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飲用水管理制度?一、總則(一)目的為加強公司飲用水管理,確保員工飲用水的安全、衛生與充足供應,保障員工的身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括公司總部、各分支機構及駐外辦事處等所有辦公區域。(三)基本原則1.安全衛生原則:提供符合國家飲用水衛生標準的飲用水,確保員工飲用安全。2.方便供應原則:合理設置飲用水供應點,保證員工在工作時間內能夠方便地獲取飲用水。3.節約資源原則:倡導員工節約用水,避免浪費。二、飲用水水源及供應方式(一)水源選擇公司飲用水水源優先選用市政供水,確保水源水質符合國家相關標準。如因特殊原因需采用其他水源,必須經過嚴格的水質檢測和衛生評估,并報公司相關部門批準。(二)供應方式1.根據公司辦公區域分布和員工數量,合理設置飲用水供應點。供應點應配備相應的飲水機、桶裝水或其他飲用水供應設備。2.采用桶裝水供應時,應選擇具有良好信譽和資質的桶裝水供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。供應商應確保所提供的桶裝水質量合格,并定期進行水質檢測。3.鼓勵采用集中供水系統,如通過管道將飲用水直接輸送到各辦公區域。集中供水系統應具備完善的水質凈化和消毒設備,確保供水質量穩定可靠。三、飲用水管理職責(一)行政部門職責1.負責公司飲用水管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌協調飲用水供應相關工作,包括供應商選擇、合同簽訂、設備采購與維護等。3.定期檢查飲用水供應設備的運行情況,及時發現和解決設備故障及安全隱患。4.對員工飲用水需求進行統計和分析,根據實際情況合理調整供應計劃。(二)財務部門職責1.負責審核飲用水采購費用及相關支出,確保費用合理合規。2.對飲用水管理費用進行預算編制和控制,定期進行成本核算和分析。(三)使用部門職責1.負責本部門飲用水設備的日常管理和維護,督促員工正確使用飲用水設備。2.教育員工節約用水,愛護飲用水設施,發現問題及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好飲用水供應相關的統計工作。(四)員工職責1.遵守公司飲用水管理制度,愛護飲用水設施,節約用水。2.發現飲用水供應異常或設備故障時,及時向本部門負責人或行政部門報告。四、飲用水衛生管理(一)水質檢測1.行政部門應定期委托具有資質的專業檢測機構對飲用水水質進行檢測,檢測項目應符合國家飲用水衛生標準要求。2.桶裝水供應商應每批次提供水質檢測報告,行政部門負責審核報告真實性和有效性。3.對于集中供水系統,應安裝水質在線監測設備,實時監測水質情況,并定期進行人工檢測比對,確保水質安全。(二)設備清潔與消毒1.飲水機等飲用水供應設備應定期進行清潔和消毒,一般每周至少一次。清潔消毒工作應由專人負責,使用符合衛生標準的清潔劑和消毒劑。2.清潔消毒過程應做好記錄,包括清潔消毒時間、人員、使用的清潔劑和消毒劑名稱及濃度等。3.桶裝水更換時,應對飲水機內部進行徹底清潔消毒,防止細菌滋生。(三)衛生防護1.飲用水供應點應保持環境整潔衛生,周圍不得堆放雜物,避免污染飲用水。2.飲用水儲存容器應加蓋密封,防止灰塵、昆蟲等進入。3.員工應使用公司提供的水杯或自帶清潔衛生的水杯取水,避免交叉污染。五、飲用水供應管理(一)供應時間公司應保證工作日內正常辦公時間的飲用水供應,具體供應時間為[開始時間][結束時間]。如有特殊情況需要調整供應時間,行政部門應提前通知員工。(二)供應頻率1.桶裝水應根據實際使用情況及時更換,確保員工隨時都能獲取到新鮮的飲用水。一般情況下,當桶裝水剩余水量不足[X]升時,應及時更換。2.對于集中供水系統,應確保供水壓力穩定,流量滿足員工需求,不得出現停水或供水不足的情況。(三)應急處理1.如遇飲用水供應設備故障、水質異常或其他突發情況導致無法正常供水,行政部門應立即啟動應急預案。2.及時組織維修人員對設備進行搶修,盡快恢復正常供水。如短期內無法修復,應采取臨時供水措施,如提供瓶裝水等,確保員工基本飲用水需求。3.對突發情況的原因進行調查分析,采取相應的改進措施,防止類似事件再次發生。六、節約用水管理(一)宣傳教育1.行政部門應通過內部宣傳欄、郵件、培訓等多種方式,向員工宣傳節約用水的重要性,提高員工的節水意識。2.組織開展節水主題活動,如節水知識競賽、節水標語征集等,營造良好的節水氛圍。(二)措施與要求1.員工應養成節約用水的好習慣,隨手關閉水龍頭,避免長流水現象。2.在滿足正常飲用水需求的前提下,合理控制飲用水供應量,避免浪費。3.如發現有浪費飲用水的行為,所在部門應進行批評教育,并督促其改正。對于屢教不改的,公司將按照相關規定進行處理。七、費用管理(一)預算編制行政部門應根據公司員工數量、飲用水供應方式及過往使用情況等因素,每年編制飲用水管理費用預算,報財務部門審核后執行。(二)費用結算1.與桶裝水供應商的費用結算應按照合同約定進行,行政部門應定期核對水量和費用明細,確保結算準確無誤。2.對于集中供水系統的費用,根據實際用水量和收費標準進行結算。費用支出應嚴格按照公司財務制度進行審批。(三)成本控制1.財務部門應定期對飲用水管理費用進行分析,與預算進行對比,找出成本控制的關鍵點。2.行政部門應通過優化供應方式、合理選擇供應商、加強設備維護等措施,降低飲用水管理成本。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門應定期對飲用水供應點、設備運行情況、水質衛生等進行檢查,發現問題及時整改。2.公司內部設立監督舉報渠道,鼓勵員工對飲用水管理中的違規行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)考核評估1.將飲用水管理工作納入公司對各部門的績效考核體系,考核內容包括制度執行情況、設備維護情況、節水效果、員工滿意度等。2.對于在飲用水管理工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于工作不力、出現嚴重問題的部門和個人

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