電腦硬件采購合同編號：__________

甲方（采購方）：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方（供應商）：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方需要采購電腦硬件以滿足其業務需求，乙方愿意向甲方提供所需電腦硬件，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間的電腦硬件采購關系，確保雙方在電腦硬件采購過程中的權利和義務。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，決定采購一定數量的電腦硬件，乙方作為供應商，愿意提供符合甲方要求的電腦硬件產品。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間和數量向乙方支付貨款。

2.甲方應在收到貨物后，對貨物進行驗收，并在規定的時間內向乙方提出書面驗收報告。

3.甲方應妥善保管和使用所購電腦硬件，確保其在正常使用條件下運行。

4.甲方應遵守國家相關法律法規，確保電腦硬件的合法使用。

5.甲方應配合乙方進行售后服務，及時反饋電腦硬件在使用過程中出現的問題。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間和數量向甲方提供符合要求的電腦硬件。

2.乙方應保證所提供的電腦硬件質量符合國家標準和行業規范。

3.乙方應在合同約定的交貨期內將貨物送達甲方指定地點，并承擔相應的運輸責任。

4.乙方應提供必要的售后服務，包括但不限于產品安裝、調試、維修等。

5.乙方應積極配合甲方進行電腦硬件的驗收工作，及時解決甲方提出的問題。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保電腦硬件的合法銷售。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的電腦硬件。

2.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務。

3.甲方有權對所購電腦硬件進行驗收，并在驗收不合格的情況下要求乙方進行更換或退貨。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。

5.乙方有權要求甲方提供必要的配合，以便進行售后服務。

6.乙方有權要求甲方按照國家相關法律法規使用電腦硬件。

四、違約責任：

1.甲方未按合同約定支付貨款的，應向乙方支付違約金，違約金為未付款項的[具體比例或金額]。

2.乙方未按合同約定提供電腦硬件的，應向甲方支付違約金，違約金為未提供電腦硬件價值的[具體比例或金額]。

3.雙方因違約給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方同意向乙方采購的電腦硬件總金額為人民幣[具體金額]元整，大寫：[大寫金額]。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意按照以下分期支付計劃向乙方支付貨款：

-首付款：合同簽訂后[具體天數]日內，甲方應向乙方支付合同總金額的[具體比例或金額]，即人民幣[具體金額]元整。

-尾款支付：貨物交付并經甲方驗收合格后[具體天數]日內，甲方應支付剩余合同總金額的[具體比例或金額]，即人民幣[具體金額]元整。

2.支付條件：

-首付款支付前，乙方應向甲方提供貨物發票和收據。

-尾款支付前，乙方應提供貨物驗收合格證明及發票。

3.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付貨款。

4.額外費用：若因運輸、安裝、調試等原因產生額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式，并在合同附件中予以明確。

5.逾期支付：若甲方未按約定時間支付貨款，乙方有權收取逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。

6.不可抗力：如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協商解決，并可根據實際情況調整支付期限。

三、發票與結算：

1.乙方應在貨物交付后[具體天數]內向甲方開具正規增值稅發票。

2.甲方應在收到發票后[具體天數]內完成結算。

四、合同終止與退款：

1.如合同因任何原因終止，雙方應根據合同約定和實際情況，協商處理剩余貨款的支付和退款事宜。

2.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應退還甲方已支付的貨款。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付貨款，除應支付違約金外，還應向乙方支付逾期付款利息，并承擔因違約給乙方造成的損失。

2.若乙方未能按合同約定提供符合要求的電腦硬件，除應退還甲方已支付的貨款外，還應向甲方支付違約金，違約金為未提供貨物價值的[具體比例或金額]。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、違約行為的處理：

1.若發生違約行為，違約方應在接到對方違約通知后[具體天數]內采取補救措施，糾正違約行為。

2.若違約方未在規定期限內采取補救措施或補救措施不足以彌補損失的，非違約方有權要求違約方繼續履行合同或解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

三、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.如雙方均不同意仲裁，或仲裁機構對爭議不予受理，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他條款。

四、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中發生的爭議，如雙方未選擇仲裁，應提交至[合同簽訂地]人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應相互理解，并協商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.因不可抗力事件導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，雙方可協商部分或全部解除合同，并免除違約責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至[具體日期]，合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期一年，直至任何一方書面通知對方解除合同。

三、變更與補充：

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）確認，否則任何變更或補充均無效。

2.本合同的附件和補充協議是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

四、終止條款：

1.合同的終止包括但不限于以下情況：

-雙方協商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-一方嚴重違約，經對方書面通知后[具體天數]內仍未糾正；

-合同約定的其他終止條件成立。

2.合同終止后，雙方應立即終止合同項下的所有權利和義務，并按照合同約定處理剩余事宜。

五、通知：

1.除非合同另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過掛號信或快遞寄送至對方在合同中指定的地址。

2.通知發出后[具體天數]內，若未收到對方的回復，發出通知的一方有權假定對方已收到通知。

六、不可分割性：

本合同構成雙方之間關于電腦硬件采購的完整協議，任何一方不得將其部分或全部權利轉讓給第三方，除非得到對方的書面同意。

七、爭議解決：

本合同的解釋、履行、終止或爭議的解決均應適用附則中的相關規定。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式[具體份數]份，甲乙雙方各執[具體份數]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方電腦硬件采購需求說明書，包括硬件配置、數量、性能要求等詳細信息。

2.甲方對所購電腦硬件的驗收標準及流程。

二、設計方案

1.乙方提供的電腦硬件設計方案，包括硬件選型、系統配置、網絡架構等。

三、技術規格

1.電腦硬件的技術規格說明書，包括硬件型號、參數、性能指標等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明其合法經營資格。

2.乙方相關產品認證證書復印件，證明產品符合國家相關標準。

3.乙方稅務登記證復印件，證明其稅務登記合法。

五、售后服務承諾

1.乙方提供的售后服務承諾書，包括售后服務范圍、響應時間、維修期限等。

六、運輸及驗收協議

1.甲方與乙方簽訂的運輸協議，明確運輸方式、責任劃分等。

2.甲方與乙方簽訂的驗收協議，明確驗收標準、驗收流程等。

七、合同簽訂及生效證明

1.合同簽訂證明，包括雙方簽字（或蓋章）日期。

2.合同生效證明，包括合同生效日期。

八、其他相關文件

1.雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

法定代表