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文檔簡介
國際會展中心合作協議書合同編號:__________甲方(以下簡稱“會展方”):公司名稱:__________地址:__________聯系方式:__________地址:__________乙方(以下簡稱“參展方”):公司名稱:__________地址:__________聯系方式:__________地址:__________第一章總則1.1合同主體1.1.1本合同由甲方(會展方)與乙方(參展方)共同簽訂,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方舉辦國際會展中心活動(以下簡稱“會展活動”)的相關事宜達成如下協議。1.2合同目的1.2.1甲方舉辦會展活動,旨在為乙方提供展示、交流、合作的平臺,促進雙方業務發展,實現互利共贏。1.3合同依據1.3.1本合同的簽訂依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展覽條例》等相關法律法規,以及甲乙雙方的實際情況。第二章展會基本信息2.1展會名稱2.1.1展會名稱為“國際會展中心合作協議書”。2.2展會時間2.2.1展會時間為____年__月__日至____年__月__日。2.3展會地點2.3.1展會地點為甲方所在地國際會展中心。2.4展會規模2.4.1展會規模預計為____個展位,總面積約為____平方米。第三章展位安排及費用3.1展位安排3.1.1甲方負責為乙方提供展位,展位面積為____平方米,展位位置由甲方根據實際情況進行安排。3.2展位費用3.2.1乙方應按照甲方制定的展位費用標準支付展位費用,展位費用為人民幣____元/平方米。3.3展位使用3.3.1乙方在展位使用期間,應遵守甲方制定的展會現場管理規定,保證展位整潔、安全。第四章展會服務及保障4.1展會服務4.1.1甲方為乙方提供以下展會服務:(1)展位搭建與拆除;(2)展位內基本設施;(3)展會現場安保;(4)展會現場清潔;(5)展會宣傳及推廣。4.2展會保障4.2.1甲方應保證展會期間展館設施安全,保障乙方展品安全,對展會現場進行有效管理。4.3乙方責任4.3.1乙方應保證展品質量,不得展示假冒偽劣產品,不得侵犯他人知識產權。第五章展會合作及權益5.1合作權益5.1.1乙方在展會期間享有以下權益:(1)展示自身產品及企業形象;(2)與國內外同行交流合作;(3)參加展會期間舉辦的各項活動;(4)享受甲方提供的展會服務。5.2合作期限5.2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,合作期限為____年,自展會開始之日起計算。5.3合同終止5.3.1在合同期限內,如發生以下情況之一,雙方均可提前終止本合同:(1)國家法律法規發生變化,導致展會無法繼續舉辦;(2)甲乙雙方因特殊原因無法履行合同義務;(3)一方嚴重違約,導致合同無法繼續履行。第六章展會宣傳與推廣6.1宣傳推廣責任6.1.1甲方負責展會的整體宣傳與推廣工作,包括但不限于展會海報、宣傳冊、網絡廣告等。6.1.2乙方應提供企業及產品的宣傳材料,以供甲方用于展會的宣傳與推廣。6.2宣傳推廣內容6.2.1甲方應在宣傳材料中明確展會名稱、時間、地點、參展單位等信息。6.2.2甲方應突出乙方在展會中的地位和作用,提升乙方的市場知名度。6.3宣傳推廣費用6.3.1甲方承擔展會宣傳推廣的總體費用,乙方無需支付額外宣傳費用。6.4宣傳推廣合作6.4.1甲乙雙方應相互協作,共同提升展會的品牌形象和影響力。第七章展會現場管理7.1現場管理責任7.1.1甲方負責展會現場的整體管理工作,包括展館布置、安全保障、現場服務等。7.1.2乙方應遵守展會現場管理規定,維護展館秩序。7.2展館布置7.2.1甲方應保證展館布置符合展會主題,為乙方提供良好的展示環境。7.2.2乙方有權在甲方提供的展位內自由布置,但不得破壞展館設施。7.3安全保障7.3.1甲方應采取必要的安全措施,保證展會期間的人身安全和財產安全。7.3.2乙方應保證展品安全,對展品進行適當保管。7.4現場服務7.4.1甲方應為乙方提供必要的服務,包括但不限于清潔、安保、接待等。第八章展會活動安排8.1活動策劃8.1.1甲方負責策劃展會期間的活動,包括論壇、研討會、產品發布等。8.1.2乙方有權提出活動建議,甲方應根據實際情況予以考慮。8.2活動組織8.2.1甲方負責組織展會期間的活動,保證活動順利進行。8.2.2乙方應積極參與展會活動,與同行交流合作。8.3活動費用8.3.1展會期間的活動費用由甲方承擔,除非乙方自愿贊助或參與特定活動。第九章展會成果共享9.1成果歸屬9.1.1甲方應保證展會成果的公正、公平分配,乙方對其參展成果享有合法權益。9.2成果分享9.2.1甲方應將展會期間的成果,包括但不限于簽約項目、合作意向等,與乙方進行分享。9.3成果利用9.3.1乙方應充分利用展會成果,推動自身業務發展。第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任10.1.1若甲方未能履行本合同約定的義務,導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應的違約責任。10.1.2若乙方未能履行本合同約定的義務,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的違約責任。10.2爭議解決10.2.1對于因履行本合同而產生的任何爭議,甲乙雙方應首先通過友好協商解決。10.2.2如果協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。第十一章展會后續服務11.1后續服務內容11.1.1甲方在展會結束后,應向乙方提供后續服務,包括市場調研、客戶反饋收集等。11.1.2乙方應積極配合甲方完成后續服務工作,并提供必要的協助。11.2后續服務期限11.2.1甲方提供的后續服務期限為展會結束后____個月。11.3后續服務費用11.3.1后續服務費用包含在展位費用中,乙方無需支付額外費用。第十二章展會數據與信息保密12.1數據與信息保密12.1.1甲乙雙方在展會期間及展會結束后,應對所獲取的對方商業秘密、客戶信息等數據進行保密。12.1.2除非法律要求或雙方另有約定,否則任何一方不得向第三方泄露對方的商業秘密。12.2保密期限12.2.1本合同的保密義務自合同生效之日起至合同終止或履行完畢之日起____年內有效。第十三章展會知識產權保護13.1知識產權保護13.1.1乙方應保證其展品不侵犯他人的知識產權。13.1.2甲方應對乙方的知識產權給予必要的保護,防止展會期間發生侵權行為。13.2侵權處理13.2.1如展會期間發生侵權行為,甲乙雙方應相互協助,采取必要措施維護各自的合法權益。第十四章合同的修改與補充14.1合同修改14.1.1本合同未盡事宜,經甲乙雙方協商一致,可對本合同進行修改。14.1.2修改后的合同內容應以書面形式確定,并由甲乙雙方代表簽字蓋章。14.2合同補充14.2.1如甲乙雙方在合同執行過程中有任何補充協議,應以書面形式作出,并作為本合同的組成部分。第十五章其他條款15.1合同副本15.1.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。15
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