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文檔簡介

城郊車管理制度?總則目的為加強公司城郊車的規(guī)范化管理,確保車輛安全、高效運行,滿足員工通勤及公司業(yè)務出行需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有城郊車輛的使用、調度、維護、駕駛員管理等相關事宜。管理原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及人員安全。2.高效服務原則:以滿足公司業(yè)務和員工需求為目標,提供及時、便捷、優(yōu)質的服務。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范車輛使用、調度、維護等流程。車輛管理車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務和員工通勤需求,合理配置城郊車輛數(shù)量及車型。2.定期對車輛進行評估,根據(jù)實際情況調整車輛配置。車輛檔案1.建立每輛城郊車的檔案,記錄車輛基本信息(包括車型、車牌號、購置時間、購置價格等)、維修保養(yǎng)記錄、保險信息、事故記錄等。2.車輛檔案由專人負責管理,確保檔案信息的完整性和準確性。車輛標識1.在城郊車輛顯著位置噴涂公司標識、車輛編號等。2.保持車輛標識清晰、整潔,如有損壞及時修復或更換。車輛停放1.公司應設置專門的車輛停放區(qū)域,確保車輛停放有序、安全。2.駕駛員應將車輛停放在指定區(qū)域,不得隨意停放。在非工作時間,車輛應停放在公司指定的停車場或安全地點。駕駛員管理駕駛員招聘1.制定駕駛員招聘標準,包括駕駛經驗、駕駛技能、職業(yè)道德等方面的要求。2.通過正規(guī)渠道招聘駕駛員,對應聘者進行嚴格的面試、筆試、駕駛技能測試等環(huán)節(jié),確保招聘到符合要求的駕駛員。駕駛員培訓1.新駕駛員入職后,應參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司規(guī)章制度、安全駕駛知識、服務規(guī)范等。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和技能培訓,不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容可包括交通法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)知識、應急處理技能等。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行獎勵,對不稱職的駕駛員進行批評教育、警告、罰款直至辭退等處理。駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,按照規(guī)定的路線、時間行駛,不得擅自改變行駛路線和時間。2.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,定期對車輛進行檢查、清潔、保養(yǎng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.熱情服務乘客,主動幫助乘客提拿行李等物品,不得與乘客發(fā)生爭吵或沖突。4.服從公司調度安排,按時完成出車任務,不得無故拒絕出車或延誤出車時間。5.保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況、人員信息等。車輛使用與調度使用申請1.公司員工因工作需要使用城郊車,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審批后,交車輛調度部門安排車輛。調度原則1.根據(jù)用車申請的先后順序和車輛使用情況,合理調度車輛,優(yōu)先保障重要業(yè)務和緊急出行需求。2.充分考慮車輛的行駛路線、載客人數(shù)等因素,提高車輛使用效率,降低運營成本。調度流程1.車輛調度人員收到《車輛使用申請表》后,根據(jù)車輛狀態(tài)和調度原則,安排合適的車輛和駕駛員。2.調度人員通知駕駛員出車,并告知駕駛員用車時間、地點、乘客人數(shù)等信息。3.駕駛員接到調度通知后,提前做好出車準備,按時到達指定地點接送乘客。特殊情況處理1.如遇突發(fā)緊急情況需要用車,可先電話申請,事后補辦《車輛使用申請表》審批手續(xù)。2.當車輛出現(xiàn)故障或其他特殊原因無法正常出車時,調度人員應及時調整車輛安排,并通知相關部門和人員。車輛維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)項目、周期等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢查等內容。維護保養(yǎng)實施1.駕駛員負責車輛的日常維護,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.按照維護保養(yǎng)計劃,定期將車輛送至指定的維修廠進行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。維修廠應具備相應的資質和技術能力,確保維修質量。3.車輛維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應全程跟蹤,了解維修保養(yǎng)情況,監(jiān)督維修質量。維修費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一支付,駕駛員應及時收集維修發(fā)票、清單等資料,交公司財務部門審核報銷。2.建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬,對維修費用進行詳細記錄和統(tǒng)計分析,嚴格控制維修成本。安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理措施。2.安全制度應包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、事故應急預案等內容。安全培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容可包括交通事故案例分析、安全駕駛技巧、應急逃生知識等。安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全、有效。2.公司定期組織車輛安全檢查,對車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向公司報告。2.公司配合相關部門進行事故調查處理,按照事故責任劃分承擔相應的責任。3.對事故原因進行分析總結,采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。費用管理費用預算1.根據(jù)車輛使用情況和維護保養(yǎng)計劃,編制年度車輛費用預算,包括燃油費、維修費、保險費、過路費、停車費等。2.車輛費用預算經公司審批后,嚴格按照預算執(zhí)行。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛使用過程中產生的費用發(fā)票、清單等資料,按照公司財務制度進行報銷。2.費用報銷應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由等信息,確保報銷憑證真實、合法、有效。費用控制1.加強車輛費用管理,嚴格控制各項費用支出,降低運營成本。2.定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。服務管理服務標準1.制定城郊車服務標準,包括車輛整潔、駕駛員著裝整齊、服務態(tài)度熱情、按時準點等方面的要求。2.服務標準應向乘客公示,接受乘客監(jiān)督。乘客投訴處理1.設立乘客投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便乘客反映問題。2.接到乘客投訴后,應及時進行調查處理,在規(guī)定時間內給予乘客答復。對投訴屬實的,按照公司規(guī)定對相關責任人進行處理。服務質量

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