二零二五托班合同終止后學員檔案移交流程說明?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方（托班服務機構）與乙方（學員監護人）于________年____月____日簽訂的《托班服務協議》（合同編號：_____________）已因_____________（終止原因）于________年____月____日終止，為明確學員檔案移交的具體流程及相關責任，依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規，雙方經協商一致，達成如下條款：第一條定義與解釋1.1“學員檔案”指甲方在履行托班服務協議過程中收集、制作、保存的與學員相關的所有書面及電子資料，包括但不限于學員基本信息表、健康記錄、學習評估報告、活動照片、緊急聯系人信息、監護人授權文件及其他與托班服務相關的材料。1.2“移交完成日”指甲方將學員檔案完整交付乙方或乙方指定接收方，并經雙方書面確認的日期。1.3“個人信息”指以電子或其他方式記錄的與學員相關的各種信息，能夠單獨或與其他信息結合識別學員身份。第二條檔案移交義務2.1甲方應自本合同終止之日起____個工作日內，完成學員檔案的整理、密封及移交準備工作，并向乙方發出書面移交通知。2.2乙方應自收到移交通知之日起____個工作日內，以書面形式確認接收方式（自提或郵寄）及接收地址（具體至_____________）。第三條檔案內容清單3.1甲方應制作《學員檔案移交清單》（附件一），詳細列明檔案的類別、數量、載體形式（紙質/電子）及主要內容摘要，并由甲方授權代表簽字并加蓋公章。3.2乙方有權在接收檔案時對清單內容進行核對，若發現缺失或損毀，應在____個工作日內書面提出異議。第四條檔案移交方式4.1自提：乙方應指派_____________（姓名及身份證號碼）持有效授權委托書至甲方指定地點（_____________）辦理移交手續，雙方現場簽署《檔案交接確認書》（附件二）。4.2郵寄：甲方應通過_____________（快遞公司名稱）將檔案寄送至乙方指定地址，郵寄單號須于發貨后____小時內書面告知乙方，快遞費用由_____________方承擔。第五條電子檔案處理5.1甲方存儲于本地服務器的電子檔案，應以_____________（文件格式）刻錄至不可擦寫光盤，并附數據校驗碼。5.2甲方使用第三方云存儲服務的，應于移交完成日前將存儲權限轉移至乙方指定郵箱（_____________），并刪除甲方賬戶內所有副本。第六條個人信息保護6.1甲方承諾移交完成后____個工作日內，永久刪除其控制范圍內所有學員個人信息的電子備份（法律法規要求保留的除外）。6.2甲方因內部審計、合規審查等需暫時保留部分信息的，應書面告知乙方保留范圍及期限（最長不超過____個月），并采取加密等安全措施。第七條檔案保管與使用限制7.1乙方接收檔案后，僅可將檔案用于_____________（具體用途），未經甲方書面同意不得向任何第三方披露檔案中涉及的甲方商業秘密或教學方法。7.2乙方應妥善保管檔案原件，因保管不善導致信息泄露的，應承擔全部法律責任。第八條緊急情況處理8.1若學員檔案在移交前因火災、水災等不可抗力毀損，甲方應立即通知乙方，并在____個工作日內提供毀損部分的可替代資料（如掃描件、復印件）。8.2因甲方過錯導致檔案無法恢復的，乙方有權要求甲方支付違約金人民幣_____________元。第九條爭議解決9.1因本協議產生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，任何一方可向_____________（具體仲裁委員會名稱）申請仲裁。第十條法律適用10.1本協議的訂立、效力、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。第十一條通知與送達甲方地址：_____________乙方地址：_____________第十二條完整性12.1本協議構成雙方就檔案移交事宜的完整合意，取代此前所有口頭或書面約定。第十三條可分割性13.1本協議任何條款被認定為無效的，不影響其他條款的效力。第十四條轉讓限制14.1未經另一方書面同意，任何一方不得將本協議項下權利義務轉讓給第三方。第十五條修訂方式15.1本協議的修改須經雙方簽署書面補充協議方為有效。第十六條語言16.1本協議以中文訂立，共簽署____份原件，雙方各執____份。第十七條生效條件17.1本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十八條特別條款18.1若學員轉入其他托班機構（機構名稱：_____________），乙方可授權甲方直接將檔案移交至該機構，但需提供該機構的書面接收函。第十九條附件效力19.1附件一《學員檔案移交清單》、附件二《檔案交接確認書》為本協議不可分割的組成部分，與本協議具有同等法律效力。第二十條期限延長20.1因政府行為、公共衛生事件等導致移交延誤的，受影響方可書面通知另一方順延期限，順延時間與事件持續時間相等。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類21.1“第三方”指因檔案移交、存儲、驗證或其他履行本協議目的而介入的獨立主體，包括但不限于：（1）乙方指定的檔案接收機構（如新托班服務機構、教育主管部門）；（2）甲方委托的檔案整理、運輸服務提供方；（3）獨立技術機構（如數據安全認證機構）；（4）法律法規規定的監管機構。（1）授權型第三方：經甲乙雙方共同書面授權介入的主體；（2）法定型第三方：基于法律規定有權要求檔案移交的主體；（3）指定型第三方：乙方單方指定且經甲方審核同意的接收方。第二十二條第三方介入的程序要求22.1甲方或乙方需引入第三方時，應提前____個工作日向另一方提交書面申請，列明第三方名稱、介入事由、責任范圍及合作期限，并附第三方資質證明文件。22.2未獲另一方書面同意的第三方不得參與檔案移交核心環節（如檔案開封、數據解密）。第二十三條第三方責任劃分23.1授權型第三方：（1）檔案運輸方：須對檔案的物理安全負責，運輸過程中發生丟失、損毀的，按市場價賠償；（2）數據服務機構：須確保電子檔案傳輸的完整性及加密合規性，因技術故障導致數據泄露的，承擔修復費用及法定賠償。23.2法定型第三方：（1）監管機構調取檔案時，甲方應在____小時內提供，但需同步書面告知乙方；（2）監管機構要求封存檔案的，封存期間視為移交中止，封存解除后移交期限順延。23.3指定型第三方：（1）乙方指定的新托班機構接收檔案后，視為乙方已履行接收義務；（2）該第三方需簽署《保密承諾書》（附件三），承諾不得將檔案用于約定外用途。第二十四條甲乙方對第三方的義務24.1甲方義務：（1）對委托的第三方進行盡職調查，確保其具備相應資質及安全保障能力；（2）與第三方簽訂書面協議，約定保密義務及違約責任，協議副本應于簽署后____日內提交乙方備案。24.2乙方義務：（1）指定第三方時應提供其完整身份證明及接收授權書；（2）因第三方過錯導致檔案移交延誤的，乙方不得據此向甲方主張違約責任。第二十五條第三方權利限制（1）對檔案內容進行復制、摘錄或分析；（2）將檔案轉交第四方；（3）超出授權范圍使用檔案中的學員信息。25.2第三方因履職需要接觸敏感信息的，應提前購買不低于人民幣_____________元的數據安全責任保險。第二十六條第三方介入后的移交流程變更26.1采用第三方運輸的，移交確認書須增加第三方代表簽字欄，且甲方應留存運輸全程的監控錄像（保存期不少于____個月）。26.2電子檔案通過第三方平臺移交的，甲方需向乙方提供平臺的數據安全認證報告及權限移交操作記錄。第二十七條第三方費用承擔27.1下列費用由甲方承擔：（1）甲方主動委托的第三方服務費用；（2）法定型第三方介入產生的行政手續費。27.2下列費用由乙方承擔：（1）乙方指定第三方產生的服務費；（2）因乙方要求加急處理導致的第三方附加成本。第二十八條第三方違約處理28.1第三方發生下列情形視為嚴重違約：（1）擅自留存檔案副本超過____個工作日；（3）未按約定方式銷毀臨時存儲數據。28.2第三方違約的，甲乙雙方均有權直接向其追責，且甲/乙方先行賠付的，有權向第三方全額追償。第二十九條爭議解決擴展條款（1）甲乙雙方與第三方協商解決；（2）協商不成的，由本協議約定的仲裁機構管轄，第三方應配合提供相關證據；（3）仲裁結果可同時約束三方權利義務。第三十條第三方介入的終止條款（1）第三方喪失相關業務資質；（2）第三方主要負責人被追究刑事責任；（3）第三方連續____次未按約定標準履行義務。第三十一條通知機制的擴展31.1任何涉及第三方的通知，除送達協議地址外，應同步抄送第三方登記地址（_____________）。31.2第三方地址變更的，應于變更后____日內書面通知甲乙雙方，否則原地址仍視為有效送達地址。第三十二條附件的補充32.1新增下列附件作為本協議組成部分：附件三《第三方保密承諾書》附件四《第三方服務確認單》附件五《數據安全保險單》甲方（蓋章）：__________________________法定代表人/授權代表：___________________簽署日期：________年____月____日地址：__________________________________乙方（簽字）：__________________________身份證號碼：____________________________簽署日期：________年____月____日