會議參與者注冊服務協議編號：__________

甲方（服務提供方）：【甲方全稱】

地址：【甲方地址】

乙方（服務接受方）：【乙方全稱】

地址：【乙方地址】

鑒于甲方提供會議參與者注冊服務，乙方希望使用該服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方在會議參與者注冊服務中的權利、義務及責任，確保服務順利進行。

二、合同背景

甲乙雙方均認識到，在會議舉辦過程中，參與者注冊是確保會議秩序、提高參會效果的重要環節。為滿足乙方在會議中的注冊需求，甲方同意提供會議參與者注冊服務。

三、合同期限

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【合同期限】年。合同期滿前，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延續本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供符合乙方需求的會議參與者注冊服務，確保系統穩定、安全、可靠。

2.在合同約定的期限內，完成乙方會議參與者注冊信息的收集、處理和錄入工作。

3.對乙方提供的參會人員信息進行保密，未經乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.按照乙方要求，提供必要的技術支持和服務，確保乙方能夠順利使用注冊系統。

5.在發現系統故障或安全隱患時，及時通知乙方，并采取措施予以修復。

6.按照合同約定，收取服務費用，并開具正規發票。

乙方責任和義務：

1.在合同約定的期限內，向甲方提供準確、完整的參會人員信息。

2.不得利用甲方提供的注冊服務進行違法活動，確保參會人員信息的真實性、合法性。

3.按時支付甲方提供服務的費用，如因乙方原因導致付款延誤，應承擔相應的違約責任。

4.在使用甲方提供的注冊服務過程中，遵守甲方制定的各項規定和操作流程。

5.對甲方提供的注冊系統進行合理使用，不得惡意攻擊、破壞系統。

6.如發現參會人員信息存在錯誤或遺漏，應及時通知甲方進行更正。

7.在合同期滿或終止時，按照甲方要求，將相關注冊數據備份并提供給甲方。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方提供準確、完整的參會人員信息，并有權對乙方提供的信息進行審核。

2.甲方有權對乙方使用注冊服務的行為進行監督，確保乙方遵守合同約定。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供注冊服務，并有權對甲方提供的服務提出意見和建議。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定提供注冊服務，并保證服務的質量和安全性。

2.甲方有義務對乙方提供的信息進行保密，不得泄露給任何第三方。

3.乙方有義務按照合同約定支付服務費用，并確保付款及時。

4.乙方有義務遵守甲方制定的各項規定和操作流程，合理使用注冊服務。

5.雙方均有義務在合同履行過程中，積極溝通，及時解決出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣【合同金額】元整，包含但不限于系統使用費、數據維護費、技術支持費等所有與會議參與者注冊服務相關的費用。

二、支付方式

1.付款期限：乙方應在收到甲方開具的正式發票后【付款期限】日內支付相應款項。

2.支付比例：合同總金額的【首付款比例】于合同簽訂后【首付款支付日期】內支付，剩余【尾款比例】于會議參與者注冊服務完成并經乙方驗收合格后【尾款支付日期】內支付。

3.付款方式：

a.乙方應通過銀行轉賬方式將款項支付至甲方指定的賬戶。

b.甲方指定的賬戶信息如下：

賬戶名稱：【甲方賬戶名稱】

賬號：【甲方銀行賬號】

開戶行：【甲方開戶行】

4.額外費用：如因乙方原因導致的服務延期、信息錯誤或額外服務需求，甲方將根據實際情況向乙方收取額外費用，具體費用將在雙方另行協商后確定。

5.付款憑證：乙方支付款項后，應向甲方提供銀行轉賬憑證作為付款證明。

6.退費條款：如因甲方原因導致合同無法繼續履行，甲方應根據合同約定退還乙方已支付的部分款項。

三、發票開具

甲方應在收到乙方支付的首付款后【開具發票期限】日內開具正規發票，并將發票郵寄或交付給乙方。

四、滯納金

如乙方未按合同約定的時間支付款項，每逾期一日，應向甲方支付相當于逾期款項【滯納金比例】的滯納金。

五、財務結算

本合同的財務結算以人民幣為結算貨幣，雙方應嚴格按照合同約定的金額和支付方式進行結算。如有爭議，雙方應友好協商解決，協商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未能按照合同約定提供注冊服務，或提供的服務不符合約定的質量標準，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方泄露乙方提供的參會人員信息，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定支付款項，乙方應向甲方支付滯納金，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方利用甲方提供的注冊服務進行違法活動，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式之一：

a.向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.遞交仲裁委員會仲裁。

2.爭議解決程序：

a.爭議發生后，雙方應在【爭議解決期限】日內進行書面協商，爭取達成和解。

b.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁委員會申請仲裁。

3.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地有管轄權的人民法院管轄。

三、違約賠償

1.違約賠償金額：違約方應根據違約行為給對方造成的實際損失，按照法律規定或合同約定支付賠償金。

2.賠償金的計算：賠償金應包括直接經濟損失、間接經濟損失以及合理的律師費、仲裁費等費用。

四、合同解除

1.合同解除條件：在合同履行過程中，如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除程序：合同解除前，雙方應書面通知對方，并協商確定解除合同的具體事宜。

五、通知與送達

1.通知方式：雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過郵寄、電子郵件或專人送達等方式。

2.送達地址：本合同的送達地址以合同中約定的地址為準。如一方地址變更，應及時通知對方。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協議生效前，任何一方不得擅自變更、解除或終止協議。如遇特殊情況，需變更本協議內容，應經雙方協商一致，并以書面形式作出修改，經雙方簽字（或蓋章）后與本協議具有同等法律效力。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至【合同期限】年。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延續本協議。任何一方提出終止協議的，應在協議期滿前【提前通知期限】內向對方發出書面通知。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：本協議在以下情形下可終止：

a.雙方協商一致，書面終止本協議；

b.一方嚴重違約，另一方有權終止本協議；

c.由于不可抗力等原因，導致本協議無法履行，雙方協商一致終止本協議。

3.終止后的處理：協議終止后，雙方應按照以下規定處理：

a.乙方應按照合同約定支付甲方已提供服務的費用；

b.雙方應各自承擔因協議終止而產生的責任；

c.雙方應相互返還因協議履行而取得的財產或權利。

四、通知

1.通知方式：本協議項下的通知應以書面形式進行，可以通過郵寄、電子郵件或專人送達等方式。

2.通知送達：通知送達地址以協議中約定的地址為準。如一方地址變更，應及時通知對方。

五、不可抗力

1.定義：本協議所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.處理：如發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行困難，雙方應協商解決。如協商不成，任何一方均有權終止本協議，并免除相應的違約責任。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的標題僅為標識，不影響本協議的條款效力。

3.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

【甲方全稱】

【乙方全稱】

簽訂日期：【簽訂日期】

附件：

一、需求文檔

1.會議參與者注冊服務需求說明書，詳細描述乙方對注冊系統的功能、性能、安全等方面的具體要求。

2.用戶手冊，包括系統操作流程、常見問題解答等。

二、設計方案

1.會議參與者注冊系統設計文檔，包括系統架構、模塊劃分、技術選型等。

2.系統界面設計圖，展示注冊系統的用戶界面布局和交互設計。

三、技術規格

1.硬件設備清單，包括服務器、網絡設備等硬件設施的技術參數和配置要求。

2.軟件系統清單，包括操作系統、數據庫、開發工具等軟件的技術規格和版本要求。

四、服務協議及相關文件

1.本會議參與者注冊服務協議文本。

2.甲方服務條款，包括服務內容、服務標準、費用結算等。

3.保密協議，確保雙方在合作過程中對參會人員信息保密。

五、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.甲方稅務登記證副本復印件。

3.甲方法定代表人身份證明復印件。

六、其他附件

1.雙方協商一致認為需要作為合