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文檔簡介

公司文秘人員工作總結四篇公司文秘人員工作總結四篇

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現狀況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發覺問題的力量,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是我為大家收集的公司文秘人員工作總結4篇,歡迎大家共享。

公司文秘人員工作總結篇1

一年來,在部門領導的帶動下,在全體員工的關心下,我從營銷崗位轉到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

一、強化形象,提高自身素養

為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,白天草擬文件、收發公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業務講提高。經過大半年的學習和熬煉,自己在文字工夫上取得肯定的進步。撰寫匯報、總結份,報送《xx簡報》信息條。利用辦公室學習查字典版權全部資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。

二、強化職能,做好服務工作

工作中,我注意把握根本,努力提高服務水平。一是仔細辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開頭負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文份,收文份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的支配部署,保證了工作的順當進行。

一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主查字典版權全部動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養分”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

隨著二四年年尾工作的進行,二五年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

1.起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來匯報、方案、總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。

2.收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

3.幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

4.把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

5.進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6.針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

公司文秘人員工作總結篇2

20xx年xx月我通過企業人才聘請走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作閱歷高校畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素養及工作力量要求較高的崗位我始終虛心求教,努力做好本職工作,根據崗位基本要求,努力到五勤、誠意當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣揚員和服務員。

xx個月來我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本閱歷用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的"協作下,較圓滿地完成了所擔當的任務。下面我就這個月以來的工作狀況向各位領導作個簡要匯報。

一、努力學習全面提高自身素養。

辦公室工作是一個特別的崗位它要求永無止境地更新學問和提高素養。為達到這一要求我非常注意學習提高:

一是向書本學。工作之余我總要利用肯定的業余時間向書本學習除了仔細閱讀、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外我還常常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。

二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。

三是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名高校畢業生,如不虛心學習,樂觀求教,實踐閱歷的缺乏必將成為、制約個工作人力量進展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師他們中有業務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本閱歷轉化為實踐閱歷,我自身的素養和力量才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業精神、思想境界還是在業務素養、工作力量上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

二、加強修養時刻留意自我約束。

在辦公室工作與上下左右及社會各界聯系特別廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領導身邊的一兵言行舉止都注意約束自己,對上級機關和各級領導做到虛心謹慎敬重聽從;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢留意用自已的一言一行維護各級領導的威信維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作回報領導和同事的關愛。

我初次參與工作以來局領導和各位同事了我很多政治上的關懷、工作上的關心和生活上的關懷。我能有今日永久也不會遺忘領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我非常珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環境同時也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。

近半年來對領導支配的全部工作我從不講任何客觀理由和條件總是悄悄無聞地努力完成。據自已粗略統計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業進展起到肯定作用時那種成就感那種驕傲感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領導和同志們的最好方式也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

四、盡心履職全心全意服務好領導,服務好基層。

作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力只有擔當責任、仔細工作的義務。在平常的工作中對領導交辦的工作從不討價還價努力保質保量完成對自己分內的工作也能樂觀對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領導的認可這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

五、存在的主要問題。

1、缺乏工作閱歷,獨立工作力量不足。

2、在學習中還不夠樂觀主動,熟悉還沒有到位。

3、對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書崗位工作狀況估量不足。

總而言之總結X個月以來的工作我可以問心無愧地說,自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也盼望領導和同志們一如既往地待我。

公司文秘人員工作總結篇3

20xx年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現在就XX年的工作狀況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求關心,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作。

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。

做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。

每個月末對各部門月度方案的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣揚講效果。

宣揚工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及幫助板報的編發,外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。

一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都準時遞交,對總經理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。

5、企業文化活動樂觀參加。

一年來樂觀參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,分散力工程出了一份力。

一年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加樂觀主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

公司文秘人員工作總結篇4

本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,各項詳細工作按方案推動,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作方案的實現發揮了肯定的作用,為保障中心的日常工作做出了肯定的貢獻。現將個人工作總結如下:

一、注意學習,注意自身素養的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必需具有先進的觀念,才能適應聯網中心將來的進展。所以,我通過學習,提高了自身的政治理論思想素養,工作時,能從中心工作的大局動身,從中心整體利益動身,支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還留意從書本、從現實生活中吸取養分,仔細學習、認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平常,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速大路聯網收費、檔案、電腦等相關業務學問,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增加了服務意識。通過學習,提高了業務素養,在落實各項工作的時候,能夠留意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順當。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作做到方案性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務

要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1.每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并支配好當日應當完成或預備完成的工作。

2.仔細支配好各項工作的詳細時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的詳細工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展狀況也準時向領導報告,以便于領導能統籌全局,敏捷支配。

3.在公文處理過程中,嚴格根據公文處理程序辦事。發文時,根據擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,根據收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。

4.留意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理力量則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我留意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

5.與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,親密協作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發覺了問題要說話,要準時與其他科室人員溝通,不能讓工作消失真空,主動幫忙、熱忱服務。

6.在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,XX年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。

7.嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平常實行措施保證文件、資料的平安,保證自己知秘不泄秘;精確?????,辦文要準,辦事要穩,狀況要實,留意要慎,讓領導放心;快速,工作要準時、高效,保證效率有序運行。總之,我留意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足

1.本職工作還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。

2.不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。秘書人員要有

非常好的記憶力,可以不憑記事本而大事事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織力量。但是,在這方面,我還有許

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