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活動承辦授權協議書?甲方(授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有舉辦特定活動的相關資源和能力,乙方具備承辦活動的專業資質和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方授權乙方承辦[活動名稱]事宜達成如下協議:一、授權事項及活動描述1.授權事項甲方授權乙方作為[活動名稱]的唯一承辦方,負責該活動的具體策劃、組織、實施及相關協調工作。2.活動名稱[活動名稱]3.活動時間[具體開始日期][具體結束日期]4.活動地點[詳細地址]5.活動內容及規模本次活動旨在[活動目的簡述],預計參與人數為[x]人,活動內容包括但不限于[詳細列舉活動環節,如開幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、文藝表演、晚宴等]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦活動的方案、流程、宣傳等進行審核,提出意見和建議,乙方應予以積極配合并根據甲方意見進行調整。有權獲取乙方在承辦活動過程中的相關工作進展報告,乙方應定期向甲方匯報活動籌備情況,重大事項應及時通報。如發現乙方在承辦活動過程中有違反本協議約定或損害甲方利益的行為,有權要求乙方立即糾正,并采取相應措施減少損失。2.義務向乙方提供與活動相關的必要信息、資料和協助,包括但不限于活動背景介紹、嘉賓名單、活動預算等,確保乙方能夠全面了解活動要求。協助乙方協調與活動相關的政府部門、合作單位等關系,為活動的順利開展提供必要的支持。按照本協議約定的方式和時間向乙方支付承辦費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取承辦活動的相關費用。在遵守本協議約定及活動相關法律法規和政策要求的前提下,自主決定活動的具體策劃、組織和實施方式,但不得違反甲方的基本要求和利益。2.義務按照國家法律法規及相關政策要求,合法合規地承辦活動,確保活動的各項內容和環節符合法律規定和社會道德規范。根據甲方提供的信息和要求,制定詳細的活動承辦方案,包括但不限于活動策劃書、預算方案、安全保障方案、應急預案等,并提交甲方審核通過后嚴格按照方案執行。負責活動所需的場地租賃、設備設施租賃與搭建、人員邀請與組織、宣傳推廣、餐飲住宿安排、安全保衛、醫療救護等各項具體工作的落實,確保活動的順利進行。活動承辦過程中,負責與所有參與活動的第三方供應商簽訂相關合同,并確保其嚴格履行合同義務,因第三方原因導致的任何問題或損失,由乙方承擔全部責任。確保活動現場的布置、氛圍營造等符合活動主題和甲方要求,活動結束后及時清理場地,恢復原狀。負責活動期間的安全管理工作,制定并執行安全保障措施,確保活動現場人員和財產的安全,如發生安全事故,應立即采取措施進行處理,并及時向甲方報告。對活動進行全程攝影、攝像記錄,活動結束后向甲方提供活動照片、視頻等資料。按照甲方要求和相關法律法規規定,對活動過程中涉及的商業秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用經雙方協商確定,甲方應向乙方支付的活動承辦費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方承辦活動所需的全部費用,除本協議約定的情況外,不再另行調整。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動舉辦前[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束后[x]個工作日內,甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,整改合格后甲方支付剩余費用,整改費用由乙方自行承擔;如因乙方原因導致活動無法通過驗收,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并承擔由此給甲方造成的全部損失。四、知識產權歸屬1.活動過程中產生的所有知識產權,包括但不限于活動標志、宣傳資料、攝影作品、視頻資料、文字作品等,其知識產權歸屬按照以下方式確定:由甲方提供的活動標志、主題、宣傳口號等相關知識產權歸甲方所有。乙方為承辦活動自行創作或委托創作的作品,如活動策劃方案、宣傳海報、活動現場布置設計等,其知識產權歸乙方所有,但乙方應保證在活動中使用相關作品時不侵犯任何第三方的知識產權,且不得用于與本活動無關的其他商業用途。雙方共同參與創作或因活動需要而共同產生的知識產權,雙方共同享有,任何一方如需使用該知識產權,應取得另一方的書面同意。2.未經對方書面同意,任何一方不得擅自將活動相關的知識產權轉讓、許可給第三方使用,也不得在其他活動中使用相同或類似的知識產權。五、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃細節、嘉賓信息、財務信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失;如因甲方違約行為給乙方造成重大損失或不良影響的,乙方有權追究甲方的法律責任。若甲方未按照本協議約定向乙方提供必要的信息、資料或協助,導致乙方無法正常承辦活動,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照承辦費用的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成活動承辦工作,每逾期一日,應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的全部費用,同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協議約定的活動承辦方案、質量標準或其他要求,導致活動出現重大失誤或問題,乙方應負責采取措施進行補救,并承擔因此給甲方造成的全部損失;如因乙方違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權進一步追究乙方的法律責任。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失;如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方擅自將承辦活動的工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的全部費用,同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力;如補充協議與本協議有沖突之處,以補

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