用節(jié)能設(shè)備和措施,對節(jié)約水電費(fèi)的單位或個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、校區(qū)房維修與保養(yǎng)(一)維修責(zé)任1.房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)責(zé)任按照"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則劃分。2.使用單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)組織對公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。(二)維修程序1.使用單位或個(gè)人填寫維修申請單,提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門對維修申請進(jìn)行審核,確定維修內(nèi)容和維修方案。3.安排維修人員進(jìn)行維修,維修完成后進(jìn)行驗(yàn)收。4.維修費(fèi)用按照規(guī)定的渠道列支,屬于公共部位、共用設(shè)施設(shè)備維修的,從維修基金中支出;屬于使用單位或個(gè)人責(zé)任的,由其承擔(dān)維修費(fèi)用。(三)保養(yǎng)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)制定校區(qū)房及附屬設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保養(yǎng)計(jì)劃包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、消防設(shè)施、電梯等的保養(yǎng)內(nèi)容和周期。3.對保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。七、校區(qū)房安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校是校區(qū)房安全管理的責(zé)任主體,各使用單位和個(gè)人應(yīng)履行安全管理職責(zé)。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)房安全管理的日常工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。3.各使用單位和個(gè)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位人員的安全教育,提高安全意識(shí)。(二)安全檢查1.后勤管理部門定期組織對校區(qū)房進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯等。2.各使用單位和個(gè)人應(yīng)配合安全檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。3.對存在重大安全隱患的房屋,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的安全措施。(三)消防安全1.校區(qū)房應(yīng)符合消防安全要求,配備必要的消防設(shè)施和器材。2.各使用單位和個(gè)人應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在校區(qū)房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等。3.定期組織消防安全演練,提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(四)治安管理1.加強(qiáng)校區(qū)房的治安管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.各使用單位和個(gè)人應(yīng)配合學(xué)校保衛(wèi)部門做好治安防范工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員和情況及時(shí)報(bào)告。3.嚴(yán)禁在校區(qū)房內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)。八、校區(qū)房調(diào)配與調(diào)整(一)調(diào)配原則1.優(yōu)化資源配置原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展和工作需要,合理調(diào)配校區(qū)房,提高資源利用效率。2.保障重點(diǎn)原則:優(yōu)先保障教學(xué)、科研、重點(diǎn)項(xiàng)目等的用房需求。3.公平合理原則:按照規(guī)定的程序和條件進(jìn)行調(diào)配,確保公平合理。(二)調(diào)配情形1.學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)導(dǎo)致用房需求變化。2.教學(xué)、科研項(xiàng)目調(diào)整,需要重新分配用房。3.校區(qū)房閑置或使用效率低下,需要進(jìn)行調(diào)配。4.其他需要調(diào)配校區(qū)房的情形。(三)調(diào)配程序1.相關(guān)部門或單位向后勤管理部門提出校區(qū)房調(diào)配申請。2.后勤管理部門對申請進(jìn)行審核,提出調(diào)配方案。3.報(bào)校區(qū)房管理委員會(huì)審批。4.后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果,組織實(shí)施調(diào)配工作,通知相關(guān)單位和個(gè)人辦理交接手續(xù)。九、校區(qū)房檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.校區(qū)房產(chǎn)權(quán)檔案:包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等。2.規(guī)劃建設(shè)檔案:包括建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等。3.分配使用檔案:包括用房申請、分配審批表、租賃合同等。4.維修保養(yǎng)檔案:包括維修申請單、維修方案、維修記錄等。5.安全管理檔案:包括安全檢查記錄、消防安全演練記錄等。(二)檔案管理要求1.后勤管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放,建立電子檔

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