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文檔簡介
紀念冊設計與制作合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方為慶祝某一特定活動或事件,需制作一本紀念冊以記錄該活動的精彩瞬間,乙方具備紀念冊設計與制作的專業能力,雙方經友好協商,就甲方委托乙方進行紀念冊設計與制作事宜,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務,確保甲方所需紀念冊的設計與制作工作順利完成。
二、合同背景:甲方舉辦(或參加)的特定活動或事件,需要一本具有紀念意義的紀念冊,以記錄活動過程中的精彩瞬間,乙方愿意接受甲方委托,負責紀念冊的設計與制作。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供完整的活動或事件相關資料,包括圖片、文字、數據等,確保資料的真實性、準確性和完整性。
2.甲方應按照乙方要求的時間節點,完成對乙方設計稿的審核和修改意見的提出。
3.甲方應按時支付乙方設計費和制作費,具體支付方式和時間由雙方另行協商確定。
4.甲方應對乙方提供的紀念冊設計方案和成品進行保密,未經乙方同意,不得將設計方案和成品提供給第三方。
5.甲方應配合乙方進行紀念冊的印刷、裝訂等后續工作,確保按約定時間完成紀念冊的制作。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方提供的資料,結合甲方要求,進行紀念冊的設計工作,確保設計風格符合甲方需求。
2.乙方應按時完成設計方案初稿,并提交甲方審核。
3.乙方應根據甲方提出的修改意見,對設計方案進行修改和完善,直至甲方滿意。
4.乙方應按照甲方要求,按時完成紀念冊的印刷、裝訂等制作工作,確保紀念冊的質量。
5.乙方應保證紀念冊的版權歸屬甲方,未經甲方同意,不得將設計方案和成品提供給第三方。
6.乙方應對甲方提供的資料進行保密,未經甲方同意,不得將資料提供給第三方。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間節點完成設計、制作工作。
2.甲方有權對乙方提供的設計方案提出修改意見,乙方應予以配合。
3.甲方有權要求乙方對紀念冊的質量負責,確保紀念冊符合約定標準。
4.乙方有權要求甲方按照約定支付設計費和制作費。
5.乙方有權要求甲方提供完整的活動或事件相關資料,以便乙方進行設計工作。
6.乙方有權要求甲方對紀念冊的版權進行保護,未經乙方同意,不得將設計方案和成品提供給第三方。
四、爭議解決:
1.如雙方在合同履行過程中發生爭議,應友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同約定的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),此金額包含紀念冊的設計、制作、印刷、裝訂等所有費用。
二、支付方式:
1.設計費:甲方應向乙方支付人民幣__________元作為設計費,該款項在乙方完成設計方案初稿并經甲方審核通過后五個工作日內支付。
2.制作費:甲方應向乙方支付人民幣__________元作為制作費,該款項在乙方完成紀念冊制作并經甲方驗收合格后五個工作日內支付。
3.額外費用:如因甲方提供資料不完整、不準確或其他原因導致乙方增加工作量和費用,甲方應按照實際發生費用支付給乙方,具體費用由雙方另行協商確定。
三、支付條件:
1.甲方支付設計費和制作費前,應向乙方提供支付憑證,包括但不限于銀行轉賬憑證或現金收據。
2.乙方在收到甲方支付的設計費和制作費后,應向甲方開具正規發票。
四、支付時間:
1.設計費支付時間:乙方完成設計方案初稿并經甲方審核通過后五個工作日內。
2.制作費支付時間:乙方完成紀念冊制作并經甲方驗收合格后五個工作日內。
五、支付方式的具體規定:
1.甲方可通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的賬戶。
2.如甲方選擇現金支付,應在支付時提供相應的支付憑證,并由乙方出具收據。
六、違約責任:
1.若甲方未按約定時間支付設計費和制作費,應向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按約定時間完成設計或制作工作,應向甲方支付_____%的違約金。
七、其他財務條款:
1.任何一方因不可抗力原因導致無法按時支付款項,應及時通知對方,并協商解決。
2.本合同涉及的金額以人民幣計價,如涉及匯率變動,按支付當日中國人民銀行公布的匯率計算。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按約定時間支付設計費和制作費,應向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金。
b.若甲方提供的資料存在重大錯誤或遺漏,導致乙方設計或制作工作無法按時完成,甲方應賠償乙方因此產生的額外費用。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按約定時間完成設計方案初稿或紀念冊制作,應向甲方支付相當于合同金額_____%的違約金。
b.若乙方未按照甲方要求進行設計修改,導致甲方不滿意,乙方應重新進行設計,直至甲方滿意。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。
b.若協商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
c.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式,具體仲裁條款如下:
i.仲裁機構:選擇__________仲裁委員會。
ii.仲裁規則:適用__________仲裁規則。
iii.仲裁裁決:仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.適用法律:
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國合同法》等相關法律法規。
3.管轄法院:
如雙方選擇訴訟解決爭議,爭議應由乙方所在地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.如因不可抗力(如自然災害、戰爭、政府行為等)導致合同無法履行,雙方應立即通知對方,并協商解決。
2.不可抗力事件發生后,雙方應盡力減輕損失,并盡快恢復合同履行。
四、合同解除
1.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
2.雙方協商一致,可以解除合同,并按照合同約定處理相關事宜。
五、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
一、合同生效條件
本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前,任何一方未經對方同意,不得擅自變更或終止合同內容。
二、合同有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方收到乙方完成的紀念冊并驗收合格之日止。
三、變更與終止條款
1.合同變更:在合同有效期內,如因不可抗力、法律法規變化或其他合理原因,雙方需對合同內容進行變更的,應書面協商一致,并簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。
2.合同終止:
a.合同期滿自動終止;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任;
d.法律法規規定的其他合同終止情形。
3.合同解除后,雙方應按照合同約定處理尚未完成的工作和已支付款項。
四、通知與送達
1.雙方之間的通知應以書面形式進行,并通過以下方式送達:
a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址,以郵戳日期為準。
b.傳真:以傳真發送時間為準,傳真件需經對方確認收悉。
c.電子郵件:以發送電子郵件的時間為準,郵件發送后應立即通知對方以確認收到。
2.如一方提供的地址、聯系方式發生變更,應立即書面通知對方。
五、合同份數
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行協商補充。
2.本合同及其補充協議構成甲乙雙方之間的完整協議,取代之前所有口頭或書面協議。
3.本合同及其補充協議的標題僅為方便閱讀而設,不影響合同條款的效力。
七、爭議解決
本合同的爭議解決條款適用“違約與爭議解決機制”部分的規定。
附件:
一、甲方提供的資料
1.活動或事件相關圖片、文字、數據等資料;
2.甲方對紀念冊的設計風格、主題、內容等方面的具體要求;
3.甲方提供的任何其他與紀念冊制作相關的文件或資料。
二、乙方提供的設計方案
1.紀念冊設計方案初稿;
2.紀念冊設計方案修改稿及最終稿;
3.設計方案的電子版和打印版。
三、技術規格
1.紀念冊的尺寸、紙張、裝訂方式等;
2.印刷顏色、印刷工藝、印刷數量等;
3.其他與紀念冊制作相關的技術要求。
四、各類證件復印件
1.乙方營業執照復印件;
2.
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