短期會(huì)議組織者協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方具備組織會(huì)議的專業(yè)能力，乙方有意委托甲方為其舉辦短期會(huì)議，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方為乙方舉辦短期會(huì)議的相關(guān)事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：乙方舉辦短期會(huì)議，旨在提升公司形象、拓展業(yè)務(wù)及加強(qiáng)與合作伙伴的交流。甲方具備豐富的會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，愿意為乙方提供專業(yè)的會(huì)議組織服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和實(shí)施，確保會(huì)議按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.提供專業(yè)的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)施符合乙方要求。

3.按照乙方提供的會(huì)議議程安排，邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓和參會(huì)人員。

4.確保會(huì)議資料、宣傳品等物料的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)。

5.在會(huì)議前與乙方溝通確認(rèn)會(huì)議細(xì)節(jié)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

6.會(huì)議期間提供必要的服務(wù)和協(xié)助，確保參會(huì)人員舒適、滿意。

7.會(huì)議結(jié)束后，向乙方提交詳細(xì)的會(huì)議報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)、反饋意見(jiàn)等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.向甲方提供會(huì)議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息。

2.協(xié)助甲方邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓和參會(huì)人員，確保嘉賓按時(shí)出席。

3.提供會(huì)議所需的資金支持，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)等。

4.在會(huì)議前與甲方確認(rèn)會(huì)議細(xì)節(jié)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

5.提供會(huì)議所需的宣傳材料，如邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。

6.會(huì)議期間提供必要的協(xié)助，如接待嘉賓、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。

7.會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)甲方提交的會(huì)議報(bào)告進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議所需的資金支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供專業(yè)的會(huì)議組織服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議的策劃、組織和服務(wù)提出合理建議和意見(jiàn)。

4.雙方均有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照乙方要求提供專業(yè)的會(huì)議組織服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議所需的資金支持。

3.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中保持良好的溝通，共同解決問(wèn)題。

4.雙方有義務(wù)在合同履行完畢后，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整），具體金額如下：

1.場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣_(tái)_________元整；

2.設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣_(tái)_________元整；

3.物料制作費(fèi)：人民幣_(tái)_________元整；

4.其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整。

支付方式如下：

1.甲方在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

2.甲方在會(huì)議籌備期間，根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用，按__________的比例向乙方支付費(fèi)用，具體支付時(shí)間及金額以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。

3.會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方需向乙方支付剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

支付條件：

1.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付的款項(xiàng)用于會(huì)議籌備和實(shí)施的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。

3.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議取消或延期，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，并按照合同約定的時(shí)間支付給甲方。

4.如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議取消或延期，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付相應(yīng)比例的費(fèi)用。

5.如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付延遲付款金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未能按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備或物料，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)機(jī)密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備或物料，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付延遲履行金額的__________%作為違約金。

b.若乙方未能按照約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議效果不符合預(yù)期，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。

c.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)機(jī)密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁：

a.仲裁機(jī)構(gòu)：________________

b.仲裁規(guī)則：________________

c.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄法院

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則合同簽訂地人民法院為管轄法院。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

3.如一方遭受不可抗力，應(yīng)在事件發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

4.不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.雙方均應(yīng)具備完全的民事行為能力；

2.雙方均對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容充分了解并同意；

3.雙方已按照本協(xié)議約定履行了各自的義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止。如雙方同意，本協(xié)議可續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：

本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權(quán)在違約事實(shí)發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知違約方終止本協(xié)議；

b.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議；

c.本協(xié)議因法定事由或雙方協(xié)商一致而終止。

3.終止后的責(zé)任：

a.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)；

b.任何一方在協(xié)議終止后違反本協(xié)議約定，仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互返還已支付或收到的款項(xiàng)。

四、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和其他書(shū)面材料應(yīng)通過(guò)以下方式發(fā)送：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址；

b.傳真：以傳真確認(rèn)接收；

c.電子郵件：以發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)回復(fù)為準(zhǔn)。

2.通知的送達(dá)時(shí)間以實(shí)際送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目的說(shuō)明；

2.參會(huì)人員名單及背景資料；

3.會(huì)議議程安排；

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備要求；

5.預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖；

2.會(huì)議設(shè)備配置圖；

3.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地技術(shù)參數(shù)；

2.會(huì)議設(shè)備技術(shù)參數(shù)；

3.網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

5.甲方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)信息；

6.乙方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)信息。

五、其他

1.雙方確認(rèn)的其他相關(guān)文件；

2.雙方認(rèn)為有必要提供的其他材料。

附件中的材料應(yīng)與合同正文內(nèi)容相符，作為合同的有效組成部分。如有變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式予以確認(rèn)。附件材料的提供和交換應(yīng)在合同簽訂后________