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文檔簡介
寄存?zhèn)}管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范寄存?zhèn)}的管理,確保寄存物品的安全、有序存放,提高寄存?zhèn)}的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有寄存?zhèn)}的管理,包括但不限于員工個(gè)人物品寄存?zhèn)}、公司公物寄存?zhèn)}等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寄存物品的安全,防止物品損壞、丟失或被盜。2.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度和操作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.便捷高效原則:在保證安全和規(guī)范的前提下,為寄存人提供便捷、高效的服務(wù)。二、寄存?zhèn)}的設(shè)置與布局(一)設(shè)置地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況,合理選擇寄存?zhèn)}的設(shè)置地點(diǎn),應(yīng)便于員工存取物品,同時(shí)避免影響公司正常辦公秩序。(二)布局規(guī)劃1.區(qū)域劃分:將寄存?zhèn)}劃分為不同的區(qū)域,如個(gè)人物品寄存區(qū)、公物寄存區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.通道設(shè)置:確保寄存?zhèn)}內(nèi)通道暢通,便于人員和物品的進(jìn)出。3.防火防盜設(shè)施:配備必要的防火、防盜設(shè)施,如滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等。三、寄存?zhèn)}的使用規(guī)定(一)寄存物品范圍1.允許寄存的物品:員工個(gè)人的非貴重物品,如衣物、背包、文具等;公司的公物,如辦公用品、工具等。2.禁止寄存的物品:易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品;貴重物品,如現(xiàn)金、首飾、有價(jià)證券等;法律法規(guī)禁止寄存的其他物品。(二)寄存手續(xù)辦理1.寄存人需填寫寄存申請表,詳細(xì)填寫寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并簽字確認(rèn)。2.管理人員核對(duì)寄存申請表信息無誤后,為寄存人分配寄存?zhèn)}位,并發(fā)放寄存憑證。3.寄存人憑寄存憑證存取物品,寄存憑證應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向管理人員掛失。(三)寄存期限1.個(gè)人物品寄存期限:一般不超過[X]個(gè)月,如有特殊情況需要延長寄存期限,應(yīng)提前向管理人員申請。2.公物寄存期限:根據(jù)實(shí)際使用情況確定,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還寄存?zhèn)}。(四)存取時(shí)間1.寄存時(shí)間:寄存人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物品寄存至寄存?zhèn)},具體時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.取物時(shí)間:寄存人可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑寄存憑證到寄存?zhèn)}取物,具體時(shí)間為[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間取物,應(yīng)提前與管理人員聯(lián)系。四、寄存?zhèn)}的管理職責(zé)(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)寄存?zhèn)}的日常管理工作,包括物品的收發(fā)、存放、盤點(diǎn)等。2.確保寄存?zhèn)}內(nèi)物品的安全,定期檢查防火、防盜設(shè)施的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.為寄存人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解答寄存人的疑問,協(xié)助寄存人辦理寄存、取物手續(xù)。4.做好寄存?zhèn)}的清潔衛(wèi)生工作,保持寄存?zhèn)}內(nèi)環(huán)境整潔。(二)寄存人職責(zé)1.遵守寄存?zhèn)}的管理制度,按照規(guī)定的程序辦理寄存、取物手續(xù)。2.妥善保管寄存憑證,如有遺失應(yīng)及時(shí)掛失。3.寄存物品應(yīng)符合寄存規(guī)定,不得寄存禁止寄存的物品。4.愛護(hù)寄存?zhèn)}內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。五、寄存?zhèn)}的安全管理(一)安全防范措施1.安裝監(jiān)控?cái)z像頭:對(duì)寄存?zhèn)}內(nèi)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保物品安全。2.設(shè)置門禁系統(tǒng):限制無關(guān)人員進(jìn)入寄存?zhèn)},只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。3.配備消防器材:在寄存?zhèn)}內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練。(二)安全檢查1.定期檢查:管理人員應(yīng)定期對(duì)寄存?zhèn)}進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括物品存放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、消防器材配備情況等。2.不定期抽查:公司安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)寄存?zhèn)}進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(三)物品保管1.分類存放:寄存物品應(yīng)按照類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.標(biāo)識(shí)清晰:在寄存?zhèn)}位上應(yīng)標(biāo)明寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,便于識(shí)別。3.防潮防蟲:采取必要的防潮、防蟲措施,防止寄存物品受潮、發(fā)霉、生蟲。六、寄存?zhèn)}的盤點(diǎn)與清理(一)盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn):管理人員應(yīng)定期對(duì)寄存?zhèn)}內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.臨時(shí)盤點(diǎn):在特殊情況下,如發(fā)生物品丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn),查明原因。(二)清理1.過期物品清理:對(duì)寄存期限已滿的物品,管理人員應(yīng)及時(shí)通知寄存人取物,如寄存人逾期未取,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理。2.無主物品清理:對(duì)長期無人認(rèn)領(lǐng)的物品,管理人員應(yīng)進(jìn)行登記造冊,報(bào)公司相關(guān)部門審批后進(jìn)行清理。七、寄存?zhèn)}的費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.個(gè)人物品寄存:根據(jù)寄存期限和寄存?zhèn)}位大小,收取一定的寄存費(fèi)用,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]。2.公物寄存:原則上不收取費(fèi)用,但因特殊情況需要收費(fèi)的,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用結(jié)算1.寄存人應(yīng)在辦理寄存手續(xù)時(shí),一次性繳納寄存費(fèi)用。2.管理人員應(yīng)定期對(duì)寄存費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并將結(jié)算情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。八、違規(guī)處理(一)寄存人違規(guī)處理1.違反寄存規(guī)定:如寄存禁止寄存的物品、未按規(guī)定辦理寄存手續(xù)等,管理人員有權(quán)拒絕寄存,并要求寄存人限期整改。2.損壞寄存?zhèn)}設(shè)施設(shè)備:寄存人因故意或過失損壞寄存?zhèn)}內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)照價(jià)賠償。3.逾期未取物品:寄存人逾期未取物品,管理人員有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行清理,并對(duì)寄存人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(二)管理人員違規(guī)處理1.工作失誤:管理人員因工作失誤導(dǎo)致寄存物品丟失、損壞等情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違規(guī)操作:管理人員違反寄存?zhèn)}管理制度,如擅自允許無關(guān)人員進(jìn)入寄存?zhèn)}、未按規(guī)定進(jìn)行安全檢查等,公司將視情節(jié)輕重給予相
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