報刊欄管理制度?一、總則（一）目的為規范公司報刊欄的使用與管理，充分發揮報刊欄的信息傳播作用，豐富員工的業余文化生活，營造積極向上的企業文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司辦公區域的外來訪客。（三）基本原則1.合法性原則：報刊欄的管理與使用應符合國家法律法規及公司各項規章制度的要求。2.有序性原則：保證報刊欄信息的發布、更新、維護等工作有序進行，確保報刊欄正常發揮作用。3.服務性原則：以滿足員工獲取信息、豐富文化生活需求為出發點，為員工提供有價值的內容。4.規范性原則：對報刊欄的設置、使用、內容審核等方面進行規范管理，維護良好的公司形象。二、報刊欄設置（一）位置與環境1.報刊欄應設置在公司員工集中、便于觀看的公共區域，如公司大堂、辦公樓層休息區等。2.報刊欄所處環境應保持整潔、明亮，避免受到遮擋或損壞，確保員工能夠清晰、舒適地閱讀報刊內容。（二）規格與形式1.根據實際使用需求和空間條件，確定報刊欄的規格大小，保證能夠容納一定數量的報刊展示。2.報刊欄可采用開放式的框架結構，方便報刊的更換與張貼，同時應具備良好的防風、防雨、防曬等防護功能，以延長報刊的使用壽命。（三）設施配備1.配備必要的固定裝置，如掛鉤、夾子等，用于固定報刊，確保報刊展示整齊、有序。2.根據需要，可設置照明設備，保證在光線較暗的情況下，員工也能夠正常閱讀報刊內容。三、報刊種類與來源（一）報刊種類1.時事新聞類：如《人民日報》《參考消息》《環球時報》等，幫助員工及時了解國內外政治、經濟、社會等方面的重大事件和發展動態。2.行業資訊類：選取與公司所處行業相關的專業報刊，如行業雜志、產業研究報告等，使員工能夠掌握行業最新趨勢、政策法規以及市場動態，為工作提供參考。3.文化娛樂類：包括各類綜合性文化雜志、時尚雜志、體育報刊等，豐富員工的業余文化生活，緩解工作壓力。4.企業內部刊物：公司自辦的內部刊物，如《公司通訊》《員工風采》等，用于發布公司內部新聞、員工活動報道、優秀員工事跡等，增強員工的歸屬感和凝聚力。（二）報刊來源1.訂閱：由公司統一訂閱各類報刊，根據員工反饋和公司實際需求，確定訂閱的種類和數量。2.捐贈：鼓勵員工自愿捐贈閑置的報刊，豐富報刊欄的內容資源。對于捐贈的報刊，公司將進行登記并給予適當的感謝與表彰。3.合作交流：與相關單位、機構開展合作交流，定期獲取對方提供的報刊資料，拓寬信息渠道。四、報刊管理職責（一）人事部門職責1.負責報刊欄管理制度的制定、修訂和解釋工作。2.統籌報刊的訂閱、采購、捐贈接收等工作，確保報刊的正常供應。3.定期檢查報刊欄的使用情況，對發現的問題及時協調解決。4.對報刊欄的管理工作進行監督和考核，確保各項規定得到有效執行。（二）行政部門職責1.負責報刊欄的日常維護與管理，包括報刊欄設施的檢查、維修、清潔等工作，保證報刊欄的正常使用。2.根據人事部門的安排，協助完成報刊的分發、張貼以及更換工作。3.負責報刊欄周邊環境的清潔衛生工作，營造良好的閱讀環境。（三）各部門職責1.各部門應積極配合報刊欄的管理工作，指定專人負責本部門員工對報刊的閱讀與保管，避免報刊丟失、損壞等情況發生。2.鼓勵員工積極參與報刊欄的建設與管理，及時反饋對報刊種類、內容等方面的意見和建議。五、報刊使用管理（一）報刊擺放1.按照報刊的類別、日期等進行分類擺放，同一類別的報刊應集中放置在同一區域，并按照時間順序由近及遠排列，方便員工查找和閱讀。2.對于每期的重點報刊或熱門文章，應放置在報刊欄的顯眼位置，以便員工能夠優先關注。（二）閱讀要求1.員工應在報刊欄指定區域內閱讀報刊，保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人閱讀。2.閱讀完畢后，應將報刊放回原處，擺放整齊，不得隨意丟棄或損壞報刊。3.嚴禁在報刊上涂抹、亂畫、撕頁等行為，如有違反，將視情節輕重給予相應的處罰。（三）借閱規定1.公司內部員工因工作需要借閱報刊時，需到行政部門辦理借閱手續，填寫《報刊借閱登記表》，注明借閱報刊名稱、期號、借閱時間等信息。2.借閱期限一般為[X]天，如需續借，應提前向行政部門提出申請，經同意后方可續借，續借期限不得超過[X]天。3.借閱人員應妥善保管借閱的報刊，不得轉借他人，不得在報刊上批注、污損，如有丟失或損壞，應照價賠償。（四）外來訪客使用1.外來訪客如需在公司報刊欄閱讀報刊，應在公司相關人員的陪同下進行，并遵守公司報刊欄的使用規定。2.訪客閱讀完畢后，應將報刊歸還陪同人員，不得自行帶走或隨意處置報刊。六、報刊內容管理（一）內容篩選1.人事部門負責對各類報刊的內容進行篩選，選取與公司文化、員工需求相關的信息，優先推薦有價值、有深度、有趣味的文章。2.對于涉及政治敏感、商業機密、虛假信息、不良文化等內容的報刊，不得在公司報刊欄展示。（二）信息發布1.公司內部刊物的編輯與發布工作由人事部門負責組織實施，各部門應積極配合，及時提供本部門的新聞素材和員工稿件。2.對于從外部獲取的報刊信息，行政部門應在篩選后，按照規定的流程進行整理和張貼，確保報刊欄內容的及時性和準確性。（三）更新頻率1.公司內部刊物應定期出版，根據公司實際情況確定出版周期，如每月或每季度出版一期。2.對于時事新聞類、行業資訊類等報刊，應及時更新，確保員工能夠獲取最新的信息。一般情況下，每周至少更新一次報刊欄內容。七、考核與獎懲（一）考核指標1.報刊欄管理工作的執行情況，包括報刊的采購、分發、擺放、維護等工作是否按時、按質完成。2.員工對報刊欄內容的滿意度，通過問卷調查、意見反饋等方式收集員工意見，統計員工滿意度得分。3.報刊欄的使用效果，如員工閱讀報刊的積極性、對工作和生活的幫助程度等方面的反饋情況。（二）獎勵措施1.對于在報刊欄管理工作中表現突出的個人或部門，如積極參與報刊捐贈、提出合理化建議并被采納、認真負責維護報刊欄等，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.員工提供的優秀稿件被公司內部刊物采用，或對報刊欄建設提出重要建議并取得良好效果的，給予相應的獎勵，如稿費、表揚信等。（三）懲罰措施1.對于違反報刊欄使用規定的員工，如隨意丟棄報刊、在報刊上涂抹亂畫等，給予批評教育，并責令其改正。如造成報刊損壞或丟失的，應照價賠償。2.對于不配合報刊欄管理工作，如拒絕提供