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文檔簡介
廠房維修管理制度?一、總則(一)目的為加強公司廠房維修管理,確保廠房設施設備正常運行,保障生產經營活動順利進行,延長廠房使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有廠房及其附屬設施設備的維修管理工作。(三)基本原則1.預防為主原則通過定期巡檢、維護保養等措施,提前發現和解決潛在問題,預防故障和損壞的發生。2.安全第一原則維修工作必須嚴格遵守安全操作規程,確保維修人員和生產人員的人身安全,避免安全事故的發生。3.質量至上原則維修工作應嚴格按照相關標準和規范進行,確保維修質量,滿足生產經營需求。4.成本控制原則在保證維修質量的前提下,合理控制維修成本,提高資金使用效益。二、維修管理職責(一)行政部門職責1.負責制定和完善廠房維修管理制度,并監督執行。2.匯總各部門提出的廠房維修需求,編制年度維修計劃和預算。3.組織實施一般性維修項目的招標、采購、施工管理等工作。4.建立廠房維修檔案,記錄維修情況和相關資料。5.協調解決維修過程中出現的各種問題,對維修工作進行監督和考核。(二)使用部門職責1.負責本部門廠房設施設備的日常巡檢,及時發現并向行政部門報告維修問題。2.協助行政部門制定維修方案,參與維修項目的驗收工作。3.負責本部門維修區域的現場管理,配合維修人員做好維修工作。4.提出本部門廠房維修需求和改進建議,配合行政部門編制維修計劃。(三)維修人員職責1.嚴格遵守公司各項規章制度和安全操作規程,確保維修工作安全、高效進行。2.按照維修計劃和任務安排,及時完成各項維修工作,保證維修質量。3.對維修過程中發現的問題及時反饋,提出合理的維修建議和解決方案。4.負責維修工具和設備的保管、維護和保養,確保其正常使用。5.做好維修記錄,建立個人維修檔案,為后續維修工作提供參考。三、維修計劃管理(一)維修需求收集1.使用部門應定期對本部門廠房設施設備進行巡檢,發現問題及時填寫《廠房維修申請表》,詳細描述故障現象、影響范圍、維修要求等,并提交至行政部門。2.行政部門可通過日常巡查、各部門反饋、設備運行數據分析等方式收集維修需求,匯總后形成維修需求清單。(二)維修計劃編制1.行政部門根據維修需求清單,結合廠房設施設備的使用年限、運行狀況、維修歷史等因素,組織相關人員進行評估和分析,制定年度維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目名稱、維修內容、維修時間、維修預算、責任部門等詳細信息,并報公司領導審批。3.對于突發性的緊急維修項目,使用部門可直接向行政部門報告,行政部門應及時安排維修人員進行處理,并在事后補辦相關手續,納入維修計劃管理。(三)維修計劃調整1.在維修計劃執行過程中,如因不可抗力、生產經營需求變化等原因需要調整維修計劃,使用部門或行政部門應填寫《維修計劃調整申請表》,說明調整原因、調整內容等,報公司領導審批。2.經批準后的維修計劃調整申請應及時通知相關部門和人員,確保維修工作順利進行。四、維修項目實施(一)維修項目分類1.一般性維修項目指對廠房設施設備進行的常規性維修、保養、更換零部件等工作,可由公司內部維修人員或委托外部專業維修單位進行。2.較大維修項目指對廠房主體結構、重要設施設備進行的維修、改造等工作,需要編制詳細的維修方案,并經過專業評審和公司領導審批后實施。3.重大維修項目指對廠房進行的全面維修、重建、擴建等重大工程,應按照基本建設程序進行管理,委托具有相應資質的設計單位和施工單位進行設計和施工。(二)維修項目招標與采購1.一般性維修項目中,金額較大或技術復雜的項目,行政部門應按照公司招標管理規定,組織進行招標,選擇合適的維修單位。2.對于維修所需的材料、設備等物資采購,行政部門應按照公司采購管理規定進行,確保采購物資的質量和供應及時性。3.在招標和采購過程中,應嚴格遵守相關法律法規和公司制度,確保程序公正、透明,維護公司利益。(三)維修項目施工管理1.維修項目施工前,行政部門應與維修單位簽訂維修合同,明確雙方的權利和義務,包括維修內容、維修期限、維修質量標準、維修費用支付方式等。2.維修單位應按照合同要求和維修方案組織施工,施工過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保施工安全。3.行政部門和使用部門應安排專人對維修項目進行現場監督,及時協調解決施工過程中出現的問題,確保維修工作順利進行。4.維修項目施工過程中如需變更維修內容、維修期限等,維修單位應提前向行政部門提出申請,經批準后方可實施。(四)維修項目驗收1.維修項目完工后,維修單位應向行政部門提交《維修項目竣工驗收申請》,并提供相關維修資料。2.行政部門組織使用部門、技術人員等相關人員對維修項目進行驗收,驗收內容包括維修質量、維修效果、安全性能、資料完整性等。3.對于驗收合格的維修項目,行政部門應出具《維修項目竣工驗收報告》;對于驗收不合格的維修項目,維修單位應按照要求進行整改,直至驗收合格為止。五、維修費用管理(一)維修費用預算編制1.行政部門在編制年度維修計劃時,應同時編制維修費用預算,維修費用預算應根據維修項目的內容、工程量、市場價格等因素進行合理估算。2.維修費用預算應包括維修項目費用、材料設備采購費用、人工費用、管理費用等明細,并報公司領導審批。(二)維修費用支付1.維修費用支付應按照公司財務管理制度執行,嚴格審核維修合同、維修發票、竣工驗收報告等相關憑證。2.對于一般性維修項目,維修費用支付可根據維修進度分期支付;對于較大維修項目和重大維修項目,維修費用支付應按照合同約定和工程進度進行。3.行政部門應定期對維修費用使用情況進行統計和分析,確保維修費用合理使用,避免浪費和超支。(三)維修費用核算與審計1.財務部門應按照公司會計制度對維修費用進行核算,準確記錄維修費用的發生情況。2.公司內部審計部門應定期對維修費用進行審計,檢查維修費用的使用是否合規、合理,是否存在違規違紀行為。六、安全管理(一)安全培訓教育1.行政部門應組織維修人員參加安全培訓教育,培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、安全防護知識等。2.維修人員應嚴格遵守安全操作規程,未經培訓或培訓不合格的人員不得上崗作業。(二)安全防護措施1.維修人員在進行維修作業時,應佩戴必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.在危險區域進行維修作業時,應設置明顯的安全警示標志,并采取相應的安全防護措施,如搭設腳手架、設置防護欄等。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門應定期對維修工作進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.維修人員在維修作業過程中應隨時注意安全,發現安全隱患應及時報告并采取措施進行處理。(四)安全事故處理1.如發生安全事故,維修人員應立即停止作業,采取應急措施,保護事故現場,并及時報告行政部門和公司領導。2.行政部門應會同相關部門對安全事故進行調查和處理,分析事故原因,制定整改措施,防止類似事故再次發生。七、檔案管理(一)檔案建立1.行政部門應建立廠房維修檔案,對維修項目的相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.維修檔案應包括維修申請表、維修計劃、維修合同、維修方案、施工圖紙、材料設備清單、驗收報告、維修發票等資料。(二)檔案保管1.維修檔案應妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管期限應按照公司檔案管理制度執行,對于重要的維修檔案應長期保存。(三)檔案查閱
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