會計實操文庫1/11記賬實操-行政單位購樹苗賬務(wù)處理流程一、預(yù)算安排與采購計劃行政單位因綠化、景觀建設(shè)等需求，將購樹苗納入預(yù)算。相關(guān)部門根據(jù)實際需求制定采購計劃，明確樹苗的品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。假設(shè)某行政單位計劃采購一批樹苗用于單位庭院綠化，預(yù)計采購金額為50,000元，該預(yù)算已獲批。二、采購與合同簽訂采購方式選擇：行政單位根據(jù)采購金額及相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式，如公開招標、詢價采購等。若采用詢價采購，經(jīng)對多家供應(yīng)商詢價，選定一家供應(yīng)商，其報價為48,000元（含增值稅）。合同簽訂：與選定供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括樹苗的質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等。合同約定貨到驗收合格后支付90%款項，剩余10%作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期結(jié)束且無質(zhì)量問題后支付。三、樹苗驗收與入庫驗收環(huán)節(jié)：供應(yīng)商按合同約定時間送貨，行政單位組織相關(guān)人員進行驗收，檢查樹苗的品種、數(shù)量、規(guī)格、成活率等是否符合合同要求。若驗收合格，出具驗收報告。入庫處理：在財務(wù)會計中，將樹苗作為庫存物品核算。賬務(wù)處理為：借：庫存物品-樹苗48,000貸：應(yīng)付賬款-[供應(yīng)商名稱]48,000在預(yù)算會計中，由于尚未支付款項，暫不做賬務(wù)處理。四、款項支付賬務(wù)處理支付90%貨款：根據(jù)合同約定，在樹苗驗收合格后，支付90%款項，即48,000×90%=43,200元。賬務(wù)處理如下：在財務(wù)會計中：借：應(yīng)付賬款-[供應(yīng)商名稱]43,200貸：財政撥款收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，根據(jù)資金來源確定）43,200在預(yù)算會計中：借：行政支出-財政撥款支出（基本支出-商品和服務(wù)支出，或項目支出-相關(guān)明細）43,200貸：財政撥款預(yù)算收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，與財務(wù)會計對應(yīng)）43,200支付質(zhì)保金（若有）：假設(shè)質(zhì)保期為1年，1年后樹苗無質(zhì)量問題，支付剩余10%質(zhì)保金，即48,000×10%=4,800元。賬務(wù)處理如下：在財務(wù)會計中：借：應(yīng)付賬款-[供應(yīng)商名稱]4,800貸：財政撥款收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，根據(jù)資金來源確定）4,800在預(yù)算會計中：借：行政支出-財政撥款支出（基本支出-商品和服務(wù)支出，或項目支出-相關(guān)明細）4,800貸：財政撥款預(yù)算收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，與財務(wù)會計對應(yīng)）4,800五、樹苗領(lǐng)用與資產(chǎn)核算領(lǐng)用樹苗：當(dāng)單位進行庭院綠化施工時，領(lǐng)用樹苗。在財務(wù)會計中，將庫存物品轉(zhuǎn)為資產(chǎn)，假設(shè)領(lǐng)用樹苗成本為30,000元，用于單位公共區(qū)域綠化，增加固定資產(chǎn)（公共基礎(chǔ)設(shè)施）。賬務(wù)處理為：借：固定資產(chǎn)-公共基礎(chǔ)設(shè)施（綠化工程）30,000貸：庫存物品-樹苗30,000預(yù)算會計不做賬務(wù)處理，因為不涉及預(yù)算資金的收支變動。資產(chǎn)后續(xù)核算：對作為固定資產(chǎn)（公共基礎(chǔ)設(shè)施）的綠化工程，按照政府會計準則規(guī)定，合理確定折舊年限（假設(shè)為10年），采用年限平均法計提折舊。每月折舊額=30,000÷10÷12=250元。賬務(wù)處理為：在財務(wù)會計中：借：業(yè)務(wù)活動費用-固定資產(chǎn)折舊費250貸：固定資產(chǎn)累計折舊-公共基礎(chǔ)設(shè)施（綠化工程）250預(yù)算會計不做折舊相關(guān)賬務(wù)處理，因為折舊不涉及預(yù)算資金的實際收支。在后續(xù)期間，行政單位需定期對綠化資產(chǎn)進行檢查、維護，確保資產(chǎn)的正常使用和價值管理。若發(fā)生維護費用，按照實際情況進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，如支付綠化養(yǎng)護費用500元，取得增值稅普通發(fā)票。賬務(wù)處理如下：在財務(wù)會計中：借：業(yè)務(wù)活動費用-商品和服務(wù)費用（綠化養(yǎng)護費）500貸：財政撥款收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，根據(jù)資金來源確定）500在預(yù)算會計中：借：行政支出-財政撥款支出（基本支出-商品和服務(wù)支出，或項目支出-相關(guān)明細）500貸：財政撥款預(yù)算收入-基本支出撥款（或項目支出撥款，與財務(wù)會計對應(yīng)）500財務(wù)部會計工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性，包括核對金額、簽名、單位簽章等要素，確保符合入賬標準?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?，做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細分類賬?，詳細記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?，試算平衡后登錄?總賬??。報表編制?期末根據(jù)總賬和明細分類賬數(shù)據(jù)，編制?資產(chǎn)負債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點工作?完成增值稅申報：核對銷項發(fā)票與進項發(fā)票，計算應(yīng)納稅額?。處理費用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費用憑證?、?成本憑證?，完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計提折舊、攤銷費用（如水電費、工資等），并進行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?：將收入、成本、費用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?：確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符，修正試算不平衡項?。三、?月末處理重點?計提與攤銷?計提職工福利費、教育經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊及稅費（如城建稅、所得稅等）?。攤銷長期待攤費用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計算企業(yè)所得稅，完成稅務(wù)申報憑證制作?。核對稅務(wù)申報數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時間順序編號并裝訂成冊，便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項?分工協(xié)作?：大型企業(yè)需劃分會計、資金、成本費用等崗位，明確職責(zé)邊界?。財務(wù)分析?：定期開展預(yù)算控制、財務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價，支持管理決策?。軟件應(yīng)用?：熟練使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理及報表生成，提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細賬→科目匯總→總賬→財務(wù)報表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?：根據(jù)會計開具的收據(jù)/發(fā)票收款，核對金額、簽名后蓋章（如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章），登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計崗?。付款?：審核付款憑證（如費用報銷單、借款單）的真實性，確認審批簽字后付款，在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?：按日計劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行，并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?：簽發(fā)支票、匯票時需填寫付款申請書，核對賬戶信息并蓋章（財務(wù)章+法人章），登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金，確保賬實相符，編制《現(xiàn)金結(jié)報單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批，優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù)，登錄使用情況，防止丟失或濫用?。收到銀行結(jié)算憑證（如進賬單）時需核查信息，補填缺失內(nèi)容?。三、?報銷與借款流程?費用報銷?審核報銷單：檢查發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~一致性、審批簽字，確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章，登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，出納核對無誤后付款，加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時需核對原借款單，沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點工作?對賬與報表?核對銀行對賬單與日記賬，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù)，提交至?xí)媿徤韶攧?wù)報表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始