電子發(fā)票與檔案管理協(xié)議合同編號：__________甲方（發(fā)票方）：____________________乙方（檔案管理方）：__________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在電子發(fā)票開具、傳輸、存儲及檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證電子發(fā)票的合法、合規(guī)使用，保障雙方利益。第二條協(xié)議范圍2.1本協(xié)議適用于甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的電子發(fā)票的開具、傳輸、存儲、查詢、歸檔及銷毀等全過程。2.2乙方負(fù)責(zé)甲方的電子發(fā)票檔案管理服務(wù)，包括但不限于電子發(fā)票的收集、整理、歸檔、備份、安全防護和銷毀。第三條協(xié)議有效期3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。3.2協(xié)議期滿前____個月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。第四條定義與解釋4.1“電子發(fā)票”是指按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由甲方通過電子方式開具的、具有法律效力的發(fā)票。4.2“檔案管理”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，對甲方的電子發(fā)票進行收集、整理、歸檔、備份、安全防護和銷毀等操作。第五條甲方責(zé)任5.1甲方應(yīng)保證所開具的電子發(fā)票真實、合法、合規(guī)，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行開具、傳輸和存儲。5.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的電子發(fā)票數(shù)據(jù)接口，以便乙方完成檔案管理服務(wù)。5.3甲方應(yīng)配合乙方進行電子發(fā)票檔案的查詢、調(diào)閱等工作。第二章電子發(fā)票開具與傳輸?shù)诹鶙l電子發(fā)票開具6.1甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，使用規(guī)定的電子發(fā)票開具系統(tǒng)開具電子發(fā)票。6.2甲方開具的電子發(fā)票應(yīng)包含以下內(nèi)容：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)信息、金額等。第七條電子發(fā)票傳輸7.1甲方應(yīng)在開具電子發(fā)票后，及時將電子發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸給乙方。7.2傳輸?shù)碾娮影l(fā)票數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得有誤。第八條傳輸方式8.1甲方應(yīng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸方式，保證電子發(fā)票數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。8.2乙方應(yīng)驗證甲方傳輸?shù)碾娮影l(fā)票數(shù)據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后，進行檔案管理。第三章電子發(fā)票存儲與備份第九條電子發(fā)票存儲9.1乙方應(yīng)使用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)備，對甲方的電子發(fā)票進行存儲。9.2乙方應(yīng)保證電子發(fā)票存儲環(huán)境的溫度、濕度等條件符合要求，以保證數(shù)據(jù)安全。第十條電子發(fā)票備份10.1乙方應(yīng)定期對甲方的電子發(fā)票進行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的完整性和一致性。10.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第四章電子發(fā)票查詢與調(diào)閱第十一條電子發(fā)票查詢11.1甲方有權(quán)通過乙方提供的查詢系統(tǒng)查詢其電子發(fā)票的相關(guān)信息。11.2乙方應(yīng)保證查詢系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保證甲方能夠及時、準(zhǔn)確地查詢到所需電子發(fā)票信息。第十二條電子發(fā)票調(diào)閱12.1甲方有權(quán)向乙方提出調(diào)閱電子發(fā)票的申請。12.2乙方應(yīng)在收到甲方申請后____小時內(nèi)，提供所需的電子發(fā)票檔案。第五章電子發(fā)票銷毀第十三條電子發(fā)票銷毀13.1甲方或乙方在電子發(fā)票的有效期限屆滿或根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，應(yīng)將電子發(fā)票進行銷毀。13.2電子發(fā)票銷毀前，乙方應(yīng)將電子發(fā)票進行分類、整理，保證銷毀過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。13.3乙方應(yīng)向甲方提供電子發(fā)票銷毀的證明文件。第六章檔案管理服務(wù)第十三條檔案整理與歸檔13.1乙方應(yīng)根據(jù)國家檔案管理相關(guān)規(guī)定和雙方約定，對甲方的電子發(fā)票進行分類、整理。13.2乙方應(yīng)建立電子發(fā)票檔案的索引系統(tǒng)，方便甲方查詢和檢索。13.3乙方應(yīng)保證電子發(fā)票檔案的歸檔工作在電子發(fā)票開具后的____個工作日內(nèi)完成。第十四條檔案備份與安全14.1乙方應(yīng)采取加密、脫敏等技術(shù)措施，保障電子發(fā)票檔案數(shù)據(jù)的安全。14.2乙方應(yīng)定期對電子發(fā)票檔案進行數(shù)據(jù)備份，并保證備份的完整性和可用性。14.3乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能的數(shù)據(jù)丟失或損壞事件。第十五條檔案查詢與提供15.1乙方應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)，甲方可以通過指定方式查詢電子發(fā)票檔案。15.2乙方應(yīng)在收到甲方查詢請求后____小時內(nèi)，提供所需的電子發(fā)票檔案信息。15.3乙方應(yīng)保證查詢服務(wù)不泄露甲方商業(yè)秘密和客戶隱私。第十六條檔案修改與更正16.1若甲方發(fā)覺電子發(fā)票檔案存在錯誤，應(yīng)及時通知乙方。16.2乙方應(yīng)在確認(rèn)錯誤后，按照甲方要求對電子發(fā)票檔案進行修改或更正。16.3乙方應(yīng)在修改或更正后的____個工作日內(nèi)，通知甲方確認(rèn)修改結(jié)果。第十七條檔案銷毀與注銷17.1電子發(fā)票檔案達(dá)到國家規(guī)定的保存期限后，乙方應(yīng)進行銷毀。17.2乙方應(yīng)制定銷毀方案，保證銷毀過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。17.3銷毀后，乙方應(yīng)向甲方出具銷毀證明，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。第七章技術(shù)支持與服務(wù)第十八條技術(shù)支持18.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于系統(tǒng)安裝、操作培訓(xùn)、故障排除等。18.2乙方應(yīng)在甲方提出技術(shù)支持請求后____小時內(nèi)，響應(yīng)并提供支持。18.3乙方應(yīng)保證提供的技術(shù)支持服務(wù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。第十九條服務(wù)質(zhì)量保證19.1乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和雙方協(xié)議要求。19.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行自查，并根據(jù)自查結(jié)果進行改進。19.3甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)質(zhì)量問題進行整改。第二十條響應(yīng)時間與反饋20.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的服務(wù)渠道，接受甲方的咨詢、投訴和建議。20.2乙方應(yīng)在收到甲方咨詢、投訴或建議后____小時內(nèi)，給予回復(fù)。20.3乙方應(yīng)建立反饋機制，對甲方的意見和建議進行跟蹤處理。第八章費用與支付第二十一條費用標(biāo)準(zhǔn)21.1雙方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，協(xié)商確定檔案管理服務(wù)的費用標(biāo)準(zhǔn)。21.2費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含檔案管理服務(wù)的基本費用及可能產(chǎn)生的其他費用。第二十二條支付方式22.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期檔案管理服務(wù)費用。22.2雙方約定后續(xù)費用支付方式，包括支付時間、金額及支付方式等。第二十三條付款期限23.1甲方應(yīng)按照約定的時間支付費用。23.2若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。第九章隱私保護與數(shù)據(jù)安全第二十四條隱私保護24.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于個人信息保護的相關(guān)法律法規(guī)，保證甲方及甲方客戶的個人信息安全。24.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，將甲方及甲方客戶的個人信息用于其他目的。第二十五條數(shù)據(jù)安全25.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證電子發(fā)票檔案數(shù)據(jù)的安全。25.2乙方應(yīng)定期進行安全檢查，及時發(fā)覺并修復(fù)系統(tǒng)漏洞。第十章協(xié)議終止與解除第二十六條協(xié)議終止26.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：26.1.1甲乙雙方協(xié)商一致；26.1.2一方違反本協(xié)議，且在接到對方書面通知后____個工作日內(nèi)仍未糾正；26.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。第二十七條協(xié)議解除27.1在協(xié)議終止的情況下，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：27.1.1乙方應(yīng)將已歸檔的電子發(fā)票檔案移交給甲方；27.1.2雙方應(yīng)結(jié)算已發(fā)生的費用；27.1.3雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余的電子發(fā)票檔案。第十一章保密條款第二十八條保密信息28.1在本協(xié)議履行過程中，雙方均應(yīng)對以下信息予以保密：28.1.1雙方的商業(yè)秘密；28.1.2雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密；28.1.3雙方在本協(xié)議中約定的保密信息。第二十九條保密義務(wù)29.1雙方對本協(xié)議約定的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。29.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，保密期限為____年。第三十條保密例外30.1以下情況不屬于保密信息的泄露：30.1.1法律法規(guī)要求披露的信息；30.1.2事先獲得對方書面同意披露的信息；30.1.3已為公眾所知悉的信息。第十二章通知與通訊第三十一條通知方式31.1雙方之間的通知應(yīng)通過以下方式發(fā)送：31.1.1書面形式，包括但不限于掛號信、特快專遞；31.1.2郵件；31.1.3雙方約定的其他通訊方式。第三十二條通知送達(dá)32.1通知自發(fā)送之日起____個工作日視為送達(dá)。32.2若通過郵件發(fā)送，自發(fā)送成功后視為送達(dá)。第三十三條通訊地址變更33.1雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，將通訊地址變更通知對方。第十三章其他條款第三十四條協(xié)議的修改與補充34.1本協(xié)議的修改與補充，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。34.2任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議。第三十五條協(xié)議的解除與終止35.1本協(xié)議的解除與終止，應(yīng)按照本協(xié)議約定的條款執(zhí)行。第三十六條協(xié)議的執(zhí)行與解釋36.1本協(xié)議的執(zhí)行與解