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文檔簡介
高等學(xué)籍管理制度?一、總則(一)目的為了加強學(xué)校的學(xué)籍管理,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進學(xué)生全面發(fā)展,依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校按照國家招生規(guī)定錄取的全日制本科、專科學(xué)生。(三)基本原則1.嚴格管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,對學(xué)生學(xué)籍進行規(guī)范、嚴格的管理。2.公平公正原則:在學(xué)籍管理過程中,秉持公平、公正的態(tài)度,對待每一位學(xué)生,確保各項管理措施的一致性和合理性。3.以人為本原則:充分尊重學(xué)生的個性差異和合法權(quán)益,注重教育引導(dǎo),促進學(xué)生健康成長成才。二、入學(xué)與注冊(一)錄取與入學(xué)1.學(xué)校按照國家招生政策和規(guī)定,通過全國統(tǒng)一招生考試等形式錄取新生。錄取結(jié)果以書面形式通知被錄取學(xué)生,并在學(xué)校網(wǎng)站上公布。2.新生應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,按規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當提前向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。3.新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定,本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,學(xué)校根據(jù)具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,學(xué)校應(yīng)當取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,應(yīng)當請有關(guān)部門查究。(二)注冊1.每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)當按照學(xué)校規(guī)定的時間和方式辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者,應(yīng)當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的,不予注冊。2.家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式的資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。3.學(xué)校在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)對學(xué)生的注冊情況進行統(tǒng)計,對未注冊的學(xué)生進行催繳和處理。超過學(xué)校規(guī)定期限兩周未注冊而又無正當事由的,視為放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限(一)學(xué)制本校各專業(yè)的學(xué)制根據(jù)國家規(guī)定和專業(yè)特點確定,一般為本科[X]年,專科[X]年。(二)學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)當在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因需延長學(xué)習(xí)年限的,應(yīng)當按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.本科學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限最長不超過學(xué)制年限加[X]年,專科學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限最長不超過學(xué)制年限加[X]年。超過規(guī)定學(xué)習(xí)年限仍未完成學(xué)業(yè)的,學(xué)校將視情況予以處理,直至取消學(xué)籍。四、課程考核與成績記載(一)課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程一般采用百分制評定成績,考查課程可采用百分制、五級制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)等評定成績。2.學(xué)生應(yīng)當按時參加學(xué)校組織的課程考核,嚴格遵守考場紀律。凡擅自缺考或考試作弊者,該課程成績記為無效,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.課程考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實驗實習(xí)等環(huán)節(jié),占課程總成績的一定比例;期末考試成績占課程總成績的一定比例。具體比例由各學(xué)院根據(jù)課程特點確定。(二)成績記載1.學(xué)校按照規(guī)定的時間和方式向?qū)W生公布課程考核成績。學(xué)生如對成績有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出成績復(fù)查申請,學(xué)校進行復(fù)查并給予答復(fù)。2.課程考核成績一經(jīng)評定,不得隨意更改。如確因特殊原因需要更改成績的,應(yīng)當由任課教師提出書面申請,說明更改理由,經(jīng)學(xué)院審核,報教務(wù)處批準后予以更改。3.學(xué)生的課程成績記入學(xué)生成績檔案,并作為學(xué)生評優(yōu)、評先、畢業(yè)、學(xué)位授予等的重要依據(jù)。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)(一)轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生一般應(yīng)當在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如有下列情況之一者,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè):學(xué)生確有專長,對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有興趣和基礎(chǔ),轉(zhuǎn)專業(yè)后更能發(fā)揮其專長的;學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本校或其他高等學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的;學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)由本人提出申請,說明理由,經(jīng)所在學(xué)院和擬轉(zhuǎn)入學(xué)院審核同意,教務(wù)處審批后辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)一般在每學(xué)期開學(xué)前辦理。3.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后,應(yīng)當按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計劃修讀課程,畢業(yè)時按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。(二)轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的;由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;以定向就業(yè)招生錄取的;無正當轉(zhuǎn)學(xué)理由的。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請,說明理由,經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,報省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學(xué)理由正當后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)(一)休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):因病經(jīng)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷,須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的;根據(jù)考勤,一學(xué)期請假、缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一的;因某種特殊原因,本人申請或者學(xué)校認為必須休學(xué)的。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期,累計不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)回家療養(yǎng)。病休期間享受公費醫(yī)療一年,連續(xù)病休第二年停止公費醫(yī)療,醫(yī)療費用自理。3.學(xué)生休學(xué)由本人提出書面申請,經(jīng)學(xué)院審核同意,報教務(wù)處批準后辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留其學(xué)籍,不參加課程考核,不評定成績。(二)復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生,申請復(fù)學(xué)時必須提交學(xué)校指定醫(yī)院出具的康復(fù)證明。復(fù)查不合格的,由學(xué)校責(zé)令其退學(xué)或繼續(xù)休學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。如因特殊情況需要編入其他年級學(xué)習(xí)的,由學(xué)校根據(jù)實際情況確定。七、退學(xué)(一)退學(xué)情形1.學(xué)生有下列情形之一,學(xué)校可予退學(xué)處理:學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。(二)退學(xué)程序1.學(xué)校對擬退學(xué)的學(xué)生進行公示,并告知學(xué)生有陳述和申辯的權(quán)利。2.學(xué)生如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴,學(xué)校組織相關(guān)部門進行復(fù)查,并給予答復(fù)。3.退學(xué)處理決定由學(xué)校發(fā)文并送達學(xué)生本人,同時報省級教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)(一)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達到學(xué)校畢業(yè)要求的,準予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的,授予學(xué)士學(xué)位,由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。3.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前進行畢業(yè)資格審核,對不符合畢業(yè)條件的學(xué)生,按照結(jié)業(yè)、肄業(yè)等情況處理。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,但未達到畢業(yè)要求的,準予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)后一年內(nèi),學(xué)生可向?qū)W校申請補考或重修,成績合格后換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。超過一年未申請換發(fā)畢業(yè)證書者,不再辦理。(三)肄業(yè)1.學(xué)生未完成教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí),但在校學(xué)習(xí)一年以上的,發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。九、學(xué)業(yè)證書管理(一)證書頒發(fā)1.畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書由學(xué)校按教育部規(guī)定的統(tǒng)一格式印制,校長簽發(fā)。2.學(xué)校嚴格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應(yīng)當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進行審查,需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的,有關(guān)部門應(yīng)當予以配合。(二)證書遺失與補辦1.學(xué)歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。2.證書補辦按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理,學(xué)生需提交書面申請,經(jīng)學(xué)校審核同意后予以補辦。(三)證書注銷與變更1.對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,學(xué)校取消其學(xué)籍,不發(fā)給學(xué)歷證書;已發(fā)的學(xué)歷證書,學(xué)校依
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