室務會管理制度?一、總則（一）目的為規范室務會的組織與運作，提高工作決策的科學性、民主性和效率，加強團隊協作與溝通，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各科室組織召開的室務會。（三）基本原則1.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取與會人員的意見和建議，在民主討論的基礎上實行集中決策。2.實事求是原則：以事實為依據，客觀分析問題，提出切實可行的解決方案。3.高效務實原則：注重會議效率，精簡會議議程，突出重點問題，解決實際工作中的困難。4.保密原則：對會議討論的涉及公司機密、敏感信息等內容嚴格保密，不得泄露。二、室務會的組織架構（一）會議召集人室務會由科室負責人或指定的專人擔任召集人。召集人負責確定會議議題、時間、地點，組織會議召開，并對會議的組織和決策負責。（二）參會人員1.科室全體成員。根據會議議題的需要，可邀請相關部門的人員、外部專家等列席會議。2.特殊情況下，經召集人同意，可通過視頻會議等方式參加會議。三、會議議題的確定（一）議題來源1.科室工作中的重點、難點問題及重大決策事項。2.公司領導交辦的工作任務及要求。3.科室成員提出的需要集體討論解決的問題。4.外部形勢變化對科室工作產生影響的相關問題。（二）議題申報與審核1.科室成員如有議題需提交室務會討論，應提前填寫《室務會會議議題申報表》，詳細說明議題的背景、主要內容、需討論的問題及建議解決方案等。2.召集人對申報的議題進行審核，對于不符合要求或不具備討論價值的議題予以退回。3.召集人根據科室工作實際情況，結合上級要求，確定每次室務會的議題，并提前通知參會人員。四、會議準備（一）資料準備1.議題申報人應在會議召開前，將與議題相關的資料（如文件、數據、報告等）提交給召集人。2.召集人負責整理和匯總議題資料，并提前分發給參會人員，以便參會人員提前了解議題內容，做好發言準備。（二）會議通知1.召集人根據確定的會議時間、地點和議題，提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知。會議通知可采用郵件、即時通訊工具等方式發送。2.會議通知應明確會議的時間、地點、議題、參會人員等信息，并提醒參會人員提前做好準備。五、會議召開（一）會議主持1.室務會由召集人主持。如召集人因故不能主持會議，應指定一名其他參會人員代為主持。2.主持人應提前到達會議現場，檢查會議準備情況，確保會議順利進行。（二）會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議的目的、議程和要求。2.按照議題順序，由議題申報人或相關負責人匯報議題內容，包括問題的現狀、分析情況、建議解決方案等。3.參會人員圍繞議題展開討論，充分發表意見和建議。討論過程中應注重溝通與交流，避免出現爭吵、打斷發言等情況。4.主持人對討論情況進行總結，綜合各方意見，提出決策建議或明確下一步工作方向。5.參會人員對會議決策進行表決，表決方式可采用舉手、無記名投票等方式。如對決策有不同意見，可在表決后進一步闡述。6.主持人宣布會議結束。（三）會議記錄1.室務會應安排專人負責會議記錄。會議記錄應客觀、準確、完整地記錄會議討論的內容、決策結果、工作安排等。2.會議記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式。記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發言內容、表決結果等。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成《室務會會議紀要》。會議紀要應經主持人審核后，分發給參會人員及相關部門。六、會議決策與執行（一）決策執行1.室務會形成的決策和工作安排，由相關責任人負責組織實施。責任人應按照決策要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作目標、任務、時間節點和責任人。2.在決策執行過程中，責任人應及時向召集人及相關人員匯報工作進展情況，如有問題或困難應及時提出，以便及時協調解決。（二）決策監督1.召集人負責對決策執行情況進行監督檢查，定期或不定期了解工作進展情況，確保決策得到有效執行。2.如發現決策執行過程中存在問題，召集人應及時組織相關人員進行分析研究，采取有效措施加以糾正，必要時可重新召開室務會進行討論決策。七、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應提前做好準備，熟悉議題內容，以便在會議中能夠充分發表意見和建議。3.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、接聽電話、收發短信等，保持會議秩序。（二）發言規范1.參會人員發言應圍繞議題展開，觀點明確，論據充分，表達清晰。2.發言時應尊重他人，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。3.如對其他參會人員的發言有不同意見，應在對方發言結束后，以理性、客觀的態度進行回應和討論。（三）保密規定1.參會人員應對會議討論的涉及公司機密、敏感信息等內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議記錄人員應妥善保管會議記錄資料，不得隨意對外提供或傳播。八、會議頻率室務會原則上每周召開[X]次，具體時間和地點由召集人根據工作需要確定。如有重要緊急事項或特殊