煙灰缸管理制度?總則目的為加強公司內部管理，維護辦公環境的整潔與衛生，保障員工的身體健康，特制定本煙灰缸管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域以及公司組織的各類活動場所。基本原則1.衛生優先原則：確保煙灰缸的清理及時、徹底，減少煙灰、煙蒂對環境的污染，保持空氣清新。2.安全保障原則：規范煙灰缸的使用和放置，避免因不當使用導致火災等安全事故。3.全員參與原則：全體員工應積極配合，共同遵守本制度，養成良好的吸煙及維護煙灰缸衛生的習慣。煙灰缸的配備辦公區域1.辦公室：根據辦公室面積和人員數量，合理配備煙灰缸。一般每[X]平方米放置[X]個煙灰缸，每間辦公室至少配備[X]個。煙灰缸應放置在辦公桌、會議桌等方便吸煙人員使用的位置，且不得影響正常辦公秩序。2.公共區域：如走廊、樓梯間、電梯廳等，每隔[X]米應設置一個煙灰缸。公共區域的煙灰缸應選擇便于清理和維護的款式，材質應堅固耐用。會議室根據會議室的大小和預計參會人數，配備適量的煙灰缸。大型會議室至少配備[X]個煙灰缸，中型會議室配備[X]個，小型會議室配備[X]個。煙灰缸應放置在會議桌的適當位置，確保每位參會人員都能方便使用。活動場所1.培訓室：按照培訓室的座位數量，每[X]排設置一個煙灰缸，每排至少放置[X]個。2.餐廳：根據餐廳的布局和用餐人數，在餐廳的吸煙區合理分布煙灰缸。吸煙區應設置明顯的標識，并配備足夠數量的煙灰缸，以滿足顧客的需求。3.其他活動場所：如展廳、報告廳等，根據場所的實際情況和活動規模，配備相應數量的煙灰缸。煙灰缸的放置應不影響活動的正常進行，且便于活動結束后的清理。煙灰缸的使用規范吸煙人員1.指定地點吸煙：公司內設有專門的吸煙區，吸煙人員應在吸煙區內吸煙，并使用指定的煙灰缸。嚴禁在非吸煙區吸煙，包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯間、電梯內等。2.正確使用煙灰缸：吸煙時，應將煙蒂完全熄滅后放入煙灰缸內，不得隨意丟棄在地面或其他地方。不得向煙灰缸內倒水、扔雜物等，以免造成煙灰缸堵塞或損壞。3.保持煙灰缸清潔：吸煙人員在離開座位或吸煙區前，應檢查煙灰缸內的煙蒂數量，及時清理煙灰缸。清理時，可使用煙灰缸配備的清潔工具，如夾子、鏟子等，將煙蒂取出放入垃圾桶內。如煙灰缸內的煙灰較多，可輕輕倒出部分煙灰，但不得將煙灰撒落在地面或其他地方。非吸煙人員1.尊重吸煙人員：非吸煙人員應尊重吸煙人員的權利，但同時也有權要求吸煙人員遵守公司的吸煙規定。如發現吸煙人員在非吸煙區吸煙或違反煙灰缸使用規范，應及時提醒或向相關管理人員報告。2.協助維護環境：非吸煙人員在發現煙灰缸內的煙蒂已滿或煙灰較多時，可在征得吸煙人員同意后，協助清理煙灰缸。清理后，應將煙灰缸恢復原狀，并放置在合適的位置。煙灰缸的清潔與維護清潔頻率1.辦公區域：煙灰缸應每天至少清理一次，在上班前或下班時進行。如發現煙灰缸內的煙蒂較多或煙灰已滿，應及時清理。2.公共區域：公共區域的煙灰缸應每天進行巡查，發現問題及時清理。對于使用頻繁的公共區域，如走廊、樓梯間等，煙灰缸應每[X]小時清理一次。3.會議室：每次會議結束后，應對會議室的煙灰缸進行清理，確保下次使用時干凈整潔。4.活動場所：活動結束后，應及時清理活動場所內的煙灰缸。對于大型活動，在活動期間應安排專人負責巡查和清理煙灰缸，確保活動現場的衛生環境。清潔標準1.外觀清潔：煙灰缸的表面應無污漬、水漬，保持干凈整潔。2.內部清潔：煙灰缸內部應無殘留的煙蒂、煙灰，清理后應沖洗干凈并晾干。3.功能正常：煙灰缸的蓋子、夾子等部件應能正常使用，如有損壞應及時維修或更換。維護措施1.定期檢查：公司應定期對煙灰缸進行檢查，包括外觀、清潔狀況、功能等方面。對于發現的問題，應及時記錄并安排維修或更換。2.損壞更換：如煙灰缸出現損壞，應及時更換新的煙灰缸。更換時，應選擇與原煙灰缸規格、款式相同的產品，確保整體環境的一致性。3.補充配備：根據實際使用情況，定期補充煙灰缸的數量，確保各個區域的煙灰缸配備充足。監督與考核監督機制1.設立監督崗位：公司可設立專門的衛生監督崗位，負責對公司內的煙灰缸使用和清潔情況進行日常監督。監督人員應定期巡查各個區域，發現問題及時提醒或糾正。2.員工相互監督：全體員工都有責任對違反煙灰缸管理制度的行為進行監督和舉報。如發現吸煙人員在非吸煙區吸煙或未正確使用煙灰缸，其他員工可向相關管理人員報告。考核辦法1.納入績效考核：將煙灰缸的管理情況納入員工的績效考核體系。對于嚴格遵守煙灰缸管理制度、積極維護辦公環境衛生的員工，給予適當的加分獎勵；對于違反制度的員工，視情節輕重給予扣分處理。2.違規處罰：對于多次違反煙灰缸管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。如因違規行為導致公司遭受經濟損失或造成不良影響的，公司將追究其法律責任。培訓與宣傳培訓內容1.制度培訓：定期組織員工學習煙灰缸管理制度，使員工了解制度的目的、適用范圍、使用規范、清潔要求等內容。2.衛生知識培訓：向員工宣傳吸煙對健康的危害以及保持辦公環境整潔衛生的重要性，提高員工的環保意識和健康意識。3.操作技能培訓：對負責煙灰缸清潔的員工進行操作技能培訓，使其掌握正確的清潔方法和工具使用技巧，確保煙灰缸的清潔質量。培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加集中培訓，由公司人事部門或相關管理人員進行授課。培訓內容可通過講解、演示、案例分析等方式進行，確保員工能夠理解和掌握。2.現場培訓：針對煙灰缸的清潔操作，可在現場進行培訓，由經驗豐富的清潔人員向新員工傳授清潔技巧和注意事項，使新員工能夠直觀地學習和操作。3.線上培訓：利用公司內部網絡平臺或手機應用程序，發布煙灰缸管理制度的相關培訓資料，供員工隨時學習和查閱。線上培訓具有靈活性和便捷性，可有效提高員工的學習效率。宣傳活動1.張貼宣傳標語：在公司內的吸煙區、公共區域等顯著位置張貼煙灰缸管理制度的宣傳標語，提醒員工遵守制度。2.發放宣傳資料：向員工發放煙灰缸管理制度的宣傳手冊或卡片，使員工能夠隨時了解制度內容。宣傳資料可包括制度條款、使用規范、清潔要求等內容，并配以圖片說明，便于員工理解。3.內部公告：通過公司內部公告欄、電子郵件等方式，定期發布煙灰缸管理的相關信息，如制度執行情況、清潔工作安排等，提高員工對煙灰缸管理工作的關注度。附則解釋權