代銷合同管理制度?總則1.目的為了規(guī)范公司代銷合同的管理，明確代銷雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)代銷業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司與所有代銷商簽訂的代銷合同的管理，包括合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程。3.基本原則合法合規(guī)原則：代銷合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。代銷合同的簽訂1.代銷商的選擇與評(píng)估市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集潛在代銷商的信息，包括其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、銷售渠道、市場(chǎng)覆蓋范圍等。對(duì)潛在代銷商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、市場(chǎng)口碑、合作意愿等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的代銷商，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同條款的擬定法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司利益和代銷業(yè)務(wù)特點(diǎn)，擬定代銷合同條款。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括代銷產(chǎn)品的種類、價(jià)格、數(shù)量、結(jié)算方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。特別要對(duì)雙方的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等進(jìn)行詳細(xì)約定，以保障公司利益。3.合同審批代銷合同擬定后，提交至各相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批部門包括但不限于：法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。各審批部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)或建議，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。經(jīng)各審批部門同意后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽署合同。4.合同簽訂合同簽訂前，應(yīng)確保雙方已完成合同審批流程，合同文本完整、準(zhǔn)確。合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保雙方理解并同意合同內(nèi)容。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荩詡洳殚啞４N合同的履行1.產(chǎn)品交付生產(chǎn)部門按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)代銷產(chǎn)品。物流部門負(fù)責(zé)將代銷產(chǎn)品按時(shí)、安全地交付給代銷商，并確保交付過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量不受損。交付時(shí)，應(yīng)向代銷商提供產(chǎn)品的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.銷售支持市場(chǎng)部門為代銷商提供市場(chǎng)推廣支持，包括宣傳資料、促銷活動(dòng)策劃等。業(yè)務(wù)部門協(xié)助代銷商解決銷售過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提供產(chǎn)品培訓(xùn)、技術(shù)支持等。定期與代銷商溝通，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和銷售情況，及時(shí)調(diào)整銷售策略。3.結(jié)算管理財(cái)務(wù)部門按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，與代銷商進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)核對(duì)代銷產(chǎn)品的數(shù)量、金額等信息，確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)處理代銷商的付款申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與代銷商溝通解決。4.售后服務(wù)客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)處理代銷產(chǎn)品的售后服務(wù)問(wèn)題，包括產(chǎn)品維修、退換貨等。對(duì)于代銷商反饋的售后服務(wù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，按照公司的售后服務(wù)政策進(jìn)行處理。定期收集代銷商和客戶的反饋意見(jiàn)，對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn)。代銷合同的變更1.變更情形在代銷合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情形之一，可以變更合同：市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化，需要調(diào)整代銷產(chǎn)品的種類、數(shù)量等。代銷商的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整合作方式或合同條款。國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，影響合同的履行。其他不可抗力或不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。2.變更程序由合同任何一方提出變更合同的書面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。申請(qǐng)方將變更申請(qǐng)?zhí)峤恢猎贤瑢徟鞒蹋?jīng)各相關(guān)部門審核同意后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。代銷合同的終止1.終止情形代銷合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動(dòng)終止。合同雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同的。一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同的。因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行的。2.終止程序合同終止時(shí)，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行清算，結(jié)清債權(quán)債務(wù)。由提出終止合同的一方通知另一方，并提交終止合同的書面申請(qǐng)。雙方對(duì)合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，簽訂終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)終止合同的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件、審批文件等資料提交至檔案管理部門。檔案管理部門對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保檔案在保管期限內(nèi)不丟失、不損壞。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至檔案管理部門。檔案管理部門按照規(guī)定為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)代銷合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查合同的執(zhí)行情況，是否符合合同約定和公司制度要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)合同管理的資料和信息。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)規(guī)范，及時(shí)調(diào)整公司的代銷合同管理制度，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。違約責(zé)任1.違約情形代銷商未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)銷售產(chǎn)品、未按時(shí)結(jié)算貨款等。公司未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)交付產(chǎn)品、未提供銷售支持等。雙方違反合同約定的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等。2.違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定確定，以彌補(bǔ)守約方的損失。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則，積極溝通，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成，合同