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文檔簡介

安全群管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理工作,及時傳達安全信息,提高員工安全意識,規(guī)范安全群的使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有安全相關微信群,包括但不限于公司級安全群、部門級安全群、項目安全群等。(三)基本原則1.及時性原則:確保安全信息能夠及時、準確地在群內傳達。2.準確性原則:發(fā)布的安全信息必須真實、可靠,不得傳播未經證實的謠言或虛假信息。3.嚴肅性原則:群成員應認真對待安全信息,積極參與安全討論,不得在群內發(fā)布與安全無關的話題或廣告。二、群成員管理(一)加入1.因工作需要涉及安全相關業(yè)務的員工,由部門負責人申請加入相應的安全群。2.新入職員工由所在部門安排及時加入安全群,確保其能及時接收安全信息。(二)退出1.員工離職或崗位變動不再涉及安全業(yè)務時,所在部門應及時通知管理員將其移出安全群。2.若員工違反本群管理制度,經管理員提醒仍不改正的,管理員有權將其移出安全群。(三)群成員職責1.管理員職責負責安全群的日常管理工作,包括群成員的加入、退出審批,群公告發(fā)布等。及時傳達公司安全管理部門的各項通知、要求,并督促群成員貫徹執(zhí)行。收集、整理群成員反饋的安全問題,及時向相關部門反饋并跟進處理結果。定期清理群內長期不活躍成員,確保群內信息的及時性和有效性。2.普通群成員職責認真閱讀群內發(fā)布的安全信息,積極參與安全討論,提出合理化建議。及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題,配合相關部門做好安全整改工作。不得在群內發(fā)布與安全無關的信息,不得惡意刷屏、辱罵他人等,維護群內良好秩序。三、安全信息發(fā)布與管理(一)發(fā)布內容1.公司安全管理部門發(fā)布的各類安全管理制度、操作規(guī)程、安全通知、應急預案等文件。2.安全檢查、隱患排查治理情況通報,包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及整改期限等。3.安全生產事故案例分析,通過對事故原因、經過、教訓的剖析,提高員工安全意識。4.安全知識培訓資料、安全宣傳標語、安全提示等,幫助員工提升安全知識水平。5.其他與公司安全管理相關的重要信息。(二)發(fā)布要求1.安全信息發(fā)布應遵循準確性、完整性、及時性的原則,確保群成員能夠全面、準確地了解安全工作動態(tài)。2.發(fā)布的信息應簡潔明了,重點突出,避免冗長、復雜的表述。對于重要信息,應進行適當的強調或標注。3.涉及安全檢查、隱患排查治理等情況通報時,應詳細說明問題所在、責任部門及整改要求,以便群成員能夠清晰了解工作重點。4.發(fā)布安全生產事故案例分析時,應結合公司實際情況,分析事故可能帶來的影響及防范措施,提高員工的風險防范意識。(三)審核機制1.公司安全管理部門發(fā)布的安全信息,由部門負責人審核后發(fā)布。2.各部門發(fā)布的涉及本部門安全工作的信息,由部門負責人審核把關,確保信息真實、準確。3.對于重要的安全信息或可能引起較大影響的信息,在發(fā)布前應報公司分管安全領導審核批準。四、安全討論與交流(一)鼓勵討論1.鼓勵群成員圍繞安全工作中的熱點、難點問題進行討論,分享安全工作經驗和心得。2.對于群成員提出的安全問題或建議,其他成員應積極回應,共同探討解決方案。(二)討論規(guī)則1.討論應圍繞安全主題展開,不得偏離主題進行無關話題的討論。2.討論過程中應保持理性、客觀的態(tài)度,尊重他人觀點,不得進行人身攻擊或惡意詆毀。3.對于安全討論中形成的共識或解決方案,相關部門應及時落實,并將執(zhí)行情況反饋至群內。五、安全工作安排與部署(一)工作傳達1.公司安全管理部門根據上級安全工作要求和公司實際情況,制定安全工作計劃和工作部署,并通過安全群及時傳達給各部門。2.各部門應根據公司安全工作安排,結合本部門實際情況,制定具體的安全工作措施,并將落實情況定期反饋至安全群。(二)任務分配1.在安全工作開展過程中,對于需要各部門協(xié)同完成的任務,由安全管理部門明確任務要求、責任部門和完成期限,并在安全群內進行發(fā)布。2.各責任部門應按照任務分配要求,及時組織人員開展工作,確保任務按時、高質量完成。在工作過程中遇到問題或困難時,應及時與相關部門溝通協(xié)調,并在安全群內反饋進展情況。六、安全問題反饋與處理(一)反饋機制1.群成員在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題時,應及時通過安全群向管理員或相關部門反饋。反饋內容應包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點、可能存在的風險等詳細信息。2.管理員收到安全問題反饋后,應立即進行記錄,并根據問題的性質和嚴重程度,及時轉交給相關部門進行處理。(二)處理流程1.相關部門接到安全問題反饋后,應及時組織人員進行現(xiàn)場核實,并制定相應的整改措施。2.整改措施應明確整改責任人、整改期限和整改目標,確保問題能夠得到有效解決。3.在整改過程中,責任部門應定期將整改情況反饋至安全群,直至問題整改完畢。4.對于重大安全問題或涉及多個部門的安全問題,由公司安全管理部門組織相關部門進行專題研究,共同制定整改方案,并跟蹤整改落實情況。(三)監(jiān)督與考核1.公司安全管理部門負責對各部門安全問題反饋與處理情況進行監(jiān)督檢查,確保問題得到及時、有效的解決。2.將安全問題反饋與處理情況納入部門和個人的安全考核指標體系,對工作落實不到位的部門和個人進行相應的考核扣分。七、應急響應與通知(一)應急信息發(fā)布1.在發(fā)生安全生產事故或其他緊急安全事件時,安全管理部門應立即通過安全群發(fā)布應急響應通知,告知群成員事件的基本情況、應急處置措施及注意事項等。2.應急響應通知應簡潔明了、準確及時,確保群成員能夠迅速了解事件全貌,并按照要求采取相應的應急行動。(二)應急工作協(xié)調1.安全群作為應急指揮的重要溝通渠道,在應急處置過程中,各部門應通過安全群及時匯報應急工作進展情況、人員傷亡情況、物資需求情況等信息。2.安全管理部門根據各部門匯報的情況,及時進行協(xié)調指揮,確保應急處置工作有序進行。(三)后續(xù)跟進1.應急事件處置完畢后,安全管理部門應通過安全群發(fā)布事件后續(xù)情況通報,包括事件原因調查結果、責任認定情況、整改措施及對相關責任人的處理情況等。2.對在應急處置過程中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表揚和獎勵,同時對存在問題的部門和個人進行批評教育,總結經驗教訓,完善應急預案和應急管理工作。八、日常管理與維護(一)群公告管理1.管理員應定期發(fā)布群公告,傳達公司安全管理的最新要求、工作重點及其他重要事項。2.群公告應置頂顯示,確保群成員能夠及時關注到。對于臨時性的重要通知,管理員應及時發(fā)布并提醒群成員關注。(二)群消息提醒設置1.群成員可根據自身工作需要,合理設置群消息提醒方式,避免因消息過多影響工作效率。2.對于重要的安全信息或緊急通知,管理員可通過群公告、@全體成員等方式進行重點提醒,確保群成員能夠及時知曉。(三)群文件管理1.管理員應定期清理群文件,刪除過期、無用的文件,確保群文件的有效性和整潔性。2.對于重要的安全文件和資料,管理員應進行分類整理,并設置相應的權限,確保只有授權人員能夠訪問和下載。(四)群成員行為規(guī)范監(jiān)督1.管理員應加強對群成員行為規(guī)范的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并制止群成員發(fā)布與安全無關的信息、惡意刷屏、辱罵他人等違規(guī)行為。2.對于違反群管理制度的群成員,管理員應及時進行提醒和教育。若多次提醒仍不改正,管理員有權采取警

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