會計實操文庫1/4文書模板-關于合同糾紛案件情況說明的函尊敬的[政府部門名稱]：您好！我單位[單位名稱]，統一社會信用代碼為[具體代碼]，現因與[合同對方單位名稱]的合同糾紛案件，特向貴部門呈遞此函，詳細說明案件相關情況，懇請貴部門在職責范圍內給予指導與支持。一、合同簽訂背景在[合同簽訂年份]，基于我單位業務拓展需求，與[合同對方單位名稱]就[具體業務事項，如某項工程建設、貨物采購、服務提供等]展開合作洽談。經多輪溝通協商，雙方于[具體合同簽訂日期]正式簽訂了[合同名稱]合同（合同編號：[具體合同編號]）。合同約定[簡要闡述合同核心條款，如工程合同中涉及工程范圍、工期、造價；采購合同中的貨物規格、數量、價格；服務合同里的服務內容、期限、費用等]，旨在明確雙方權利義務，保障合作順利推進。二、糾紛產生原因對方違約行為：在合同履行過程中，[合同對方單位名稱]出現諸多違約情形。以工程合同為例，對方未按合同約定的施工進度推進，原計劃[具體時間節點]應完成[具體工程進度內容，如基礎工程完工、主體結構封頂等]，截至[當前日期]，僅完成[實際完成進度]，嚴重延誤工期。經我方多次書面催告，對方仍未能有效整改。在貨物采購合同中，對方交付的貨物存在嚴重質量問題，與合同約定的規格、質量標準不符，經專業檢測機構檢測，不合格率高達[X]%，給我單位后續生產經營帶來極大困擾。合同條款歧義：合同部分條款存在理解歧義，也是引發糾紛的重要因素。例如，在服務合同中關于服務質量驗收標準的條款，合同表述較為模糊，未明確具體量化指標和驗收程序。我方認為應按照行業通行標準及雙方前期溝通的預期效果進行驗收，而對方則以合同未明確規定為由，對我方提出的質量異議不予認可，導致雙方在服務質量是否達標問題上僵持不下。三、已采取措施內部溝通協商：發現糾紛后，我單位第一時間成立專項工作小組，與[合同對方單位名稱]進行多輪內部溝通協商。通過面對面會議、函件往來等方式，明確指出對方違約行為及合同條款歧義帶來的問題，積極尋求解決方案。但對方在溝通中態度消極，對違約事實避重就輕，未能達成有效共識。法律途徑嘗試：為維護自身合法權益，我單位咨詢專業法律顧問，收集整理相關證據材料，包括合同文本、往來函件、工程進度記錄、貨物質量檢測報告等。已向[具體仲裁機構/法院名稱]提交仲裁/訴訟申請，目前案件處于[具體案件進展階段，如立案受理、開庭審理、等待判決等]。四、期望政府部門支持調解協助：鑒于合同糾紛對我單位正常經營造成較大影響，且案件處理周期較長，希望貴部門能夠發揮調解協調職能，協助組織雙方進行調解。憑借貴部門的公信力和專業資源，促使雙方理性協商，達成和解方案，降低糾紛解決成本，維護良好的市場秩序。政策指導：在合同糾紛處理過程中，涉及諸多法律法規及政策解讀問題。期望貴部門能夠提供相關政策指導，幫助我單位準確理解適用法律政策，確保在合法合規前提下妥善解決糾紛。同時，也希望貴部門對類似合同糾紛案例進行梳理總結，為企業提供參考借鑒，提升企業合同管理水平和風險防范能力。監督督促：懇請貴部門對[合同對方單位名稱]的履約行為及糾紛處理態度進行監督督促。對于存在明顯違約行為且拒不整改的企業，依法依規采取相應監管措施，保障市場交易的公平公正，維護我單位及其他企業的合法權益。我們深知貴部門在維護市場秩序、解決企業糾紛方面發揮著重要作用，期待貴部門給予支持與幫助。如有需要，我單位將積極配合