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文檔簡介
印章移交協議書結構?甲方(移交方):姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]地址:[甲方地址]聯系電話:[甲方聯系電話]乙方(接收方):名稱:[乙方公司名稱]統一社會信用代碼:[乙方公司統一社會信用代碼]地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]聯系電話:[乙方公司聯系電話]鑒于甲方因[具體原因]需要將其持有的印章移交給乙方,為明確雙方權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、移交印章的具體描述(一)印章種類及數量1.公司公章:壹枚,印章編碼為[具體編碼],樣式為[詳細描述公章樣式]。2.財務專用章:壹枚,印章編碼為[具體編碼],樣式為[詳細描述財務專用章樣式]。3.法定代表人章:壹枚,印章編碼為[具體編碼],樣式為[詳細描述法定代表人章樣式]。4.合同專用章:壹枚,印章編碼為[具體編碼],樣式為[詳細描述合同專用章樣式]。5.發票專用章:壹枚,印章編碼為[具體編碼],樣式為[詳細描述發票專用章樣式]。6.其他印章(如有):[詳細列出其他印章名稱、編碼及樣式](二)印章的使用范圍及權限1.公司公章:用于以公司名義對外簽訂合同、協議、文件等具有法律效力的文書;代表公司行使法定權利和履行法定義務;辦理公司相關的重要事務和手續等。2.財務專用章:專門用于公司財務往來結算、票據開具、款項收付等財務相關業務。3.法定代表人章:在涉及法定代表人授權或代表公司進行特定事項的簽署時使用,如授權委托書、某些特定合同的簽署等。4.合同專用章:僅用于公司對外簽訂各類合同、協議等法律文件,明確合同雙方的權利義務關系。5.發票專用章:專門用于公司開具發票時使用,確保發票的真實性和合法性。(三)印章的保管責任及風險防范措施1.在印章移交前,甲方應確保印章的安全性和完整性,無任何損壞、掛失、被盜用等異常情況。2.甲方需向乙方詳細說明印章的使用歷史、使用規范及注意事項,提供相關的印章使用記錄和文件樣本。3.乙方接收印章后,應指定專人負責保管印章,并建立嚴格的印章管理制度。保管人員應具備相應的責任心和專業知識,熟悉印章的使用流程和規定。4.印章保管應設立專門的保險柜或保管箱,實行雙人保管制度,確保印章在任何時候都處于可控狀態。同時,應安裝監控設備,對印章保管區域進行實時監控,防止印章被盜用或濫用。5.印章的使用必須嚴格按照規定的審批流程進行,經過相應權限人員的簽字批準后,方可使用。使用記錄應詳細、準確,包括使用時間、使用人、使用事由、批準人等信息,以備查詢和追溯。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定妥善保管和使用印章。在乙方違反本協議約定使用印章時,有權要求乙方承擔相應的法律責任,并采取措施防止損失擴大。2.義務確保移交的印章真實、合法、有效,不存在任何糾紛或潛在風險。向乙方提供印章的使用歷史、使用規范及注意事項等相關信息,并協助乙方辦理印章交接手續。在印章移交后,不得再擅自使用或授權他人使用移交的印章。如有特殊情況需要使用,應提前與乙方協商并取得書面同意。配合乙方對印章使用情況進行定期檢查和審計,提供必要的協助和支持。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用印章,并在授權范圍內代表甲方行使相關權利。在甲方違反本協議約定時,有權要求甲方承擔相應的違約責任,并采取措施維護自身合法權益。2.義務按照本協議約定妥善保管印章,確保印章的安全和正常使用。嚴格按照印章的使用范圍和權限使用印章,不得擅自擴大使用范圍或超越權限使用。建立健全印章使用登記制度,詳細記錄印章的使用情況,并定期向甲方報送印章使用報告。在印章使用過程中發現任何異常情況或糾紛,應及時通知甲方,并采取措施妥善處理,防止損失擴大。在協議終止或解除后,按照甲方要求及時將印章歸還甲方,并配合甲方辦理相關交接手續。三、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方移交的印章存在瑕疵、糾紛或潛在風險,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因糾紛產生的法律費用等。2.若甲方違反本協議約定,擅自使用或授權他人使用移交的印章,甲方應向乙方支付違約金[具體金額]元,并承擔由此給乙方造成的全部損失。3.若甲方未按照本協議約定配合乙方對印章使用情況進行檢查和審計,甲方應承擔乙方因此產生的合理費用,并按照本協議約定的違約金標準支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定妥善保管印章,導致印章損壞、丟失、被盜用等情況發生,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于重新刻制印章的費用、因印章問題導致的法律糾紛費用等。同時,乙方應向甲方支付違約金[具體金額]元。2.若乙方違反本協議約定,擅自擴大印章使用范圍或超越權限使用印章,乙方應向甲方支付違約金[具體金額]元,并承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定建立健全印章使用登記制度或未定期向甲方報送印章使用報告,乙方應向甲方支付違約金[具體金額]元,并在甲方要求的期限內整改完善。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。四、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他條款(一)協議生效及期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]年。2.在協議有效期內,如有一方提出終止協議,應提前[通知期限]天書面通知對方,并經雙方協商一致后辦理相關終止手續。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議作為本協議的附件,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如出現法律法規或政策變化、不可抗力等不可預見、不可避免的情形,導致本協議無法繼續履行或部分條款無法履行時,雙方應協商變更或解除本協議,互不承擔違約責任。(三)保密條款1.雙方應對本協議的內容及在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、印章信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[保密期限]年。(四)通知條款1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系電話等信息為雙方有效聯系方式。一方如需變更聯系方式,應提前[通知期限]天書面通知對方。2.任何一方按照本協議約定向對方發出的通知、文件等,應以書面形式送達對方指定的地址或電子郵箱,并以對方簽收或郵件發送成功的回執作為送達依據。如因地址錯誤或聯系方式變更導致通知無法送達的,責任由過錯方承擔。(五)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(簽字或蓋章):__________________日期:____
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