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文檔簡介

二零二五年物業服務外包競標流程規范?本合同共二部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:第一條定義與解釋1.1本合同所稱“甲方”指___________(全稱),注冊地址為___________,法定代表人為___________,職務為___________。1.2“乙方”指參與競標的物業服務企業,其全稱為___________,注冊地址為___________,法定代表人為___________,職務為___________。1.3“物業服務外包”指甲方將位于___________(項目地址)的物業管理服務委托給乙方,包括但不限于___________、___________、___________等服務內容。第二條競標資格2.1參與競標的乙方須具備獨立法人資格,持有___________(資質證書名稱及編號),且近三年內無重大違法記錄。(1)營業執照副本復印件并加蓋公章;(2)法定代表人身份證明及授權委托書(如有);(3)近三年財務報表及審計報告;(4)類似項目業績證明(不少于___________個)。第三條競標公告與文件獲取3.1甲方應于___________年___________月___________日前通過___________(發布渠道)發布競標公告,公告期不少于___________日。3.2競標文件包括:服務需求書、技術規范、評標標準、合同草案等,乙方可于___________(地點或網址)免費領取或。第四條標書編制與提交4.1乙方應按照競標文件要求編制標書,包括技術方案、服務報價、人員配置計劃等,并于___________年___________月___________日___________時前提交至___________(提交地址)。4.2標書須密封并加蓋公章,封面注明“___________(項目名稱)競標文件”及乙方名稱。第五條開標與評標5.1開標時間為___________年___________月___________日___________時,地點為___________,甲方應邀請所有投標方代表到場監督。5.2評標委員會由___________名專家組成,其中甲方代表___________名,外部專家___________名,評審標準包括技術分(占___________%)、商務分(占___________%)、價格分(占___________%)。第六條中標通知與合同簽訂6.1甲方應于評標結束后___________日內向中標方發出《中標通知書》,并同時通知未中標方。6.2中標方須在收到通知后___________日內與甲方簽訂書面合同,逾期視為放棄中標資格。第七條服務內容與標準7.1乙方提供的服務范圍包括:___________、___________、___________,具體標準詳見附件《物業服務標準》(編號:___________)。7.2乙方須配備至少___________名專職管理人員,其中項目經理須具備___________(資格要求)。第八條服務期限8.1本合同服務期限為___________年,自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止。8.2合同期滿前___________個月,雙方可協商續簽事宜,同等條件下乙方享有優先權。第九條服務費用與支付9.1本合同總金額為人民幣___________元(大寫:___________),采用___________(單價/總價)承包方式。(1)合同簽訂后___________日內支付首期款___________%;(2)服務滿___________個月支付中期款___________%;(3)驗收合格后支付尾款___________%。第十條履約保證金10.1乙方須于合同簽訂前向甲方繳納履約保證金人民幣___________元,甲方應于服務期滿且無爭議后___________日內無息退還。10.2若乙方違約,甲方有權從保證金中扣除相應違約金。第十一條甲方權利義務11.1甲方有權對乙方的服務質量進行監督,并提出整改要求;11.2甲方應提供必要的設施及資料,包括___________、___________。第十二條乙方權利義務12.1乙方須按約定標準提供服務,并定期提交服務報告;12.2乙方不得將服務轉包或分包給第三方,特殊情況須經甲方書面同意。第十三條違約責任13.1甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金額的___________%支付違約金;13.2乙方服務質量未達標準的,須在___________日內整改,否則甲方有權解除合同并要求賠償損失。第十四條保密條款14.1雙方應對在合同履行中獲知的商業秘密及業主信息保密,保密期限為合同終止后___________年。第十五條不可抗力15.1因不可抗力導致合同無法履行的,受影響方須在事件發生后___________日內書面通知對方,并提供證明文件。第十六條爭議解決16.1因本合同產生的爭議,雙方應協商解決;協商不成的,提交___________(仲裁委員會/法院)解決。第十七條合同變更與終止17.1任何變更須經雙方書面同意并簽訂補充協議;17.2出現下列情形之一,甲方可單方終止合同:(1)乙方嚴重違約且在___________日內未補救;(2)乙方破產或停業。第十八條通知與送達甲方地址:___________;乙方地址:___________。第十九條附件效力19.1本合同附件包括:(1)附件一:《物業服務標準》;(2)附件二:《服務報價明細表》;(3)附件三:《投標文件模板》。上述附件與本合同具有同等法律效力。第二十條其他條款20.1本合同一式___________份,甲乙雙方各執___________份;20.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類(1)監理單位:負責對乙方服務質量進行獨立監督與評估;(2)審計機構:對服務費用、履約保證金等資金使用進行審計;(3)技術顧問:提供專業技術支持或爭議解決方案;(4)其他經雙方認可的中介或協作機構。21.2第三方介入須以書面補充協議形式明確其角色、權限及服務范圍,補充協議作為本合同不可分割的組成部分。第二十二條第三方選聘程序22.1甲乙雙方可共同或單方提議引入第三方,提議方需提交《第三方選聘建議書》,內容包含第三方資質、服務內容、費用預算及必要性說明。22.2第三方選聘須經雙方協商一致,優先從___________(預選庫名稱)中選取,或通過公開比選方式確定。22.3第三方合同須由甲方、乙方及第三方共同簽署,明確三方權利義務關系。第二十三條第三方責任范圍23.1監理單位責任:(1)每月提交服務評估報告,列明乙方履約情況、問題清單及整改建議;(2)對重大服務質量事故出具獨立調查報告;(3)參與驗收并簽署驗收意見。23.2審計機構責任:(1)每季度對乙方服務費用支出進行合規性審計;(2)對履約保證金使用情況出具專項審計報告;(3)發現資金異常時須在___________日內向甲乙雙方書面通報。23.3技術顧問責任:(1)針對技術爭議提供書面解決方案;(2)參與制定應急預案并指導實施;(3)對乙方人員開展專業技術培訓,每年不少于___________次。第二十四條第三方權利與限制24.1第三方有權要求甲乙雙方提供與履行其職責相關的文件、數據及現場訪問權限。24.2第三方不得超越補充協議約定的權限干預甲乙雙方正常履約行為,不得與任一方存在直接利益關聯。第二十五條第三方費用承擔25.1監理單位費用由甲方承擔___________%,乙方承擔___________%;25.2審計機構費用由甲方全額支付;25.3技術顧問費用根據服務內容由提議方承擔,或按甲方___________%、乙方___________%比例分擔。25.4第三方費用支付周期為___________(月/季度),由費用承擔方直接支付至第三方指定賬戶。第二十六條信息共享與保密義務26.1甲乙雙方須向第三方提供履行職務所需的全部信息,包括但不限于:(1)乙方服務記錄及整改報告;(2)甲方支付憑證及審批文件;(3)與服務質量相關的業主投訴數據。26.2第三方須簽署保密承諾書,對獲知的信息僅用于合同約定用途,保密期限自介入之日起算___________年。第二十七條第三方違約責任(1)監理單位虛假評估:按損失金額的___________%向受損方賠償;(2)審計機構報告失實:退還當期審計費用并賠償直接經濟損失;(3)技術顧問方案錯誤:承擔由此產生的整改費用。27.2第三方連續___________次未按時提交關鍵報告的,甲乙雙方有權共同解除其委托關系。第二十八條爭議解決中的第三方角色28.1若爭議涉及專業技術問題,甲乙雙方應優先委托共同指定的第三方機構進行鑒定,鑒定費用由敗訴方承擔。28.2第三方出具的鑒定報告對雙方具有約束力,除非能證明其存在程序違法或結論明顯錯誤。第二十九條合同變更與終止的特別條款29.1第三方介入期間,任何合同變更須經第三方書面確認其對既有權利義務無實質性影響,否則變更無效。29.2因第三方原因導致合同終止的,該第三方須賠償甲乙雙方由此產生的直接損失。第三十條文件傳遞與簽字效力甲方:___________;乙方:___________;第三方:___________。30.2第三方授權代表簽字樣本須提前___________日報備留存,簽字效力等同于公章。第三十一條保險與風險轉移31.1第三方須購買職業責任保險,保額不低于人民幣___________元,保險單副本提交甲乙雙方備案。31.2因第三方行為導致的業主索賠,由第三方直接承擔賠償責任,甲乙雙方承擔連帶責任的,有權向第三方追償。第三十二條第三方服務期限32.1第三方服務期自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止,提前終止須經三方一致同意。32.2服務期滿后,第三方須在___________日內移交全部工作資料,并簽署《服務終結確認書》。第三十三條附則33.1本部分條款與原合同具有同等法律效力,沖突之處以補充協議為準。33.2未盡事宜由三方另行協商并簽訂書面補充協議。_________________________甲方(蓋章):名稱:___________注冊地址:___________法定代表人:___________簽署日期:___________年___________月___________日______________________

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