事業單位2025年度專利申報保密管理規范?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：第一條總則第二條適用范圍第三條保密信息定義（一）本規范所稱“保密信息”包括但不限于：1.專利申報涉及的技術方案、實驗數據、設計圖紙、研究報告；2.專利申請文件、審查意見通知書、授權公告文本；3.甲方內部關于專利申報的會議記錄、審批流程文件；4.其他經甲方書面標識為“保密”或雖未標識但依其性質應保密的信息。（二）保密信息載體包括紙質文件、電子文檔、存儲設備、實物樣品等。第四條保密信息分類（一）保密信息按密級分為：1.絕密級：泄露可能導致甲方重大經濟損失或技術優勢喪失的信息；2.機密級：泄露可能影響專利授權或損害甲方商業利益的信息；3.秘密級：其他需限制知悉范圍的信息。（二）密級由_____部門在信息產生時確定，并標注于載體顯著位置。第五條保密責任主體（一）甲方_____部門為保密工作歸口管理部門，負責監督本規范實施；（二）專利發明人、申報負責人_____為直接責任人；（三）乙方、丙方須與甲方簽訂書面保密協議后方可接觸保密信息。第六條保密義務1.不得擅自復制、傳播、披露保密信息；2.不得利用保密信息從事與甲方專利申報無關的活動；3.發現泄密風險或事件時，須立即向_____部門報告；4.離職或合作終止后，仍須繼續履行保密義務。第七條保密措施（一）技術措施：1.電子文檔須通過_____系統加密存儲，訪問權限由_____部門審批；2.紙質文件存放于_____區域，借閱需登記并經_____批準。（二）管理措施：1.定期組織保密培訓，每年不少于_____次；2.對涉密人員開展背景審查，每_____年復核一次。第八條對外披露限制1.填寫《對外信息提供審批表》，經_____簽字批準；2.與第三方簽訂保密協議，明確使用范圍及違約責任。（二）學術交流、論文發表涉及保密信息的，須經_____部門進行脫密審查。第九條保密期限（一）保密期限自信息產生之日起計算，至下列情形較早者終止：1.專利公開日后_____年；2.信息正式解密；3.甲方書面通知解除保密義務。（二）絕密級信息保密期限原則上不低于_____年。第十條解密程序（一）符合下列條件時，保密信息可申請解密：1.技術內容已被公開或失去商業價值；2.專利授權后無繼續保密必要。（二）解密申請由_____提出，經_____部門審核后報_____批準。第十一條泄密事件處理（一）發生泄密事件后，_____部門應在_____小時內啟動應急預案；（二）查明泄密原因、范圍和責任，于_____日內形成書面報告；（三）對責任人按_____制度處理，涉及犯罪的移送司法機關。第十二條監督檢查（一）_____部門每季度對涉密部門開展保密檢查，重點核查：1.保密措施落實情況；2.電子訪問日志及紙質文件流轉記錄。（二）檢查結果納入部門年度考核，權重不低于_____%。第十三條第三方責任乙方、丙方違反保密義務的，除承擔違約金_____元外，還需賠償甲方實際損失，包括但不限于：1.專利無效導致的研發成本損失；2.技術泄露造成的市場競爭劣勢損失。第十四條豁免條款下列情形不視為違反保密義務：（一）保密信息已通過合法途徑公開；（二）根據法律法規強制要求披露。第十五條文件銷毀（一）報廢的保密載體須統一移交至_____部門；（二）銷毀過程須由_____人監督，并填寫《銷毀記錄表》存檔。第十六條爭議解決因本規范引起的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，提交_____仲裁委員會仲裁。第十七條制度銜接本規范與甲方現行_____制度沖突時，以_____為準；未盡事宜按_____規定執行。第十八條修訂與解釋（一）本規范由_____部門負責修訂，修訂稿經_____審議通過后生效；（二）條款解釋權歸_____所有。第十九條生效日期本規范自_____年_____月_____日起實施，原_____同時廢止。（完）第二部分：第三方介入后的修正第二十條第三方定義與范疇（一）本規范所稱“第三方”指在專利申報過程中，經甲方書面批準介入的獨立主體，包括但不限于：1.技術評估機構_____；2.專利代理機構_____；3.法律顧問單位_____；4.檢測認證機構_____；5.其他與專利申報相關的專業服務機構_____。1.與甲方簽訂《第三方保密承諾書》（附件1）；2.具備從事相關業務的法定資質；3.其介入行為經_____部門審批并備案。第二十一條第三方介入程序（一）需求提出：1.甲方_____部門或乙方因業務需要提出第三方介入申請，填寫《第三方介入審批表》；2.申請應包含第三方基本信息、服務內容、保密風險評估報告。（二）資質審查：1.甲方_____部門應在_____個工作日內完成第三方背景調查；2.審查重點包括：信用記錄、同業競爭關系、保密管理制度。（三）協議簽署：1.審查通過后，甲方與第三方簽訂《保密服務協議》（附件2）；2.協議須明確第三方服務范圍、保密義務、違約責任。第二十二條第三方保密義務1.僅限在_____范圍內使用保密信息；2.接觸保密信息人員須登記造冊并報甲方_____部門備案；3.建立獨立保密檔案管理系統，與甲方_____系統實現數據對接。（二）第三方須采取不低于甲方標準的保密措施，包括：1.物理隔離：在_____區域設置獨立辦公場所；2.技術防護：采用_____級加密標準處理電子數據；3.流程管控：每周向甲方提交保密信息使用日志。第二十三條第三方信息使用限制1.將保密信息用于非甲方授權用途；2.向未備案人員披露保密信息；3.保留保密信息副本超過_____個工作日；4.利用保密信息申請專利、發表論文或參與商業競爭。（二）第三方完成委托事項后，應在_____日內：1.銷毀或返還全部保密載體；2.提交經法定代表人簽章的《信息處置確認書》。第二十四條第三方連帶責任1.第三方承擔直接賠償責任；2.乙方未盡審查義務的，承擔_____%的連帶責任；3.甲方有過錯的，按過錯比例分擔責任。（二）賠償范圍包括：1.技術秘密泄露導致的專利價值貶損；2.甲方為補救泄密所支出的合理費用；3.預期商業利益損失的_____%。第二十五條第三方審計權1.每季度對第三方開展現場審計，提前_____日通知；2.調取第三方保密信息處理記錄的原件或電子憑證；3.委托獨立機構對第三方信息系統進行安全檢測。（二）第三方應配合審計并提供必要協助，拒不配合的視為重大違約。第二十六條第三方分包限制（一）未經甲方書面同意，第三方不得將服務分包給其他主體；（二）確需分包的，應滿足：1.分包范圍不超過原委托事項的_____%；2.分包方資質經甲方_____部門復核通過；3.分包合同條款不得低于本規范要求。第二十七條第三方終止合作2.關鍵技術人員離職未及時報備；3.被行政機關列入失信名單。（二）終止合作后，第三方仍須：1.繼續履行保密義務直至保密期限屆滿；2.按甲方要求移交全部工作成果及過程文件。第二十八條第三方知識產權歸屬（一）第三方在服務過程中產生的智力成果歸屬：1.基于甲方保密信息形成的成果，所有權歸甲方；2.獨立開發的工具、方法，需授予甲方不可撤銷的免費使用權；3.混合型成果的權利分配以雙方另行簽訂協議為準。第二十九條第三方駐場管理（一）需派駐人員至甲方場所的，應遵守：1.派駐人員每日進出實行_____級門禁管理；2.不得攜帶_____類設備進入涉密區域；3.工作終端須安裝甲方指定的_____監控軟件。（二）駐場期間產生的所有數據視為甲方保密信息。第三十條第三方免責情形第三方在下列情形下不承擔泄密責任：1.甲方未正確標注密級導致第三方無法識別；2.因不可抗力或甲方系統漏洞導致信息外流；3.按有權機關要求依法提供的文件資料。第三十一條第三方服務費用（一）保密管理費用單獨列支：1.甲方按合同金額的_____%計提專項保密費；2.乙方推薦的第三方，其保密費由乙方承擔_____%。（二）保密費支付以通過_____次保密考核為前提。第三十二條第三方爭議解決（一）與第三方相關的爭議優先適用_____地法律；（二）爭議解決期間，第三方須繼續履行保密義務；（三）敗訴方應承擔勝訴方合理的律師費、鑒定費等支出。第三十三條合同附件效力（一）下列附件構成本規范組成部分：1.附件3：《第三方保密等級對應表》；2.附件4：《第三方保密承諾書（范本）》；3.附件5：《泄密事件應急處置流程圖》。（二）附件內容與沖突時，以_____為準。第三十四條條款獨立性本規范部分條款無效不影響其他條款效力，無效條款應按最接近雙方原意的內容解釋執行。第三十五條通知與送達1.書面函件寄送至_____；2.加密郵件發送至_____；3.甲方內部辦公系統公告（僅限緊急情況）。（二）送達視為成功的標準：簽收后_____小時或公告發